<< Пред. стр.

стр. 8
(общее количество: 41)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Кадровая служба — подразделение, которое формируется исходя из задач, стоящих перед учреждением, а также численности работников (персонала) учреждения. В ее состав включаются специалисты, занятые:
— профессиональным отбором, адаптацией и определением профессиональной пригодности сотрудников;
— обучением кадров (подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации, организацией стажировок);
— соблюдением норм трудового права в организации, консультированием персонала по вопросам трудового законодательства;
— организацией мероприятий по аттестации (оценке) кадров, определением и развитием их потенциальных возможностей с помощью методов тестирования, формированием кадрового резерва, его обучением и эффективным профессиональным использованием;
— оформлением, учетом персонала (работников), ведением кадрового делопроизводства и кадровой отчетностью;
— планированием, разработкой и реализацией системы мотивации и стимулирования труда работников организации, мер правовой защиты и социального развития.
Кадровая служба руководит лабораториями (бюро) социологии труда, по организации труда и управления производством, профессиологии, акмеологии, нормативно-исследовательской лабораторией по труду, комплексом «АСУ-Кадры», занимающимися проведением социологических исследований, совершенствованием организации труда и управления, вопросами профессионального развития и прохождением карьеры.

IV ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
Руководитель кадровой службы возглавляет работу кадрового подразделения организации (кадровой службы), реализует в полном объеме права и обязанности, вытекающие из задач, возложенных на нее, и несет персональную ответственность за эффективность ее деятельности.
Руководитель кадровой службы имеет право:
— давать обязательные для исполнения указания руководителям структурных подразделений (департаментов, управлений, отделов, служб) и работникам аппарата организации по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы;
— привлекать в случае необходимости работников структурных подразделений и аппарата управления организации по согласованию с соответствующими руководителями к выполнению задач, возложенных на кадровую службу;
— осуществлять подбор, расстановку, профессиональное развитие персонала кадровой службы, разрабатывать и представлять для утверждения руководителю организации должностные инструкции работников кадровой службы и планы ее работы;
— созывать в установленном порядке совещания, семинары, а также участвовать в проводимых администрацией организации и другими службами учреждения совещаниях по вопросам, относящимся к деятельности кадровой службы;
— согласовывать разрабатываемые организацией проекты приказов, инструкций и других нормативных актов, готовить, издавать и распространять информационные обзоры по кадровым вопросам, другие необходимые документы, вести деловую переписку по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы;
— получать от подразделений организации установленную отчетность, сведения и материалы, исходя из возложенных на кадровую службу задач;
— осуществлять проверку работы подразделений и служб организации по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы;
— вносить руководителю организации предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников организации.
Руководитель кадровой службы подчиняется руководителю организации, выполняет его поручения, периодически (не менее двух раз в год) представляет анализ состояния кадровой работы в организации. Совместно с заместителем несет в установленном порядке персональную ответственность за злоупотребления служебным положением, а также убытки, причиненные организации и ее работникам ненадлежащим исполнением своих обязанностей.

V. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
Работники кадровой службы должны максимально соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к их должностям. К работникам кадровой службы организации относятся:
— специалисты с высшим, как правило, гуманитарным образованием, имеющие практический опыт руководящей, управленческой и кадровой работы;
— юристы, психологи, профессиологи, социологи, а также специалисты в области вычислительной техники, организации подготовки и переподготовки кадров.


