<< Пред. стр.

стр. 9
(общее количество: 41)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

5. Срок испытания: а) без испытания
б)_________________________________
(продолжительность срока испытания)
6. Работник должен выполнять следующие обязанности:______________________________
(Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения: по объему
производства (работ), качеству выпускаемой продукции (качеству обслуживания), соблюдению
правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости
или делается ссылка на соответствующие пункты должностной инструкции. При совмещении
профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ и их объемы.)

7. Организация обязана организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную плату._______________________________________________________________________
(Указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию
рабочего места, подготовке и повышению квалификации работника и созданию других условий труда.)

8. Обязанности Организации по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда.
______________________________________________________________________________
9. Гарантии согласно Указу Президента Российской Федерации от 21.04.93 г. № 471 «О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан Российской Федерации».
_____________________________________________________________________________
10. Особенности режима рабочего времени:
— неполный рабочий день___________________
— неполная рабочая неделя__________________
— почасовая работа_________________________
11. Работнику устанавливается:
— должностной оклад (тарифная ставка)_________ руб. в месяц
или _________________руб. за 1 час работы;
надбавка (доплата и другие выплаты)_________________________________
(указать вид доплат, надбавок)
____________________руб. (в % к ставке, окладу).
12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:
— основной ____________________ рабочих дней
— дополнительный ________________ рабочих дней
13. Другие условия договора, связанные со спецификой труда


14. Юридические адреса и подписи сторон:
Организация Работник
__________________________ _________________________
Адрес_____________________ Адрес____________________
Паспортные данные__________
Должность_________________ Телефон____________________
______________И.О. Фамилия _______________И.О. Фамилия
(подпись) (подпись)
М.П.




Трудовой договор
с руководителем государственного учреждения
00.00.2003

______________________________________________________________________________
(наименование уполномоченного органа федеральной исполнительной власти)
именуемый в дальнейшем «Ведомство», в лице._____________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество уполномоченного лица)
действующего на основании _____________________________________________________
(положения об органе, приказа, распоряжения; дата, номер)
с одной стороны, и _____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «Руководитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о следующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1. Ведомство приказом № _____»___»__________200__г. передает Руководителю права
_____________________________________________________________________________
(генерального директора, директора, управляющего, иное наименование руководителя)
государственного учреждения ___________________________________________________
(наименование учреждения)
(далее по тексту именуемого «Учреждение») и поручает ему осуществлять управление всеми сторонами деятельности Учреждения, включая управление и распоряжение имуществом Учреждения в пределах, установленных договором о закреплении за Учреждением государственного имущества на праве полного хозяйственного ведения, Уставом Учреждения и настоящим Договором.
2. Руководитель самостоятельно решает все вопросы, связанные с деятельностью Учреждения, отнесенные к его компетенции действующим законодательством, Уставом Учреждения и настоящим Договором.
3. Ведомство в пределах своих правомочий гарантирует соблюдение прав и законных интересов Руководителя, обязуясь при этом не вмешиваться в текущую производственно-хозяйственную деятельность Учреждения, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

II. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ
4. Руководитель имеет право:
а) без доверенности совершать от имени Учреждения действия, отнесенные к его компетенции действующим законодательством, Уставом Учреждения и настоящим Договором;
б) получать за осуществление деятельности, составляющей предмет настоящего Договора, вознаграждение, предусмотренное Договором;
в) пользоваться социальными гарантиями, предусмотренными Договором.
5. Руководитель обязуется:
а) обеспечить соблюдение требований действующего законодательства и Устава Учреждения в своей деятельности и деятельности Учреждения;
б) заключить с соответствующим комитетом по управлению имуществом (далее именуемым «Комитет») в ___________ срок [68 Не более 1 месяца.] со дня вступления в силу настоящего Договора договор о закреплении за Учреждением государственного имущества на правах полного хозяйственного ведения (если таковой не был заключен ранее);
в) выполнять условия договора о закреплении за Учреждением государственного имущества на праве полного хозяйственного ведения;
г) соблюдать лояльность по отношению к интересам Учреждения, организуя свою работу таким образом, чтобы не допускать конфликта своих личных интересов с интересами Учреждения в смысле, предусмотренном настоящим Договором;
д) обеспечивать своевременное заключение коллективных договоров, если коллективом Учреждения принято такое решение, и выполнение их условий;
е) обеспечивать заключение договоров на поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг) для государственных нужд в соответствии с утвержденными федеральными программами и выполнение их условий;
ж) обеспечивать целевое использование средств, предоставляемых Учреждению из государственного бюджета и внебюджетных фондов для реализации утвержденных государственных инвестиционных, социальных и иных программ;
з) своевременно представлять отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности Учреждения Ведомству (уполномоченному им лицу), а также органам, предусмотренным действующим законодательством.

III. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
6. Руководитель в период действия настоящего Договора не вправе быть участником (акционером) какого-либо учреждения, в число участников (акционеров) которого входит Учреждение, являющегося производителем или поставщиком товаров (работ, услуг), аналогичных или взаимозаменяемых по отношению к товарам (работам, услугам), реализуемым Учреждением, а также состоять с таковыми в трудовых отношениях.
7. Если Ведомству или Комитету становятся известны факты и обстоятельства, касающиеся участия Руководителя в организациях, соответствующих признакам, указанным в п. 6 настоящего Договора, либо наличия трудовых отношений с таковыми, указанные органы вправе потребовать от Руководителя его выхода из числа участников (акционеров) этих организаций, прекращения трудовых отношений с ними. Указанные действия должны быть совершены Руководителем в 3-месячный срок с момента получения им письменного требования Ведомства или Комитета. Невыполнение этого требования Руководителем в указанный срок является основанием для прекращения настоящего Договора.
8. В случае когда Руководитель имеет личный финансовый интерес в сделке, стороной которой является или намеревается быть Учреждение, а также в случае иного противоречия интересов в отношении существующей или предполагаемой сделки, он должен сообщить о своей заинтересованности Ведомству и Комитету. Руководитель Учреждения считается имеющим такой личный финансовый интерес, если он, в частности, одновременно является стороной, ее представителем или посредником в указанной сделке (в качестве предпринимателя, осуществляющего предпринимательскую деятельность от собственного имени), либо акционером (участником), директором или управляющим юридического лица, являющегося таковым, либо является кредитором такового, либо кто-либо из его ближайших родственников соответствует одному из перечисленных определений.
9. Если Ведомству или Комитету становятся известны факты и обстоятельства, касающиеся заинтересованности Руководителя в совершенной Учреждением сделке, любой из указанных органов может потребовать от Руководителя отказаться от выполнения Учреждением такой сделки или взыскать с Руководителя в судебном порядке ущерб, причиненный Учреждению ее выполнением, если только в судебном порядке не будет доказано, что данная сделка была выгодна для Учреждения на момент ее совершения.
10. Уставом Учреждения и договором о закреплении за Учреждением государственного имущества могут быть предусмотрены дополнительные ограничения и процедуры, применяемые при заключении сделок между Учреждением и его Руководителем, работниками или юридическими лицами, в которых указанные лица имеют личный финансовый интерес.

