<< Пред. стр.

стр. 2
(общее количество: 7)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

тогда, когда кажется,
Как просто упорядочить свой рабочий день
что на них совсем не
остается времени. Пожертвовав временем для Самое лучшее средство для того, чтобы работа
создания планов, вы будете выполнять их быст- была эффективной и приносила удовольствие, —
рее — и в итоге на весь проект уйдет меньше вре- блокнот, в который вы каждый вечер заносите
мени. Если при планировании «задним числом» свои достижения, пусть даже самые скромные.
Ведь ежедневные сетования типа: «Опять я ни- Для составления «баланса успеха» возьмите
чего не сделал!» не только огорчительны, но за точку отсчета самого себя. Если, допустим, вы
даже, если смотреть глубже, вредны. Ведь рев- боитесь звонить незнакомым лю-
матизм, боли в позвоночнике, ослабление имму- дям — то огромным успехом для
нитета часто берут свое начало именно в затя- вас будет преодолеть себя и сде-
нувшемся ощущении ущербности и непродук- лать это, даже если для кого-ни-
тивности. Ни в коем случае не позволяйте будь другого такой звонок — самое
обстоятельствам мешать вашим ежедневным обычное дело. Не судите о себе с точ-
записям. Существует карди- ки зрения вашего начальника (который считает
нальное различие между тем, пустяком, что вы сегодня позвонили десяти не-
держите ли вы ваши позитивные знакомым людям) или ваших родителей (кото-
мысли только в голове или види- рые всегда подсмеивались над этим вашим стра-
те их написанными черным по хом). Распорядок дня «как проще» снова выдви-
белому. Слова на бумаге — это гает на первый план вашу личную оценочную
стимулятор цепной реакции: то, что вы записа- шкалу, испытавшую на себе чужеродные влия-
ли, покидает ваш мозг и становится объектив- ния.
ной реальностью. Вы доверяете своим идеям Радость и успех вообще складываются из мно-
больше, если они существуют не только в вашем гих мелких радостей и удач, так сказать, частиц
уме, но имеют наглядное воплощение. Кроме счастья. Распорядок дня «как проще» помогает
того, рукопись, как правило, оказывает более вам научиться замечать
сильное воздействие, чем компьютерный файл. эти мелочи и суммировать
Исчисляйте свои успехи не в относительных, их. Уже через несколько
а в абсолютных величинах. Если вы, скажем, дней вы будете поражаться,
прочли десять страниц книги, тогда как намере- сколько радости может та-
вались прочесть сто — не жалейте о девяноста ить в себе одно-единствен-
непрочитанных, порадуйтесь, что прочли хотя бы ное удачно составленное вами электронное
десять. Распорядок дня «как проще» помогает сообщение, приведенный в порядок ящик пись-
покончить с постоянным недовольством собой, менного стола или короткая прогулка свежим
с навязчивыми мыслями о своей «несчастной доле» осенним деньком.
людям, которые имеют все основания для того, что- Дайте вашему Распорядку дня «как проще»
бы чувствовать себя довольными и счастливыми. название, например, «Дневник удачи», «Журнал
моих достижений» или «Календарь прогресса». эффективность обучения, а также получите от
Каждый день подбирайте для вашей коллекции него больше удовольствия. Для этого вам при-
приятных впечатлений название, которое вам дется установить, на каком этапе вы находитесь,
понравится. Пусть эта книга станет вашим лич- чего вы хотите добиться и что вы для этого ре-
ным достоянием, обращаясь к которому вы легко ально делаете.
сумеете избавиться от жалости к себе и психо- Капитан день за днем отмечает в своем вах-
логического дискомфорта, вызванного успехами тенном журнале, какой путь проделал он вместе
окружающих. со своей командой, какие сложности возникали
Самой большой проблемой Распорядка дня на этом пути и какие успехи были достигнуты.
«как проще» является то, что им часто пренеб- Станьте сами себе капитаном и записывайте в ва-
регают. Поэтому твердо придерживайтесь уста- шем журнале то, чему вы научились и чего дос-
новленных вами правил. Найдите особое время тигли — со всеми, как хорошими, так и плохими,
и место для того, чтобы последствиями, «отклонениями от курса» и пе-
делать свои ежедневные репадами настроения. Так вам будет гораздо
записи. Например, выбе- легче структурировать и усваивать материал,
рите место рядом с ва- а кроме того, появится и личный стимул к работе,
шим компьютером (пока так как вы в любое время сможете посмотреть,
он загружается, вы еще чего именно достигли.