VI. РАБОЧЕЕ МЕСТО РАБОТНИКА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
Рабочее место работника кадровой службы должно быть оборудовано отдельным рабочим столом, оргтехникой, включая ПЭВМ, сопряженное с информационной базой типа «Консультант плюс», содержать необходимый нормативный и справочно-методический материал.
Для работника кадровой службы организации создаются безопасные условия и охрана труда, а также комплекс организационно-технических условий, которые обеспечивают возможность нормальной работы в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими нормами и стандартами.
Площадь помещений, в которых располагаются рабочие места сотрудников кадровой службы, устанавливается в соответствии с требованиями (СН 495-77), предусматривающими рациональное размещение мебели и оргтехники. Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в помещениях должны отвечать требованиям, установленным санитарными нормами (18-20 °С).
Режим труда и отдыха работников кадровой службы устанавливается исходя из распорядка дня организации с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных (трудоемких) из них в первой половине дня (когда у работающих отмечается более высокая устойчивая работоспособность).
В целях обеспечения оптимальной работоспособности при пользовании ПЭВМ и сохранения здоровья работников на протяжении рабочего дня устанавливаются регламентированные перерывы. Продолжительность непрерывной работы с ПЭВМ без регламентированного перерыва устанавливается не более 2 ч.
Предусматривается проведение физкультурных пауз продолжительностью 5-10 мин за 1-1,5 ч до обеда и за 1-1,5 ч до окончания работы [66 См. Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти. Утверждены постановлением Минтруда России от 5 июня 2002 г. № 39//Бюллетень Минтруда РФ. 2002. № 10.]
.

Положение о персонале организации

Положение о персонале организации — важный документ, определяющий порядок профессионально-трудовых и дисциплинарных отношений, закрепленных в организации.
В Положении о персонале отражаются вопросы организации деятельности учреждения; оплаты труда работников; порядок предоставления отпусков; командирования сотрудников; права и обязанности работников и администрации и т.п. Положение о персонале обсуждается и согласовывается с выборным профсоюзным органом, визируется юрисконсультом, подписывается заместителем руководителя, курирующим вопросы кадровой работы, и утверждается руководителем организации.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ
(примерный вариант)

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
__________И.О. Фамилия
(подпись)
М.П.
00.00.2003

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее положение определяет условия трудовой деятельности и наступления трудовых отношений всего состава работников организации.
2. Условия труда работников организации, не урегулированные или не полностью урегулированные договором, уставом организации, коллективным договором, настоящим Положением, определяются трудовым законодательством Российской Федерации.
3. В организации вводятся следующие категории специалистов:
— руководящий работник организации — работник, принимаемый на работу (назначаемый на должность) по решению уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации;
— работник организации — лицо, состоящее согласно Трудовому кодексу Российской. Федерации в законных трудовых отношениях с организацией;
— работник, избранный на выборную должность в профсоюзный орган организации (ст. 375 ТК РФ);
— работник, выполняющий работу по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
4. Руководящими работниками организации являются: руководитель (директор, генеральный директор), его заместители, начальники управлений, департаментов, управлений, отделов, главный бухгалтер.

II. ПРИЕМ НА РАБОТУ
1. С руководящими работниками, принимаемыми на работу, заключается срочный трудовой договор на срок, определяемый уставом организации, но не более 5 лет.
2. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах с указанием места работы (указывается структурное подразделение), даты начала работы, наименования должности (специальности, профессии) и квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретной трудовой функции. В нем оговариваются права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, характеристика условий труда, режим труда и отдыха, условия оплаты труда, виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
3. Датой возникновения трудовых правоотношений и заключения трудового договора считается срок, оговоренный в трудовом договоре либо в приказе (распоряжении) о приеме на работу руководителя организации.
4. При заключении трудового договора согласно ст. 70 ТК РФ может быть предусмотрено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. В период испытания на работника полностью распространяются положения Трудового кодекса РФ, федеральных законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора.
5. Срок испытания при приеме на работу работников и сотрудников не может превышать 3 месяцев, а для заместителей руководителя и главного бухгалтера организации — до 6 месяцев. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе по уважительным причинам. При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание. В этом случае он освобождается от работы.