IV. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ РУКОВОДИТЕЛЯ
11. Руководитель получает за выполнение своих обязанностей по настоящему Договору ежемесячное вознаграждение в форме должностного оклада, устанавливаемого на момент заключения Договора в размере (____________________________________) рублей [69 Должностной оклад устанавливается в размерах и в порядке, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. № 210.]
(прописью)
и подлежащего пересмотру (индексации) пропорционально увеличению тарифной ставки низшего квалификационного разряда в Учреждении и без изменения условий настоящего Договора.
12. Помимо указанного, Руководителю выплачивается вознаграждение за результаты финансово-хозяйственной деятельности Учреждения в размере
процентов
(прописью)
прибыли, остающейся в распоряжении Учреждения после уплаты налогов и внесения всех обязательных платежей, предусмотренных действующим законодательством и договором о закреплении за Учреждением государственного имущества на право полного хозяйственного управления. Размеры прибыли, учитываемой при определении размеров вознаграждения Руководителя, уменьшаются на величину средств, направленных в отчетный период на потребление либо использованных каким-либо способом, противоречащим условиям договора о закреплении за Учреждением государственного имущества на праве полного хозяйственного ведения.
13. Вознаграждение за результаты производственно-хозяйственной деятельности Учреждения выплачивается ежеквартально. Допускается выплата Руководителю авансов в счет вознаграждения в размерах, не превышающих в совокупности 30% предполагаемой суммы вознаграждения за текущий квартал.
14. Вознаграждение в любой форме выплачивается Руководителю только при условии платежеспособности Учреждения в расчетах с третьими лицами (включая работников учреждения). Вознаграждение выплачивается Руководителю за вычетом налогов с суммы вознаграждения, предусмотренных действующим законодательством. Обязанность осуществлять расчеты по указанным налогам возлагается на Учреждение.
15. При условии выполнения обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Руководитель имеет право на часть средств приватизационного фонда Учреждения (если таковой фонд был образован), определяемую по решению трудового коллектива Учреждения в соответствии с действующим законодательством, а также на иные льготы при приватизации Учреждения, предусмотренные действующим законодательством. :
16. В период действия настоящего Договора Руководитель пользуется всеми видами государственного социального страхования. Руководитель имеет также право на другие социальные гарантии и льготы, действующие в Учреждении.
17 [70 Заполняется по соглашению сторон. ]
. Ведомство обязуется предоставить Руководителю независимо от иных выплат и льгот, предусмотренных настоящим Договором, следующие компенсации:
______________________________________________________________________________
в том числе в случае расторжения настоящего Договора ввиду прекращения деятельности Учреждения, а также по причинам, не зависящим от сторон:
_______________________________________________________________________________
Затраты, сопряженные с предоставлением указанных компенсаций, осуществляются за счет средств Учреждения, направляемых на потребление, либо в случае прекращения деятельности Учреждения за счет средств, предусматриваемых на эти цели по условиям прекращения деятельности Учреждения.


V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
18. В соответствии с действующим законодательством Ведомство несет ответственность за последствия совершенных им действий и принятых решений, представляющих собой вмешательство в текущую хозяйственную деятельность Учреждения либо выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом Учреждения, договором о закреплении за Учреждением государственного имущества на праве полного хозяйственного ведения и настоящим Договором.
19. Руководитель несет перед Учреждением и в случаях, предусмотренных законодательством, перед Ведомством и Комитетом неограниченную имущественную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом Учреждения, договором о закреплении за Учреждением государственного имущества на праве полного хозяйственного ведения и настоящим Договором, за исключением случаев, когда в момент принятия решения он не мог ни предусмотреть, ни предотвратить возникновение таких последствий.
20. Руководитель, причинивший ущерб Учреждению или соответствующему бюджету неисполнением и/или небрежным исполнением своих обязанностей, определенных настоящим Договором и Уставом Учреждения, недобросовестно использовавший имущество или кредиты Учреждения в интересах, противоположных их интересам, а также в собственных интересах или в интересах другого лица, в котором Руководитель имеет личный финансовый интерес, может быть подвергнут судебному преследованию со стороны Учреждения, Ведомства и/или Комитета в соответствии с действующим законодательством.
21. Руководитель не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
22. Если действия, совершенные Руководителем с превышением своих полномочий либо в нарушение установленного порядка, будут впоследствии одобрены Ведомством или Комитетом (в соответствии с их компетенцией), то вся полнота ответственности за эти действия переходит на них.
23. Ведомство и Комитет (в соответствии с их компетенцией) имеют право проверять деятельность Руководителя по соблюдению им действующего законодательства, Устава Учреждения, договора о закреплении имущества на праве полного хозяйственного ведения и настоящего Договора.
24. Ответственность по обязательствам, вытекающим из настоящего Договора, стороны несут в течение всего срока его действия и в течение 6 месяцев после его прекращения.

VI. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
25. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и прекращается по истечении ________________________________ (______________)
(прописью)
полных календарных лет [71 Срок действия Договора устанавливается по соглашению сторон, но не может быть менее двух и более пяти лет.] с указанной даты, за исключением случаев, предусмотренных п. 26 настоящего Договора.
26. Досрочное расторжение Договора происходит по соглашению сторон, а также в следующих случаях:
а) по инициативе Ведомства: при неисполнении либо ненадлежащем исполнении Руководителем обязательств, предусмотренных настоящим Договором; при несоблюдении условий договора о закреплении за Учреждением государственного имущества на праве полного хозяйственного ведения [72 Прекращение Договора по данному основанию осуществляется Ведомством но представлению Комитета либо по собственной инициативе, если Госкомимущество России предоставило Ведомству право контроля соблюдения условий указанного договора в соответствии с п. 8 постановления Правительства Российской Федерации от 10 февраля 1994 г. № 96 при причинении Руководителем ущерба Учреждению либо создании им условий, приводящих к возникновению угрозы причинения ущерба.];
б) по инициативе Комитета: при незаключении Руководителем договора о закреплении за Учреждением государственного имущества на праве полного хозяйственного ведения в 30-дневный срок со дня подписания настоящего Договора либо получения Учреждением направленного Комитетом проекта указанного договора; при прекращении деятельности Учреждения;
в) по инициативе Руководителя: при неисполнении либо ненадлежащем исполнении Ведомством обязательств, предусмотренных настоящим Договором; при возникновении объективных обстоятельств, препятствующих осуществлению Руководителем деятельности, предусмотренной настоящим Договором. Действие Договора в случаях, предусмотренных частью «б» данного пункта, прекращается соответственно по истечении указанного срока или с момента исключения Учреждения из государственного реестра. Договор может быть расторгнут также по решению суда по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
27. Предложение любой из сторон о досрочном расторжении Договора в случаях, предусматривающих соглашение сторон, должно быть в письменной форме направлено другой стороне не позднее чем за два месяца до предполагаемого срока прекращения Договора.