раз «загружаете» свою Что же конкретно вы хотите изучить, чего до-
голову мыслями о про- стичь и почему? Только если ответ будет у вас
шедшем дне), в вашей машине (перед радостным перед глазами, вы смо-
событием — поездкой домой — вы записываете жете через какое-то
все сегодняшние достижения) или на ночном время понять, насколь-
столике (успешно завершив дела, вы наконец-то ко вы приблизились к
можете заснуть счастливым сном). цели. Мыслите реально
и достигайте больших
«Вахтенный журнал» ваших проектов и учебы. целей поэтапно, то есть
Если вы производите ту или иную продукцию, не загадывайте: «Через месяц я досконально
обучаетесь какому-нибудь виду спорта или хо- освою работу с программным обеспечением», а
тите постичь глубинную мудрость книг, то при- скажите: «Через шесть дней я разберусь с пер-
менив метод «дневного баланса», вы увеличите вым модулем».
Не бойтесь перемен на рабочем месте ситуации: перекиньте мост через реку, отсеките
колючую ветку мечом или бегите прочь от дра-
Если все предыдущие рекомендации не сде-
коньего логова. Не обязательно торопиться с вы-
лали вашу работу радостной, причина может
бором — ждите, пока решение придет к вам само
заключаться в том, что вы — не на своем месте.
собой.
Представьте себе, что ваша жизнь — это некий
ландшафт. Где вы сейчас себя представляете —
Цените время. Используйте каждую минуту
в мрачной долине, на солнечном морском берегу,
вашего рабочего времени (даже на нелюбимой
в пустынной промзоне или на одинокой вершине?
работе) для того, чтобы непрерывно совершен-
Но где бы вы ни оказались, пусть вас не покидает
ствоваться. Читайте справочники по
мысль, что все лучшее еще впереди. Мы приво-
программному обеспечению, которое
дим несколько рекомендаций, как избавиться от
вы ежедневно используете, чтобы
неподходящей для вас рабочей атмосферы и об-
распутывать новые компьютерные
рести счастье на новом месте работы.
хитросплетения. Изучайте язык
HTML или программу Power Point — для этого
Находитесь на солнечной стороне. Заостряй- имеются различные Интернет-курсы. Исполь-
те внимание на том, чего вы хотите достичь, а не зуйте любой шанс, чтобы принять участие в се-
на том, чего хотите избежать. Перестаньте рас- минарах. Словом, приобретайте всевозможные
сказывать другим страшные истории о вашем знания и опыт, которые вам в настоящий момент
начальнике и рабочих условиях. Вместо этого доступны.
скажите: «Я мечтаю о работе, где бы я...».
Продолжайте развивать эту мысль дальше и Ведите честную игру. Вы имеете право раз-
представьте себя и свою желанную работу в виде вивать себя для будущей работы, но при этом
маленького кинофильма. Вы видите себя у реки, всегда не теряйте порядочности. Не позволяйте
не имея возможности перебраться подстрекать вас к дурным поступкам, даже если
на другую сторону? Чувствуете, на вашем нынешнем месте с вами
что зацепились за острый шип? плохо обращаются. Сосредоточь-
Или вы — недостаточно хорошо тесь на том, чтобы и дальше хорошо
вооруженный рыцарь, который вынужден выполнять свою работу — ведь тот, кто всеми
сражаться с огромным драконом? Как только силами пытается навредить прежнему началь-
вы нашли подходящий образ, ищите выход из нику, прежде всего вредит себе самому.
Смотрите проблеме прямо в глаза. Какие ка- к друзьям. Это — самые обыкновенные вещи,
чества ваших коллег и начальства заставляют которые вы не позволяли себе только из-за веч-
вас уйти с этой работы? Скупость? Закоренелый ной нехватки времени или вечно плохого настрое-
педантизм? Нечестность? Недооценка ния. Умеренная порция здорового, жизнеутвер-
ваших достижений? Спросите себя так ждающего эгоизма спасет вас от ежевечерней
честно, как только сможете: «А не слу- алкогольной или «телевизионной» зависимости.
чится ли со мной такого и в другой Найдите хотя бы одно преимущество вашего
фирме? Если да, то в чем я, возможно, снова в нынешнего места: пусть это будет вид из окна,
глубине своей души буду упрекать других? А не новый компьютер, зарплата, симпа-
таков ли я сам — жадный, педантичный, непо- тичный коллега из отдела по связям
рядочный; могу ли я вообще доверять себе са- с общественностью или что-нибудь
мому?» Но, разумеется, не занимайтесь самоби- еще. Усвойте этот положительный
чеванием, проводите четкое различие между чу- опыт, ведь благодарность — сила, которая при-
жими ошибками и своими собственными. тягивает в вашу жизнь все хорошее.