Примечание. Для гражданина, впервые принятого на государственную должность государственной службы, в том числе по итогам конкурса документов, или для государственного служащего при переводе на государственную должность государственной службы иной группы и иной специализации устанавливается испытание на срок от 3 до 6 месяцев. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда государственный служащий отсутствовал на службе по уважительным причинам. На государственного служащего в период испытания распространяется действие Федерального закона от 31 июля 1995 г. «Об основах государственной службы Российской Федерации». Государственному служащему до окончания срока испытания очередной квалификационный разряд не присваивается. При неудовлетворительном результате испытания государственный служащий может быть переведен с его согласия на прежнюю или другую государственную должность государственной службы, а при отказе от перевода — уволен. Если срок испытания истек, а государственный служащий продолжает государственную службу, он считается выдержавшим испытание и последующее увольнение допускается только по основаниям, предусмотренным федеральным законом.

6. Продление срочного трудового договора допускается для руководящего работника на новый срок — по решению уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
1. Работники организации пользуются всеми правами, касающимися режима рабочего времени и отдыха, отпусков, социального страхования и обеспечения, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, учредительными документами и локальными нормативными актами.
2. Работники организации вправе в установленное время обращаться к руководителю (директору) и другим руководящим работникам по всем вопросам, связанным с их трудовой и служебной деятельностью.
3. При поступлении работника в организацию руководитель обязан ознакомить его с учредительными документами, правилами, определяющими условия труда и внутренний трудовой распорядок, должностной инструкцией.
4. Работник организации обязан: не нарушать действующего законодательства РФ, строго выполнять правила внутреннего трудового распорядка организации, распоряжения соответствующих руководителей; не совершать действия, влекущие за собой причинение ущерба организации, ее имуществу, финансам, а также здоровью работников.
5. Руководителю и администрации запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

IV. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
1. Продолжительность рабочей недели, рабочего дня и режим рабочего времени, а также дни отдыха и праздничные дни для работников организации определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, правилами внутреннего трудового распорядка организации. Продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
2. В исключительных случаях по распоряжению (инициативе) руководителя организации работники могут привлекаться для выполнения работ за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (для сверхурочной работы). Привлечение к сверхурочным работам производится руководителем организации с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ.
3. Организация вправе вводить для отдельных работников режим гибкого рабочего времени, нормативной основой которого является суммарный учет рабочего времени. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются в трудовом договоре в каждом конкретном случае.
4. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
5. Ночное время устанавливается с 22 часов до 6 часов утра. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час.

V.ОТПУСКА
1. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам организации продолжительностью 28 календарных дней.
2. Отдельные работники организации, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, могут пользоваться ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском, продолжительность которого устанавливается в каждом конкретном случае при заключении трудового договора.
Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Примечание. Государственному служащему устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней. Для отдельных категорий государственных служащих федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Сверх ежегодного оплачиваемого отпуска государственному служащему за выслугу лет предоставляется в порядке и на условиях, определяемых федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, дополнительный оплачиваемый отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск суммируются и по желанию государственного служащего могут предоставляться по частям. При этом продолжительность одной части предоставляемого отпуска не может быть менее 14 календарных дней. Государственному служащему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на срок не более одного года, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.
4. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководителем организации с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
5. Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается работнику в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.
6. По письменному заявлению работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией, кроме беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет.
7. В связи с семейными и другими уважительными причинами работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется в трудовом договоре.
8. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
9. Запрещается непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

VI. ВРЕМЕННОЕ ОТКОМАНДИРОВАНИЕ И ПЕРЕВОД НА
НОВУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ
1. Работник организации с его согласия может быть откомандирован для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на определенный срок. Временное откомандирование не влечет изменения трудового договора. Работник вправе выехать к месту откомандирования вместе с членами своей семьи.
Перевод работника на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Соответствующее изменение трудового договора должно быть оформлено сторонами в письменном виде.
2. Работник организации может быть в случае производственной необходимости временно переведен на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работу в пределах организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