VII. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
28. Правоотношения, возникающие в силу настоящего Договора, регулируются гражданским законодательством Российской Федерации.
29. Споры, возникающие в связи с исполнением настоящего Договора, разрешаются судом и арбитражным судом.
30. Условия настоящего Договора могут быть пересмотрены по письменному соглашению сторон.
31. Права и обязанности по данному Договору не могут передаваться третьим лицам.
32. Договор составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу [73 Экземпляры Договора хранятся: у Руководителя, в Ведомстве, в Комитете. ] .

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

ВЕДОМСТВО: РУКОВОДИТЕЛЬ
Адрес: ____________________ Адрес:_________________

Должность_________________ Должность_____________
_______________И.О. Фамилия ___________И.О. Фамилия
(подпись) (подпись)

М.П.

Условия настоящего Договора, устанавливаемые по соглашению сторон, согласованы решением общего собрания (конференции) трудового коллектива, протокол [74 Подлинный протокол подлежит представлению в Ведомство и хранится вместе с экземпляром Договора.]
от «____»_________200__г.

В практике установления трудовых отношений между учреждениями и работниками существует такая форма, как договор подряда. Это правовой документ, устанавливающий трудовые отношения двух сторон, согласно которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ч. II) к отдельным видам договора подряда относятся: бытовой подряд (ст. 730-739), строительный подряд (ст. 740-757), подряд на выполнение проектных и изыскательских работ (ст. 758-762), подрядные работы для государственных нужд (ст. 763-768).
Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. По договору подряда, заключенному на изготовление конкретного результата труда (книги, аналитических материалов, вещи и т.д.), подрядчик передает права на нее заказчику. Если иное не предусмотрено договором, подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика (ст. 703 ГК РФ).
В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не предусмотрено договором, подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы.
Указанные в договоре подряда начальный, конечный и промежуточные сроки выполнения работы могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором (ст. 708 ГК РФ). Работа по договору подряда включается в общий трудовой стаж работника, дающий право на пенсию. Основаниями для включения ее в трудовой стаж, а также начисления пособия по договорам подряда (гражданско-правового характера) являются договоры с отметкой об их выполнении. Договор подряда нередко еще называется трудовым соглашением.
Работник, заключивший трудовой договор, включается в штат организации (предприятия), а подрядчик штатным работником не является. Подрядчик нанимается, как правило, на разовые работы, носящие случайный характер, не относящиеся к основным видам деятельности. На лиц, работающих по трудовому договору, заводятся трудовые книжки. Работники по трудовому договору имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска, получение заработной платы не реже чем каждые полмесяца. На лиц, работающих по трудовому соглашению, трудовые книжки не оформляются.
Основными признаками отличия трудового договора от трудового соглашения (договора подряда) являются следующие:
1. При трудовом договоре предметом выступает сам труд, при соглашении (гражданско-правовом договоре) — конкретный, овеществленный результат труда (подготовленная концепция, аналитическая справка, законопроект, написанная книга (учебник), проведенная консультация, экспертиза, собранный прибор, выточенная деталь, оказанная услуга и т.д.).
2. Работа по трудовому договору регулируется трудовым законодательством (ТК РФ и др.), а по гражданско-правовому договору — гражданским законодательством (Гражданский кодекс РФ и др.).
3. При заключении трудового договора работник включается в штат организации (учреждения, предприятия), имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, за несоблюдение которых может наступить дисциплинарная ответственность, тогда как после заключения трудового соглашения он может не соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также не имеет права на ежегодные оплачиваемые отпуска.
4. После заключения трудового договора работодатель обязан обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, коллективным и трудовым договорами, а при гражданско-правовом договоре работник самостоятельно организует свой труд.
5. При гражданско-правовом договоре подряда риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком возложен на самого работника, тогда как при заключении трудового договора риск несет организация (учреждение, предприятие, компания, фирма)и др.
Трудовой договор также может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон (дополнительный отпуск, повышение квалификации, заграничная стажировка и др.).

Личная карточка работника

Личная карточка — документ, содержащий необходимые сведения о работнике, для анализа состава и учета движения кадров. Личные карточки оформляются в кадровых службах на всех работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу.
Личная карточка заполняется после подписания руководителем организации приказа о приеме гражданина на работу. Она представляет собой типовую межотраслевую форму № Т-2 (для государственных служащих — форму № Т-2 ГС), утвержденную постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 (см. Приложения 4; 5).
В условиях функционирования автоматизированных систем управления в качестве входной формы используется машиноориентированный вариант этой карточки (форма № Т-2 или форма № Т-2ГС).
Личная карточка заполняется работником кадровой службы в одном экземпляре, от руки (разборчиво) или на пишущей машинке (компьютере). Все записи в личной карточке формулируются полностью, без сокращений. Основанием для записей являются соответствующие документы (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании и др.). В личных карточках должны своевременно отражаться все последующие изменения в анкетно-биографических и учетных данных работника.
Содержание личной карточки работника (форма № Т-2) состоит из двух листов (четыре страницы).
1-я страница формы № Т-2
На лицевой стороне личной карточки работника (1-я страница) указываются: полное наименование организации (по ОКПО), код, форма по ОКУД (0301002), дата составления, табельный номер (он должен соответствовать номеру, по которому зарегистрирована трудовая книжка) в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним», ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, в графе «Алфавит» — начальная буква фамилии работника, характер работы, вид работы (основная, по совместительству), пол (мужской, женский). В первую очередь заполнению подлежат два раздела (по два столбца) лицевой стороны личной карточки работника:
Раздел I. «ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ». Заносятся сведения о трудовом договоре (номер, дата). Далее по пунктам заполняется:
1. Фамилия, имя, отчество. 2. Дата рождения (день, месяц, год). 3. Место рождения (по ОКАТО, село, район, город, республика). 4. Гражданство (по ОКИН). 5. Знание иностранного языка (наименование, степень знания — по ОКИН). 6. Образование (по ОКИН: среднее (полное, общее) начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное). Для окончивших неполную среднюю или начальную школу указывается, сколько классов окончено.
Работники, окончившие 4-6 классов неполной средней или начальной школы, относятся к лицам с начальным образованием, а окончившие 7-11 классов — к лицам с неполным средним образованием. Работники, обучавшиеся в средних специальных и высших учебных заведениях, но не окончившие их, относятся к лицам, имеющим неполное среднее, общее среднее или среднее специальное образование, в зависимости от того, какое они имели образование до поступления в учебное заведение. К лицам, имеющим незаконченное высшее образование, относятся работники, окончившие 3 курса высшего учебного заведения или окончившие высшее учебное заведение, но не защитившие диплом или не сдавшие государственных экзаменов.
Далее на 1-й странице личной карточки работника в трех таблицах (первые две повторяют одна другую — для записей при получении двух высших образований) указываются наименования образовательных учреждений, квалификация по диплому (диплом, серия, номер, год окончания, направление или специальность по диплому — по коду ОКСО), 3-я таблица содержит сведения по послевузовскому профессиональному образованию (аспирантура, адъюнктура, докторантура — код по ОКИН). Указывается наименование образовательного, научного учреждения, удостоверение (номер, дата выдачи), год окончания, специальность, код по ОКСО.
Сведения указываются полностью на основании полученного документа.
7. Профессия (основная и другая, код по ОКПДТР).