Если перед вами возник вопрос, с т о и т ли
Обращайтесь с собой хорошо. Представьте, менять рабочее место и куда устроиться, то опи-
что ваше рабочее место защищено невидимым райтесь не только на факты, но и на ваши лич-
щитом от людей, которые относятся к вам недо- ные ощущения. Помните, что страх («Если я уво-
брожелательно. Некоторые представ- люсь, мне никогда не удастся найти место») идет
ляют себе светящийся золотистым от головы, а доверие, наоборот, от сердца, из са-
блеском энергетический барьер, дру- мого «нутра».
гие видят в своем воображении броню При поиске ответа на этот сложный вопрос не
из пуленепробиваемого металла. Ваш лишним будет найти себе советчика. Это не дол-
щит как бы напоминает вам: я — это я, злобные жен быть человек, переманивающий профессио-
мысли других меня не касаются. нальные кадры за большие деньги (хотя и он мо-
Именно в том случае, когда с вами плохо обхо- жет оказаться очень полезным). Пусть им будет
дятся на работе, вам следует особенно позабо- один из ваших друзей, который уже успешно ме-
титься о себе. Подарите себе маленькие, простые нял свое место работы — именно он может вас
радости: купите книжку, которую вы давно подбодрить и дать вам нужный толчок. Прежде
хотели почитать, пойдите прогуляться, съешь- всего пообщайтесь с теми людьми, которые от-
те что-нибудь вкусненькое, сходите в кино или важились на подобное действие. Большинство
из них подтвердят: если вы твердо при-
мете решение и смените работу, преж-
ние плохие времена скоро забудутся.
Оглядываясь назад, вы будете только
удивляться, почему так долго тянули, и сами по-
чувствуете: все лучшее в вашей жизни еще впе-
реди!




Ваше рабочее место, как место, где вы прово-
дите большую часть своей жизни, должно быть
организовано самым эффективным, самым тща-
тельным образом. В действительности, это часто
самая неряшливая, самая заброшенная зона.
Порядок на рабочем месте — это не вопрос эсте-
тики, а самая необходимая составляющая вашего
успеха и залог правильного использования вре-
мени.

Энергия рабочего стола
«Центром» вашей трудовой деятельности —
по крайней мере, для очень многих профессий —
является письменный стол. За столом вы прово-
дите большую часть рабочего дня, и это не счи-
тая встреч, совещаний или переговоров с другими
фирмами. Письменный стол — это ваши личные
владения, и за них ответственны только вы
сами — следовательно, как за порядок, так и за
беспорядок. В этой главе мы расскажем вам, как
в вашем офисе. Другой способ: пусть презент
из заваленного бумагами и канцтоварами пред-
целый месяц лежит на видном месте, а затем
мета меблировки сделать друга, готового прий-
бесследно исчезнет.
ти на помощь.
Поставьте или повесьте на рабочем месте
часы — но так, чтобы они не находились прямо
Избавьтесь от хаоса! Вы находите, что живо-
перед глазами, иначе вы будете работать, счи-
писный хаос на вашем столе является выраже-
тая минуты и секунды. Часы должны быть рас-
нием вашей художественной натуры? Если вам
положены таким образом, чтобы вы могли взгля-
не по душе прибранный
нуть на них, повернув голову примерно на 90°.
письменный стол, кото-
Больше подойдут часы со стрелками, так как
рый в ваших глазах явля-
такой тип часов находится в соответствии с пра-
ется символом консерва-
вым, отвечающим за творчество полушарием
тизма и педантичности, то
головного мозга. Кроме того, полезно иметь часы
перенесите хаос на столик
с дистанционным управлением, чтобы не сомне-
рядом или позади вас, разукрасьте стены в сти-
ваться в их точности.
ле «панк-рок» или «поп» — но пощадите сам стол.
Вам не следует обременять ваше подсознание
Ведь если на столе находится слишком много
различными ухищрениями, например, перево-
предметов, это мешает вам сконцентрировать-
дить стрелки часов на 10 минут вперед, чтобы
ся. Поэтому ограничьте количество предметов:
у вас в запасе всегда оставалось лишнее время.
поставьте не больше двух фотографий в простых
Умнее будет, если вы поставите свои (или еще
рамках, не больше двух стаканчиков с каранда-
одни) часы прямо перед глазами посетителей,
шами и так далее.
тогда они лучше поймут ваши мягкие намеки
Особую проблему создают подарки: коллеги
(«А сейчас мне нужно работать»).
или клиенты дарят вам, скажем, плюшевую
мышку, статуэтку или какого-нибудь монстра,
Простая идея второго стола. Многие должности
которого вы с большой неохотой
предполагают самые раз-
ставите на ваш (только что при-
личные виды деятельности.