VII. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
И КОМПЕНСАЦИИ
1. Труд работника организации оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда, устанавливаемым в организации самостоятельно или по согласию с ним. Минимальный размер оплаты труда в организации не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека.
Примечание. Денежное содержание государственного служащего состоит из должностного оклада, надбавок к должностному окладу за квалификационный разряд, особые условия государственной службы, выслугу лет, а также премий по результатам работы. Размер должностного оклада, размеры и порядок установления надбавок к должностному окладу государственного служащего определяются федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации.
2. Заработная плата каждого работника определяется конечными результатами работы и максимальным размером не ограничивается. В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в неденежной форме. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы.
3. Система оплаты и стимулирования труда в организации, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, устанавливается руководителем организации с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. В дополнение к системам оплаты труда организация может устанавливать формы материального поощрения и премирования, вознаграждения по итогам работы за отдельные периоды.
4. Оклады руководящим работникам и сотрудникам устанавливаются в соответствии с занимаемой должностью согласно штатному расписанию. Месячная заработная плата работника организации, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
С учетом квалификации и опыта работы, а также достигнутых результатов руководитель организации может устанавливать указанным работникам оклад с персональной надбавкой.
5. Работники организации пользуются пособиями и льготами по обязательному социальному страхованию.
6. В течение всего времени нахождения в командировке или всего периода откомандирования за работником организации сохраняются должностной оклад и должность на основном месте работы.
7. При увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему, производится в день увольнения.

VIII. МЕРЫ ПООЩРЕНИЯ И ДИСЦИПЛИНАРНОГО
ВОЗДЕЙСТВИЯ
1. Мерами поощрения работников организации являются: объявление благодарности, денежная премия, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии.
2. Дисциплинарными мерами, налагаемыми на работников организации, являются: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям.

IX. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
(УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА)
1. Руководящие работники организации освобождаются от работы по решению уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации приказом (распоряжением) руководителя (уполномоченным собственника имущества организации), изданным на основании решения, принятого советом директоров.
2. Освобождение от работы иных работников организации производится приказом (распоряжением) руководителя.
3. Работник может быть освобожден от должности в связи с прекращением трудового договора вследствие: соглашения сторон (ст. 78 ТК РФ); истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 58 ТК РФ), сокращения численности или штата работников организации; недостаточной квалификации, подтвержденной результатом аттестации, и в других случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ.
4. В случае временной нетрудоспособности работника, продолжающейся более 4 месяцев подряд, работодатель (организация) по своей инициативе вправе расторгнуть трудовой договор с работником по состоянию его здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ).
5. О прекращении трудового договора по сокращению численности или штата персонала организации работник должен быть письменно предупрежден не позднее чем за 2 месяца. Предупреждения не требуется, если расторжение трудового договора производится по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник предупреждается в письменной форме не менее чем за 3 дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ).
6. При освобождении от работы работнику выдается справка с указанием занимаемой должности, продолжительности работы в организации, должностного оклада и всех надбавок.

Заместитель руководителя организации _______________И.О. Фамилия
(подпись)
Визы согласования