2-я страница формы № Т-2
8. Стаж работы (по состоянию на «__» _____ 20__ года):
общий (___ дней, ___ месяцев, ___ лет); непрерывный (__ дней, __ месяцев, __ лет); дающий право на надбавку за выслугу лет (__ дней, __ месяцев, __ лет).
9. Состояние в браке (код по ОКИН).
10. Состав семьи (1. Степень родства — ближайшие родственники [75 Согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) в понятие «родство» (свойство) включены: 01 — Муж; 02 — Жена; 03 — Отец; 04 - Мать; 05 - Сын; 06 - Дочь; 07 - Дедушка; 08 - Бабушка; 09 -Внук; 10 - Внучка; 20 - Брат; 21 - Сестра; 40 - Отчим; 41 - Мачеха; 42 - Пасынок; 43 — Падчерица; 50 — Тесть; 51 — Теща; 52 — Свекор; 53 — Свекровь; 54 — Зять; 55 — Невестка (сноха); 70 — Другая степень родства, свойства (См.: Справочник работника кадровой службы. М., 2002. С. 334).]
; 2. Фамилия, имя, отчество; 3. Год рождения).
11. Паспорт:__________№ ___________ Дата выдачи «___»_______200__г. Выдан________________(наименование органа, выдавшего паспорт).
12. Адрес места жительства: а) по паспорту (почтовый индекс)____________;
б) фактически (почтовый индекс) ____________.
Дата регистрации по указанному месту жительства «__»_______200__г.
Номер телефона____________________.
Раздел II личной карточки «СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ» заполняется на военнообязанных и призывников в соответствии с инструкцией о порядке учета военнообязанных и призывников (группа учета, категория учета, состав, воинское звание, военно-учетная специальность, годность к военной службе, название райвоенкомата по месту жительства).
Раздел включает следующие пункты:
1. Категория запаса. 2. Воинское звание. 3. Состав (профиль). 4. Полное кодовое обозначение ВУС. 5. Категория годности к военной службе. 6. Наименование военного комиссариата по месту жительства. 7. Состоит на воинском учете:, а) общем (номер команды, партии); б) специальном. 8. Отметка о снятии с воинского учета. В конце 2-й страницы формы № Т-2 ставятся подписи в две строки: «Работник кадровой службы (должность, подпись, расшифровка подписи)» и «Работник (подпись)». Дата «__» _____ 20__ года.

3-я страница формы № Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ.
Раздел III представляет собой таблицу, включающую 6 столбцов (1 — дата; 2 — структурное подразделение; 3 — профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации. 4 — оклад (тарифная ставка), надбавка, руб. 5 — основание. 6 — подпись владельца трудовой книжки.

IV. АТТЕСТАЦИЯ.
Раздел IV представляет собой таблицу, включающую следующие столбцы: 1 — дата аттестации; 2 — решение комиссии. Следующая графа «Документ (протокол)» имеет две подграфы: 3 — номер; 4 — дата. Столбец 5 — основание.

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ.
Раздел V также представляет собой таблицу, состоящую из 8 столбцов: дата с двумя подграфами: 1 — начала обучения; 2 — окончания обучения; 3 — вид повышения квалификации. 4 — наименование образовательного учреждения, место его нахождения. Следующая графа «Документ» (удостоверение, свидетельство) состоит из трех подграф: 5 — наименование; 6 — серия, номер; 7 — дата. Последний столбец 8 — основание.

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА.
Раздел VI — таблица, состоящая из 7 столбцов (слева — направо): дата (с двумя подграфами): 1 — начала переподготовки; 2 — окончания переподготовки; 3 — специальность (направление, профессия). Следующая графа «Документ» (диплом, свидетельство) состоит из трех подграф: 4 — наименование; 5 - номер; 6 - дата. Последний столбец 7 -основание.

4-я страница формы № Т-2
VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ.
Раздел VII также представляет собой таблицу, состоящую (слева направо) из 4 столбцов: 1 — наименование награды. Второй столбец: «Документ» (включает три столбца); 2 — наименование; 3 — номер; 4 — дата.

VIII. ОТПУСК.
Раздел VIII — таблица, состоящая из 7 столбцов: 1 — вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.). Следующая графа «Период работы» состоит из двух подграф: 2 - «с»; 3 - «по»; 4 - количество дней отпуска. Последующая графа «Дата» также состоит из двух подграф: 5 — начала; 6 — окончания. Последний правый столбец 7 — основание.

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
Раздел IX — таблица, состоящая из 4 столбцов. 1 — наименование льготы. Следующий столбец «Документ», состоящий из двух подграф: 2 — номер; 3 — дата выдачи. Последний столбец 4 — основание.