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Как правило, должности создаются в распорядительном порядке. Каждая из них имеет свое назначение, место в служебной иерархии, порядок замещения и определяется правовыми актами государственных или иных органов, учреждений, организаций.
Требования к должности определяются должностной инструкцией (или паспортом должности), утверждаемой руководителем организации.
Должностная инструкция — нормативный документ, в котором обозначены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника организации. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций (споров) между администрацией и сотрудником организации, работодателем и работником.
Разработка должностной инструкции вменяется в обязанность отдела кадров (кадровой службы), согласовывается с юрисконсультом и после этого утверждается руководителем организации. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом (распоряжением) руководителя (заместителя руководителя) организации.
Должностная инструкция содержит следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Функции.
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.
В разделе 1 — «Общие положения» устанавливаются: область деятельности работника (специалиста); порядок его назначения на должность и освобождения от должности, замещения должности во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность специалиста; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.
Раздел 2 — «Функции» определяет основные направления деятельности работника (специалиста), своеобразный «контур» его деятельности.
В разделе 3 — «Должностные обязанности» определяются конкретные виды работ, выполняемые работником (специалистом).
Раздел 4 — «Права» содержит перечень прав, необходимых работнику (специалисту) для выполнения возложенных на него обязанностей.
В разделе 5 — «Ответственность» указывается, за что конкретно несет ответственность данный работник (специалист) при выполнении служебных обязанностей.
К основным разделам должностной инструкции могут быть добавлены раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами, а также перечень служебных связей, порядок представления отчетов, планов, справок и других документов, сведения о периодичности представления отчетной информации и др.
Применительно к государственной службе Указом Президента Российской Федерации от 30 января 1996 г. № 123 «О квалификационных требованиях по государственным должностям федеральной государственной службы» в целях обеспечения высокого профессионального уровня федеральных государственных служащих в соответствии с Федеральным законом от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» должностные инструкции (должностные обязанности) федеральных государственных служащих должны содержать конкретные обязанности по государственной должности в зависимости от функциональных особенностей данной должности и предмета ведения соответствующего государственного органа.
Утверждение должностных инструкций (должностных обязанностей) по государственным должностям также осуществляют соответствующие руководители государственных органов.
Срок хранения должностных инструкций после замены их новыми установлен в 3 года (ст. 55, 56 «Перечня документов с указанием сроков хранения»).

Должностная инструкция инспектора отдела кадров
(вариант)

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
__________И.О.Фамилия
(подпись)
М.П.
г. Москва 00.00.2003

Должностная инструкция
инспектора по кадрам отдела кадров организации

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инспектор по кадрам отдела кадров относится к категории специалистов организации (учреждения), принимается и увольняется руководителем (директором).
2. Основными задачами инспектора по кадрам отдела кадров является организационное и документационное обеспечение кадрово-управленческой деятельности.
3. Инспектор по кадрам отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров организации (учреждения).
4. В своей деятельности инспектор по кадрам отдела кадров руководствуется:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации;
— Положением о структурных подразделениях (службах) организации;
— приказами (распоряжениями) руководства организации;
— нормативно-методическими материалами по организации кадрового делопроизводства;
— настоящей должностной инструкцией.
5. На должность инспектора по кадрам отдела кадров назначаются лица, имеющие среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
6. Инспектор по кадрам отдела кадров принимает участие в решении вопросов, связанных с:
— перспективами развития персонала, производственно-хозяйственной деятельности организации;
— организацией работы с документами кадрового делопроизводства, составления и ведения документации кадровой службы;
— эффективной организацией управленческого труда;
— применением средств вычислительной и организационной техники;
— применением служебной документации коммерческого партнера;
— культурой труда и этикой кадровой службы;
— охраной труда и техникой безопасности.

II. ФУНКЦИИ
На инспектора по кадрам отдела кадров возлагаются следующие функции:
1. Информационно-справочное обслуживание по документам персонала организации.
2. Методическое руководство и контроль за организацией кадрового делопроизводства в структурных подразделениях организации.
3. Документирование деятельности совещательных -органов организации.
4. Ведение учета и оформление кадровой документации организации.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Инспектор по кадрам отдела кадров должен:
1) подготавливать необходимые документы по личному составу, обеспечивать ими руководителей организации;
2) обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения кадровых документов, информационно-справочное обслуживание кадровой работы и хранение информации по персоналу;
3) контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов по личному составу, представляемых на подпись руководству организации;
4) контролировать исполнение документов по личному составу и других поручений руководства, принимать необходимые меры по их своевременному и качественному выполнению;
5) организовывать подготовку принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; анализировать кадровую ситуацию в организации, готовить справки, сведения и доклады по личному составу, давать компетентные заключения по вопросам трудовых отношений;
6) осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам кадровой деятельности организации;
7) выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности организации: оформление приказов (распоряжений) по личному составу; личных карточек формы № Т-2; ведение личных дел; оформление трудовых книжек; заключение трудовых договоров; оформление командировочных документов; листов нетрудоспособности; ведение табеля учета рабочего времени; выдача справок о трудовом стаже и зарплате;
8) обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
9) пользоваться ПЭВМ как средством автоматизации доку-ментационного обеспечения организации;
10) ежегодно подготавливать документы кадрового делопроизводства к архивному хранению или уничтожению.

IV. ПРАВА
Инспектор по кадрам отдела кадров имеет право:
1) запрашивать у руководителей структурных подразделений (функциональных служб) организации необходимые сведения о персонале, а также объяснения о причинах трудовых конфликтов;
2) рассматривать документы по персоналу (личному составу) и направлять их на исполнение руководителям и специалистам учреждения;
3) требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления документов по персоналу (личному составу);
4) вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности организации, совершенствованию форм и методов управленческого труда;
5) требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов по персоналу (личному составу), образующихся в деятельности организации;
6) работать с документами, имеющими гриф «КТ» или «Конфиденциально»;
7) взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) организации по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству;
8) принимать решения и визировать документы по персоналу (личному составу) в рамках своей компетенции.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инспектор по кадрам отдела кадров несет ответственность:
1) за качество подготовки документов по персоналу (личному составу), представляемых на подпись руководству организации;
2) за несвоевременное, небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов отдела кадров;
3) за сохранность документации, разглашение сведений по персоналу (личному составу);
4) за недобросовестное и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.

Заместитель директора _____________ И.О. Фамилия
(подпись)
Юрисконсульт _____________ И.О. Фамилия
(подпись)

00.00.2003

1.2. Организационно-распорядительные документы (приказ о внесении изменений в штатное расписание, распоряжение о проверке штатно-финансовой
дисциплины в организации, указание о составлении графика отпусков, решение о направлении
на ярмарку вакансий)

К организационно-распорядительным документам, регулирующим вопросы кадрового устройства учреждения, относятся:
приказы о внесении изменений в штатное расписание, распоряжения о проверке штатно-финансовой дисциплины, различные указания и решения.

Изменения штатного расписания

Изменения в структуру и штатную численность организации вносятся приказом (распоряжением) соответствующего руководителя администрации (директора предприятия, учреждения, фирмы). Приказ должен иметь заголовок, содержать основание для внесения изменения и сами изменения. Приказ визируется заместителем руководителя по работе с персоналом, подписывается руководителем. После внесения изменений в структуру и штатную численность работник кадровой службы (исполнитель) делает отметку об исполнении, ставит свою подпись и дату.





Приказ (распоряжение)
О внесении изменений в штатное расписание
(вариант)

Наименование организации
ПРИКАЗ
г. Москва № 28-к 00.00.2003
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с______________________________________________________
(основание)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в штатное расписание организации следующие изменения:
1.___________________________
2.___________________________
3.___________________________
4.___________________________

Директор организации _______________ И.О. Фамилия
(подпись)
Главный бухгалтер организации _______________ И.О. Фамилия
(подпись)
Визы согласования

00.00.2003
В дело ________
Подпись исполнителя____________


РАСПОРЯЖЕНИЕ

Распоряжение — документ, издаваемый руководителем преимущественно по оперативным вопросам повседневной административной, кадровой, финансовой и внутрихозяйственной деятельности организации.
Распоряжения оформляются на бланке организации для внутренних документов и подписываются руководителем или его заместителями. Текст распоряжения, как правило, содержит:
— конкретное задание исполнителям;
— фамилию ответственного исполнителя;
— срок исполнения.

РАСПОРЯЖЕНИЕ
(вариант)
Наименование организации

РАСПОРЯЖЕНИЕ
г. Москва № 18-р 00.00.2003

О проведении проверки штатно-финансовой дисциплины в организации

В связи с предстоящим сокращением численности и штата работников организации ОБЯЗЫВАЮ:
1. Провести проверку штатно-финансовой дисциплины в подразделениях организации и до «__» ______ 2003 г. подготовить предложения по оптимизации организационно-штатной структуры. Ответственный _______________
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя руководителя организации Анненского А.В.