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Раздел Х — «Дополнительные сведения» — предусмотрен для записи данных, не отраженных в разделе I (об участии в войнах, наличии второй профессии, избрании на выборную должность, пребывании за границей (с указанием даты окончания пребывания: число, месяц, год и даты продления этого срока: до какого года), работе по совместительству, знании иностранных языков и языков народов России, результатах аттестаций, государственных наградах, поощрениях, взысканиях и т.д.). В этом же разделе рекомендуется вести учет работников, обучающихся без отрыва от производства в высших и средних образовательных учреждениях. В личной карточке работника записываются название учебного заведения и специальность, по которой работник получает образование, и делаются отметки о переводе его с курса на курс. После окончания работником учебного заведения в разделе I личной карточки работника (строка «Образование») указывается полученная специальность, название учебного заведения и дата его окончания.
XI. ОСНОВАНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ.
Указываются:
Дата увольнения «__» _______ 20__ года
Приказ (распоряжение) № ___ от «___» _____ 20_ года
Работник кадровой службы _____________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Работник__________________
(подпись).

При увольнении работника в личной карточке работника указываются дата и причина увольнения. Личные карточки уволенных работников хранятся в течение года в отдельной картотеке в алфавитном порядке, затем подшиваются в дело и сдаются в архив. Личные карточки работников формы № Т-2 запрещается присоединять к личным делам, они должны храниться в архиве строго раздельно.
Практически аналогичное содержание имеют разделы личной карточки формы № Т-2 ГС (личная карточка государственного служащего). Лишь в содержании п. 7 раздела I «Общие сведения» есть отличия. В личной карточке государственного служащего вместо указания основной и другой профессий по ОКПДТР указывается ученая степень (кандидат наук, доктор наук — с указанием кода по ОКИН).

Личные дела государственных служащих, работников организаций (учреждений, предприятий)

Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Оно оформляется в отделе кадров после издания приказа о приеме на работу. На обложке личного дела указываются полностью фамилия, имя, отчество работника. Документы, которые касаются работника, в хронологическом порядке подшиваются в специальную папку — личное дело.
В соответствии со ст. 8 Федерального закона «Об основах государственной службы Российской Федерации» прохождение государственной службы отражается в личном деле государственного служащего. Личное дело государственного служащего ведется кадровой службой соответствующего государственного органа и при переводе государственного служащего на новое место государственной службы передается по указанному месту государственной службы. При этом не допускается ведение нескольких личных дел на одного государственного служащего.
Указ Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы» [76 Собрание законодательства Российской Федерации. 1998. № 23. Ст. 2501.]
(в ред. Указа Президента РФ от 31 мая 1999 г. № 680) установил, что сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с Порядком предоставления сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, общероссийским средствам массовой информации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 15 мая 1997 г. № 484.
К личному делу лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, приобщаются:
а) заявление о согласии на замещение государственной должности Российской Федерации или о поступлении на федеральную государственную службу;
б) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности федеральной государственной службы (если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;
в) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
г) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;
д) копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;
е) медицинское заключение установленной формы [77 В настоящее время форма медицинского заключения лица, замещающего государственную должность РФ или государственную должность федеральной государственной службы, не разработана. Форма медицинского заключения, например, разработана для претендентов на должность судьи (форма № 086-1(у)), см. Приложение 43.]
;
ж) сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении на государственную должность Российской Федерации или поступлении на федеральную государственную службу, по форме, установленной Президентом Российской Федерации;
з) копии решений о назначении лица на государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;
и) сведения о доходах лица, замещающего государственную должность Российской Федерации, и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;
к) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации или государственной должности федеральной государственной службы;
л) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Российской Федерации или поступлении на федеральную государственную службу, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, установленных законодательством Российской Федерации ограничений, сообщенная ему под расписку;
м) первичные документы и справка подразделения федерального государственного органа, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Российской Федерации или поступлении на федеральную государственную службу, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, установленных законодательством Российской Федерации ограничений;
н) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Российской Федерации или государственной должности федеральной государственной службы связано с использованием таких сведений;
о) информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего государственную должность Российской Федерации, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;
п) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, с документами его личного дела;
р) аттестационный лист федерального государственного служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;
с) копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга), воинского или специального звания;
т) копии решений о поощрении федерального государственного служащего, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.
В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.
Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой соответствующего федерального государственного органа в машиночитаемом виде, которая обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
В обязанности кадровой службы федерального государственного органа, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, входит:
приобщение перечисленных выше документов к личным делам лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы;
обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы;
обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, в соответствии с Указом Президента РФ от 15 мая 1997 г. № 484;
предоставление сведений о доходах лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, общероссийским средствам массовой информации в соответствии с Порядком предоставления сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, общероссийским средствам массовой информации, утвержденным Указом Президента РФ от 15 мая 1997 г. № 484 «О предоставлении лицами, замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе»;
ознакомление лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
сообщение лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, об обращении общероссийского средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах этих лиц и имуществе, принадлежащем им на праве собственности.
Федеральные государственные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения Порядка ведения личных дел, установленного Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы».
Этим же Указом Президента РФ установлено, что при назначении лица, замещающего государственную должность Российской Федерации, в другой федеральный государственный орган на другую государственную должность Российской Федерации или на государственную должность федеральной государственной службы, а также при назначении федерального государственного служащего на государственную должность Российской Федерации либо при его переводе на другую государственную должность федеральной государственной службы в другом федеральном государственном органе его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности федеральной государственной службы.
Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Российской Федерации, хранятся кадровой службой соответствующего федерального государственного органа в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.
Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Российской Федерации, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Российской Федерации по представлению Председателя Правительства Российской Федерации или Правительство Российской Федерации, хранятся кадровой службой аппарата Правительства Российской Федерации в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.
На лиц, освобожденных от замещения государственных должностей федеральной государственной службы в связи с прекращением ими федеральной государственной службы, личные дела хранятся кадровыми службами соответствующих федеральных государственных органов в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.
Указ Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 не распространяется на порядок ведения личных дел судей федеральных судов, военнослужащих, лиц, проходящих государственную службу в федеральных государственных органах, сведения о сотрудниках которых относятся к государственной тайне, а также на иных лиц в соответствии с федеральными законами.
Правительством Российской Федерации, администрацией Президента Российской Федерации разрабатываются: положения о порядке хранения кадровой службой федерального государственного органа в машиночитаемом виде учетных данных лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности федеральной государственной службы; форма медицинского заключения, представляемого гражданином при назначении на государственную должность Российской Федерации или поступлении на федеральную государственную службу.
Сведения о государственных служащих, в том числе о включенных в резерв на выдвижение на вышестоящие государственные должности государственной службы, вносятся в федеральный реестр государственных служащих и реестры государственных служащих субъектов Российской федерации.
Запрещено собирать и вносить в личные дела и реестры государственных служащих сведения об их политической и религиозной принадлежности, а также частной жизни.
Согласно ст. 65 ТК РФ запрещается также требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Личные дела и реестры государственных служащих ведутся в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Заметим, что порядок работы с личными делами не регламентирован общегосударственными нормативными документами, что исключает единообразие в их оформлении и ведении. Более того, как сложилось в кадровой практике, многие кадровые службы по своему усмотрению решают вопрос о том, какие документы (личные дела или только личные карточки) заводить на сотрудников различного уровня (ранга).
Как правило, личные дела ведутся на всех работников (руководителей, специалистов, материально ответственных лиц и т.п.). Первоначально в личные дела формируются документы, фиксирующие прием на работу, а впоследствии — все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности государственного служащего, работника организации, предприятия, фирмы.
Перечень документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от должности, на которую принят работник, в каком подразделении, службе он будет работать, какова специфика его трудовых обязанностей и т.п.
Наиболее целесообразный состав и порядок расположения документов при оформлении личного дела:
— внутренняя опись документов дела;
— анкета или личный листок по учету кадров [78 Анкета и личный листок по учету кадров выполняют одну и ту же функцию — информационную. Тем не менее разница между ними состоит в том, что бланк личного листка по учету кадров содержит перечень вопросов, касающихся более подробного раскрытия достижений работника в области научной, учебно-педагогической деятельности, и применяется при оформлении приема лиц на работу в образовательные, научно-исследовательские учреждения, конструкторские, изыскательские и другие организации.]
;
— дополнение к анкете или дополнение к личному листку по учету кадров;
— автобиография;
— копии документов об образовании;
— копия документа (или выписка из него) об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством);
— характеристика или рекомендательные письма;
— заявление о приеме на работу или трудовой договор;
— копия приказа о приеме на службу (работу).
В личное дело также включаются:
• список научных трудов и изобретений, выписка из протокола заседания совета института (для научных сотрудников и преподавателей вузов, участвующих в конкурсном замещении вакантных должностей);
• выписка из протокола собрания трудового коллектива (для руководителей, которые избираются на должность трудовым коллективом) и др.
В дальнейшем в личное дело включаются документы:
• подтверждающие изменение анкетно-биографических данных работника (например, копия свидетельства о браке);
• характеризующие профессионально-деловые, нравственные и личные качества работника: характеристики, отзывы, представления о назначении, аттестационные листы, копии актов ревизий, справки-объективки (биографические справки, содержащие анкетные данные работника и краткое содержание его трудовой деятельности), листок учета краткосрочных зарубежных командировок (для лиц, характер работы которых связан с частыми служебными командировками за границу) и др.