Руководитель организации _______________ И.О. Фамилия
(подпись)
Визы согласования

В дело ________
Подпись исполнителя____________00.00.2003


УКАЗАНИЕ

Указание — вид распорядительного документа. Оно исходит от руководителя (заместителя) организации и относится к вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений и т.п. Указание подписывают руководитель организации или его заместители в пределах установленной компетенции. Распорядительная часть указания начинается словами «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ». Указаниям присваиваются порядковые номера в пределах календарного года.

Указание руководителям структурных подразделений и начальнику
отдела кадров о составлении графика отпусков на 2004 г.
(примерный вариант)

Наименование организации

УКАЗАНИЕ
г. Москва № 12-у 00.00.2003

О графике отпусков на 2004 г.
Для составления графика отпусков на 2004 г.
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений представить начальнику отдела кадров ____________ списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2004 г. Срок представления списков — «__» ноября 2003 г.
2. Начальнику отдела кадров ____________ составить сводный график отпусков работников организации на 2004 г. и представить его на утверждение генеральному директору организации. Срок представления графика — «10» декабря 2003 г.
Руководитель организации _______________ И.О. Фамилия
(подпись)
Главный бухгалтер организации _______________ И.О. Фамилия
(подпись)
Визы согласования

В дело ________
Подпись исполнителя____________00.00.2003


График отпусков — документ, официально закрепляющий распределение и очередность отпусков работников органов власти, предприятий, организаций, фирм на предстоящий календарный год. В крупных организациях графики отпусков сначала составляются в каждом структурном подразделении, а затем кадровая служба готовит сводный график, который подписывает начальник отдела кадров и утверждает руководитель государственного органа (управления), предприятия, учреждения, компании.
При подготовке графика отпусков учитываются: действующее законодательство, особенности работы государственных органов, предприятий, личные пожелания сотрудников, а также графики отпусков прошлых лет и т.д. График отпусков утверждается руководителем организации с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
График отпусков включает следующие реквизиты: наименование организации, название вида документа, дата, индекс, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту. Далее (ниже) располагаются: текст, подпись, визы согласования с руководителями структурных подразделений, гриф согласования с профсоюзным органом (указываются номер протокола и дата заседания). В содержательную часть графика отпусков (реквизит «Текст») входит таблица с графами: табельный номер работника; фамилия, имя, отчество; должность; даты отпуска и его продолжительность; изменение даты ухода в отпуск и выхода на работу (по месяцам и числам); основание изменения даты ухода в отпуск и выхода на работу.
Если по просьбе сотрудника с согласия соответствующего руководителя отпуск переносится на другое время, отдел кадров вносит изменения в график отпусков. Время отпуска уточняется, как правило, без представления заявления работника. Сроки использования отпусков контролируются, как правило, работником кадровой службы, который фиксирует сроки пребывания каждого работника в очередном отпуске и причины, вызвавшие изменение ранее установленных сроков отпусков. Он же подготавливает приказы об отпусках сотрудников, контролирует своевременность их поступления в финансовый орган. Запись о предоставлении отпуска делается в специальном журнале об учете отпусков.