Наиболее важными документами личного дела работника являются анкета, дополнение к анкете (личный листок по учету кадров и дополнение к личному листку по учету кадров).
Анкета (личный листок по учету кадров) представляет собой единый лист (на 4 страницах), где содержится перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, участии в выборных органах, семейном положении и др. Бланк личного листка заполняется от руки (или на печатной машинке) самим работником при поступлении на службу (работу). С правой стороны бланка приклеивается фотокарточка работника (размер 6 на 4,5 см). При его заполнении используются следующие документы: паспорт; трудовая книжка; военный билет; документ об образовании (диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат); документы об имеющихся изобретениях и др. Работник, заполняющий анкету (личный листок по учету кадров), на все поставленные вопросы должен давать полные прямые ответы, не допуская сокращений, прочерков, исправлений и помарок.
Работникам отдела кадров рекомендуется оказывать помощь работнику в составлении анкеты (личного листка по учету кадров), обращать внимание на некоторые графы этого документа, при заполнении которых нередко допускаются ошибки или неточности. Заполнение первых граф (1-5) [79 В некоторых образцах (бланках) анкет (личных листков но учету кадров) нумерация пунктов может не совпадать (Прим. авт.).]
, как правило, не вызывает затруднения, поскольку здесь указываются фамилия, имя, отчество, пол, год, число, месяц, место рождения, социальное происхождение.
Далее рассмотрим заполнение личного листка по учету кадров.
В графе 6 «Образование» должны применяться следующие формулировки: «высшее», «незаконченное высшее», «среднее специальное», «среднее», «неполное среднее», «начальное» в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника. Ниже указываются названия учебных заведений, которые окончил специалист, и их место нахождения, а также факультет или отделение, год поступления и год окончания или ухода из вуза (в этом случае указывается, с какого курса ушел), специальность, которую получил в результате окончания учебного заведения, номер диплома или удостоверения.
В графе 7 — «Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете» — указывается, например: «немецкий», «английский» [80 Указывается степень владения иностранным языком: «читаю и перевожу со словарем»; «читаю и могу объясняться»; «владею свободно».]
.
В графе 8 — «Ученая степень, ученое звание» — указывается, например: «кандидат философских наук», «профессор».
В графе 9 — «Какие имеете научные труды и изобретения» — пишется полное название основных научных трудов и изобретений (если таковые имеются), например: «Развитие кадрового потенциала России» (монография, 2002 г., 15,5 п.л.).
На 2-й и части 3-й страницы в графе 10 — «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству)» — используются сведения о работе, как правило, отраженные в трудовой книжке. В том случае, если трудовая деятельность работника началась с обучения в высшем или специальном учебном заведении, в профессионально-техническом училище и т.п., то этот период отмечается в данной графе на основании других имеющихся документов (например, диплома).
Сюда вносятся и сведения о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью, нахождением на иждивении и т.п. Если работник в одной и той же организации занимал в разные периоды времени различные должности, то следует указывать, с какого и по какое время он работал (месяц и год вступления и ухода) в каждой должности. Здесь же указывается местонахождение учреждения, организации, предприятия, где трудился ранее сотрудник.
На 3-й странице, в графе 11 — «Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)» — указываются месяц, год (с какого по какое время), страна и цель пребывания за границей.
В графе 12 — «Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных и др. выборных органах» — указываются местонахождение выборного органа, название выборного органа, название выборной должности, год избрания и окончания полномочий.
На 4-й странице, в графе 13 «Какие имеете государственные награды» указывается перечень наград, которые имеет работник, например: орден «Дружбы народов» (Указ Президиума Верховного Совета СССР от 24 апреля 1990 г.), 5 медалей.
В графе 14 — «Отношение к воинской обязанности и воинское звание» — указывается, например: «военнообязанный» [81 Кроме этого, могут указываться «военнослужащий», «невоеннообязанный», «призывник», «служащий таможенных органов».]
, «капитан запаса». Здесь же указываются состав (командный, административный, технический, преподавательский и т.д.), а также род войск (например, «ракетные войска»).
В графе 15 — «Семейное положение в момент заполнения личного листка» — указывается: женат (замужем), разведен (разведена), вдовец (вдова), холост (не замужем), а затем перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (отец, мать, жена, муж, сын, дочь и т.д.), проживающие совместно с работником. При этом указываются фамилия, имя, отчество и год рождения каждого члена семьи.
В графе 16 указывается полный домашний адрес (с индексом): например, 123456, Москва, ул. 8-я Соколиной горы, д. 24, корп. 3, кв. 125.
Указываются паспортные данные: паспорт, серия, №, когда и кем выдан.
Ниже ставятся дата заполнения (08 июня 2003 г.) и личная подпись (разборчиво) работника.
Отрицательные ответы в графах личного листка записываются без повторения вопроса, например: ученая степень, ученое звание — «не имею»; пребывание за границей — «не был» или (если был): «Франция (Париж) — декабрь 2001 г. — с целью стажировки» и т.п.
Работник кадровой службы, принимая от поступающего личный листок по учету кадров, должен проверить полноту его заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными документами.
Затем он предупреждает принятого на работу о том, что тот обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.д.) сообщать по месту работы в отдел кадров для внесения этих изменений в его личное дело.
В содержание анкеты (см. Приложение 37) входят некоторые дополнительные вопросы, отсутствующие в личном листке, например вопрос об изменении фамилии, имени, отчества и др. Ответы на вопросы анкеты формулируются аналогично ответам в личном листке по учету кадров. Анкета подписывается не только самим поступающим на работу, но и принимающим его работником кадровой службы после соответствующей сверки внесенных в нее сведений.
Сведения обо всех изменениях, касающихся работника, происшедших после заполнения анкеты или личного листка по учету кадров, отражаются в дополнении к анкете или дополнении к личному листку по учету кадров. Дополнение к личному листку по учету кадров включает: фамилию, имя, отчество работника и два раздела, каждый из которых имеет табличную форму.
В первом разделе фиксируются сведения о работе после заполнения личного листка (перемещения по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности, со ссылками на решение об утверждении и об освобождении работника). В необходимых случаях в таблицу первого раздела включается также графа «Причина освобождения».
Во втором разделе помещают данные об изменениях учетных признаков работника после заполнения личного листка: образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов, награждение орденами и медалями, изменение места жительства и семейного положения, повышение квалификации.
Сведения об изменениях, вносимые в дополнение к личному листку по учету кадров, должны быть подтверждены соответствующими документами: а) об образовании и повышении квалификации — документами учебных заведений; б) о перемещениях по службе, поощрениях и взысканиях — приказами по личному составу; в) об изменении фамилии, имени, отчества, семейного положения — приказами по личному составу, изданными на основе документов органов ЗАГС об изменении паспортных данных; г) о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий — документами ВАК и т.д.
В кадровой практике установился порядок, при котором обязательным атрибутом дополнения к личному листку по учету кадров являются отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки помещаются на оборотной стороне листка и, как правило, состоят из следующей надписи:
«Личное дело проверено», дата и подпись.
Несмотря на то что вся текущая кадровая информация о работнике содержится в дополнении к личному листку по учету кадров, тем не менее кадровые службы некоторых организаций (учреждений, предприятий, фирм) включают в личные дела копии приказов (или выписки из них) о переводах на другую работу, освобождении от должности, поощрениях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, изменении, фамилии и т.д., хотя четких рекомендаций о хранении названных документов в личном деле нет.
В личные дела могут также вноситься перечень научных трудов (монографий, учебников, учебных, методических пособий, сборников, научных статей и т.п.), списки изобретений, рационализаторских предложений, открытий.
Поскольку личное дело имеет длительный срок хранения (в соответствии с Перечнем документов с указанием сроков хранения — 75 лет), в него не рекомендуется вносить документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения. К таким документам относятся, например, справки с места жительства, сведения о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья, «вторые» экземпляры документов, а также различные черновики.
Документы, поступающие в личное дело, как правило, располагаются в хронологическом порядке. Личные дела хранятся в специальных сейфах (шкафах), и ответственность за их ведение и сохранность непосредственно несет руководитель отдела кадров (кадровой службы) или инспектор по кадрам (менеджер по персоналу).
О прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации. В ряде случаев необходимо располагать информацией о прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации. Этой регистрации подлежат:
а) граждане России, проходящие службу в органах внутренних дел; органах федеральной службы безопасности; органах внешней разведки; федеральных органах налоговой полиции; органах государственной налоговой службы; органах по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий; органах и подразделениях службы судебных приставов органов юстиции; таможенных органах; органах государственной охраны; органах правительственной связи и информации; учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Минюста России;
б) спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб и профессиональных аварийно-спасательных формирований Российской Федерации;
в) члены экипажей воздушных судов государственной, гражданской и экспериментальной авиации Российской Федерации (ст. 9 Федерального закона от 25 июля 1998 г. № 128-ФЗ «О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации») [82 Собрание законодательства РФ. 1998. № 31. Ст. 3806. ].
В соответствии со ст. 12.1 Федерального закона от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» подлежат обязательной государственной дактилоскопической регистрации государственные служащие органов исполнительной власти, занимающие государственные должности (Перечень должностей, на которых проходят службу граждане Российской Федерации, подлежащие обязательной государственной дактилоскопической регистрации, утвержден постановлением Правительства РФ от 6 апреля 1999 г. № 386 [83 Там же. 1999. № 15. Ст. 1828. ]);
сотрудники Государственной противопожарной службы (ст. 7 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» [84 Там же. 1994. № 35. Ст. 3649.]
).
Перечень должностей, на которых проходят службу граждане Российской Федерации, подлежащие обязательной государственной дактилоскопической регистрации, дан в Приложении 88.