РЕШЕНИЕ

Решение — документ коллегиального органа (администрации, совета директоров, профсоюзного органа, общего собрания акционеров и т.п.), составляемый по социально-трудовым, производственно-кадровым, хозяйственно-бытовым вопросам. Решения оформляются аналогично другим распорядительным документам с использованием слов «РЕШИЛ» или «РЕШИЛИ». Подписываются решения председателем и всеми членами коллегиального органа или председателем и секретарем.
Решение
(вариант)

Наименование организации
РЕШЕНИЕ
администрации организации
г. Москва № 1 00.00.2003

О подготовке к участию в ярмарке вакансий «Тысяча предпринимательских кадров» в Нижнем Новгороде
На основании перспективного плана развития персонала от 07.01.2003 Коллегия компании «АЛРОС» РЕШИЛА:
1. Назначить ответственным представителем на ярмарке вакансий «Тысяча предпринимательских кадров», которая состоится в г. Нижнем Новгороде с 20 по 24 марта 2003 года, начальника управления кадров компании Андреева А. В.
2. Андрееву А. В. подготовить предложения по составу делегации в количестве 3 человек и представить на рассмотрение Коллегии компании до 10.03.2003.
3. Управлению кадров (Андрееву А.В.) подготовить уточненный перечень требуемых категорий персонала для заполнения вакантных должностей компании и представить на рассмотрение Коллегии до 10.03.2003.
4. Отделу персонала Управления кадров подготовить проект приказа (распоряжения) о направлении на ярмарку вакансий работников компании.

Генеральный директор _______________ И.О. Фамилия
(подпись)
Секретарь коллегии _______________ И.О. Фамилия
(подпись)
Визы согласования


1.3. Документы по трудоустройству, учету и работе
с кадрами (трудовой договор, личная карточка, личные дела государственных служащих, работников организаций)

Среди документов по организации трудовых отношений между работодателем и работником важнейшее место отводится трудовому договору.

Трудовой договор

В наиболее широком представлении трудовой договор — это письменное соглашение между работником и администрацией в лице руководителя (работодателя) организации (учреждения, предприятия), по которому работник обязуется выполнять установленные обязанности по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель (администрация организации, учреждения, предприятия) обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
В соответствии со ст. 56 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
Особенностью установления данного порядка трудовых отношений является то, что в обязанность работодателя внесено требование о предоставлении работнику именно той работы, которая соответствует его трудовой функции. Под трудовой функцией в соответствии со ст. 15 ТК РФ понимается работа по определенной специальности, квалификации или должности.
Специальность — это вид занятий в рамках одной профессии, более узкая классификация рода трудовой деятельности, требующая конкретных знаний, умений, навыков, приобретенных в результате образования и обеспечивающих постановку и решение профессиональных задач (например, начальник отдела кадров, менеджер по рекламе, инженер по охране труда, водитель мототранспортных средств).
Квалификация работника — вид его профессиональной обученности, наличие у него знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения им определенной работы. Показателем, определяющим степень квалификации работника, является разряд. Квалификационный разряд устанавливается с учетом сложности, ответственности и условий работы на основании Тарифно-квалификационного справочника.
Должность — это установленный комплекс обязанностей и соответствующих им прав, определяющий место и роль работника в той или иной организации, а также его ответственность за их реализацию [67 См. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации/Отв. ред. Ю.П. Орловский. М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ», ИНФРА-М, 2002. С. 132.]

Работник обязуется выполнять искомую трудовую функцию лично и не вправе поручить ее другому работнику, нанять (перенанять) другое лицо для выполнения обязанностей по трудовому договору.

Трудовой договор

г. Москва № ___ 00.00.2003

Организация (учреждение, предприятие)___________________________________
(наименование)
в лице________________________________________________________________
(должность, ф., и., о.)
именуемое в дальнейшем Организация, и__________________________________
(ф., и., о.)
именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. Работник принимается на работу _______________________________________
(наименование структурного подразделения)
по профессии, должности________________________________________________
(полное наименование профессии, должности)
квалификации_________________________________________________________
(разряд, квалификационная категория)
2. Договор является: договором по основной работе
договором по совместительству
3. Вид договора:
— на неопределенный срок (бессрочный)__________________________________
(указать причину заключения срочного договора)
— на время выполнения определенной работы______________________________
(указать какой)
4. Срок действия договора: Начало работы__________
Окончание работы_______

<< Пред. стр.

стр. 8
(общее количество: 41)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>