1.4. Защита персональных данных работника

Согласно ст. 85 ТК РФ персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Основанием включения данной статьи в ТК РФ является положение Конституции РФ (ст. 23) о том, что каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Реализация данного права обеспечивается ст. 24 Конституции РФ, устанавливающей, что сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.
Кадровые службы используют различные формы получения, хранения, использования, обработки и передачи персональных данных работника.
Персональные данные работника могут быть получены как путем представления их работником, так и с письменного согласия работника из иных установленных законодательством источников. Причем работодатель не имеет права получать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Хранение персональных данных работника следует производить в порядке, исключающем их неправомерное использование (например, предоставление для ознакомления лицам, не имеющим к данным работникам непосредственного служебного отношения) или утрату.
Использование персональных данных работника допустимо только в соответствии со служебными целями.
Обработка персональных данных работника допускается только в соответствии с регламентом и удобством использования в служебных интересах, например, в целях формирования кадрового резерва, планирования карьеры сотрудников. Работодатель не имеет права обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Передача персональных данных работника в другие государственные органы, организации, учреждения осуществляется только с согласия работника или в случаях, непосредственно предусмотренных законодательством.
Законодатель установил общие требования (ст. 86 ТК РФ), которые должны выполняться работодателем при обработке персональных данных работника, а также гарантии их защиты. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель (кадровые службы) и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
В то же время для лиц, занимающих определенные должности, получение такой информации является правомерным. Так, например, согласно ст. 3 Закона о статусе судей занимающий должность судьи не вправе быть депутатом, третейским судьей, арбитром, принадлежать к политическим партиям и движениям, осуществлять предпринимательскую деятельность, а также совмещать работу в должности судьи с другой оплачиваемой работой, кроме научной, преподавательской, литературной и иной творческой деятельности.
6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.
8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
10. Работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
Для защиты частной жизни, личной и семейной тайны работники не должны отказываться от своего права на обработку персональных данных только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение морального, материального вреда.
Кроме того, работодатели, работники и их представители вырабатывают совместные меры защиты персональных данных работников, которые получают отражение в локальных нормативных актах организации (например, недопустимость хранения определенной информации о работниках на компьютерах, подключенных в единую информационную сеть, а также к тем информационным базам, к которым имеется свободный доступ).
Передача персональных данных работника. При передаче персональных данных работника работодатель согласно ст. 88 ТК РФ должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники согласно ст. 89 ТК РФ имеют право на:
— полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
— свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
— определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
— доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
— требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса РФ. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
— требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
— обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника (ст. 90 ТК РФ), устанавливается следующая. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Согласно ст. 137 У К РФ незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности и причинили вред правам и законным интересам граждан, наказываются штрафом в размере от 200 до 500 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 2 до 5 месяцев, либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов, либо исправительными работами на срок до 1 года, либо арестом на срок до 4 месяцев. Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются штрафом в размере от 500 до 800 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 5 до 8 месяцев, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет, либо арестом на срок от 4 до 6 месяцев.

Приказы по кадровым вопросам и порядок
ведения трудовых книжек

Практически каждый работник рано или поздно вступает в отношения с работодателем и кадровыми службами по поводу правильности внесения записей, основанных на изданных приказах (распоряжениях) по личному составу, в трудовую книжку на предмет: приема на работу, перевода в другую организацию (учреждение, на предприятие), увольнения, а также изменения неточно (или неправильно, ошибочно) сформулированных записей и т.п.
Действительно, нередко от записи в трудовую книжку нескольких слов зависят не только величина оклада, размер пенсии гражданина, но и — что особенно важно — его душевное состояние.
В свою очередь сами работники кадровых служб значительную часть времени расходуют на составление различного рода документов, справок, отчетов. К сожалению, во многих организациях (учреждениях, предприятиях) записи в трудовые книжки нередко осуществляются небрежно, без учета последствий, которые могут возникнуть у работника из-за неточностей в формулировках, фиксирующих особенности трудовых отношений.
Правильное составление и своевременное издание приказов и распоряжений по кадровым вопросам, а также четкое и аккуратное заполнение трудовых книжек являются важным условием обеспечения существующих трудовых прав и социальных гарантий работников.
Правильные формулировки в трудовых книжках особенно необходимы для точного исчисления трудового стажа работника, требуемого при назначении заработной платы, дополнительных выплат, пенсий, пособий и других надбавок к денежному содержанию.

2.1. Приказы (распоряжения)
по кадровым вопросам

Приказ (распоряжение) по личному составу — акт, издаваемый руководителем организации (учреждения, предприятия), являющийся основным документом, упорядочивающим трудовой процесс, организацию работы с кадрами (управление персоналом), а также перемещение (движение, мобильность) кадров. Приказы (распоряжения) по личному составу ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации (учреждения, предприятия), несмотря на то, что оформляются на одинаковых бланках.
Как правило, тексты приказов (распоряжений) по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «приказываю», что характерно для приказов по основной деятельности. Поэтому приказ (распоряжение) по личному составу непосредственно начинается с распорядительного действия:
«ПРИНЯТЬ» на работу (указываются установленный размер оплаты труда, т.е. оклад, надбавка, предусматриваемая индексация; тарифная ставка, а также при необходимости условия приема: «временно с __ по __», с испытательным сроком, его продолжительность — до трех месяцев, в отдельных случаях — до шести месяцев);
«НАЗНАЧИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ» на другую работу (указываются новая должность и подразделение, вид перевода, а для временных переводов — продолжительность, причина перевода — в полном соответствии с требованиями ТК РФ, при необходимости — изменение оплаты труда); «ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК» (указываются его вид, продолжительность, дата начала и окончания); «КОМАНДИРОВАТЬ» (указываются дата и продолжительность командировки, место направления и наименование предприятия); «УВОЛИТЬ» (особо точное указание причины прекращения трудового договора, увольнения согласно соответствующим статьям ТК РФ).
Существуют индивидуальные (простые) и сводные (сложные) приказы (распоряжения) по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике (здесь содержатся, как правило, приказы о поощрениях и взысканиях сотрудников), в сводных — о нескольких работниках независимо от того, какие кадровые решения реализуются (прием, заключение трудового договора, перевод, изменение фамилии, прекращение трудового договора, увольнение и др.). Сводный приказ (распоряжение) не должен содержать информацию с разными сроками хранения.
Поэтому рекомендуется выделять приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков и командировании сотрудников. Эти приказы (распоряжения) имеют краткий (3 года) срок хранения в отличие от других кадровых приказов, распоряжений (например о приеме, увольнении работников), хранящихся 75 лет. Пункты приказа (распоряжения) по личному составу должны быть сформулированы в строгом соответствии с требованиями ТК РФ и заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
Постоянной информацией для любого кадрового приказа (распоряжения) является, как отмечалось, указание распорядительного действия («принять», «назначить», «перевести», «уволить»), а также фамилии, имени и отчества (полностью), должности и структурного подразделения, даты вступления в силу данного пункта приказа.
Проект приказа (распоряжения) по личному составу, как правило, согласовывается со следующими должностными лицами: с главным бухгалтером, юрисконсультом, руководителями структурных подразделений, работники которых упоминаются в приказе. Приказы (распоряжения) по личному составу подготавливают работники кадровой службы (в небольших организациях — работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства), а подписывает руководитель организации. Поскольку согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок, то соответственно каждый пункт сводного приказа (распоряжения) по личному составу, касающегося соответствующего работника, доводится до его сведения также под расписку (в отведенной для этой цели графе) в трехдневный срок.

Порядок оформления приема на работу

<< Пред. стр.

стр. 9
(общее количество: 41)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>