бранный) стол. Если вам не хочется
С одной стороны, это пла-
обидеть дарителя, то придите в вос-
нирование рабочих про-
хищение («О, это идеальный подарок для моего
цессов, контроль за сроками выполнения работ,
маленького племянника!»). После такой фразы
общение, выписка счетов или бухгалтерские
человек уже не ожидает, что увидит свой подарок
чувствует себя в поэтичес-
расчеты. Эти задачи сравнимы с огромным по-
ком беспорядке своей (как
лем, по которому трактор или комбайн могут
он говорит) «берлоги» так
беспрепятственно тащить свои бороны.
же уютно, как и за впечат-
С другой стороны, нужно готовить доклады и
ляющим «взлетным полем»
отчеты, выводить продукцию на новый уровень,
в другом кабинете. Хорошо тем, у кого
вдохновлять персонал для работы, поддержи-
находится место и для одного, и для другого!
вать связи и внедрять инновации. Картина, ко-
Допустим, у столяра в его мастерской на сто-
торая ассоциируется со всем этим, — цветущий
ле лежат отдельные бумаги: наброски чертежей,
сад, где можно открыть много нового и чьи ук-
адреса клиентов, каталоги поставщиков и про-
ромные тенистые уголки так
чее. Основную часть своей работы он выполняет
и влекут вас к себе. Письмен-
у верстака и других станков. Столяр очень бы
ный стол большинства рабо-
огорчился, если бы все эти бумаги вдруг оказа-
тающих людей являет собой
лись на верстаке, ведь тогда бы ему было негде
ту же дилемму: пашня с цве-
работать. Однако большинство служащих посту-
тущими островками. При работе на нем посто-
пают именно так — они путают функции рабо-
янно приходится вырабатывать компромиссы.
чего места и непосредственно рабочего стола.
Поэтому лучше разделить эти две области.
Если вы выполняете свою основную работу
На рабочем месте пастора Бернхардта К.,
у стола или за компьютером, то вы должны от-
откуда он осуществляет свое управление обшир-
носиться к ним, как столяр к своему верстаку,
ными делами церкви, рас-
где выполняется текущая работа. А рядом вы
положен большой, практи-
должны поставить еще один стол, где будут до-
чески всегда пустой пись-
жидаться своего часа новые задания.
менный стол. Для него
самого и его сотрудников существуют четкие
Рабочий стол как метафора жизни. Письмен-
правила: какие бумаги могут лежать на столе,
ный стол можно поэтично назвать метафорой
а какие — нет.
жизни, так как вы можете
В кабинете служебной квартиры пастора, на-
выполнять всю работу на
оборот, стоит причудливое сооружение, состоя-
нем как бы в трехмерном
щее из письменного стола, компьютера и полок,
измерении. Примеры:
заполненных книгами; это «художество» он с
неохотой показывает посетителям. Однако он
• технически: «стол жизни» помогает вам со-
• то, что важно, лежит перед вами;
хранять ваше рабочее место свободным и иметь
• слева находится то, что должно быть сде-
перед собой один-единственный текущий про-
лано во вторую очередь, а то, что уже сделано,
ект — вспомните наш старый, часто повторяв-
перекладывается направо;
шийся Совет «как проще».
• по краям стола лежат бумаги, которые вам
• психологически: «стол жизни» дает вам в
нравятся, которые, образно говоря, вдыхают
прямом смысле возможность окинуть взглядом
жизнь в вашу работу, например, красивые ка-
вашу работу. Из массы незаметных ранее дета-
талоги с вашим хобби;
лей возникает вполне определенная картина.
• на периферии стола, посередине, вы скла-
Стол, даже если он перегружен, имеет свои ог-
дываете объемные папки с делами, требующими
раничения. Скажите себе: «Если я уберу стол, я
много времени, — так сказать, горы, которым
выполню свою обязанность». Вы знаете, что нуж-
предстоит расти.
но сделать, что более важно, а что — менее, и
самое главное — знаете, что уже сделано. Пере-
При этом письменный стол не является заме-
сматривая отдельные бумаги (некоторые имеют
ной систем быстрого упорядочивания (как, на-
отношение к еще не законченным делам), вы по-
пример, подвесная система карточек на «при-
лучаете возможность по-новому расставить
щепках», позволяющая вам избежать нагромож-
приоритеты в работе — хотя бы для проверки.
дения дел и бумажного
хаоса). Он служит свя-
Как победить хаос
зующим звеном между
вашим рабочим местом и
Вы не убираете свой письменный стол, ведь у
тем, что на отдельных
вас так много дел! Но дел будет еще больше, так
предприятиях принято называть подготовкой
как из-за беспорядка работа пойдет
к рабочему процессу.
медленнее и труднее. Как вырваться
Ваш второй стол не должен быть большим. из этого заколдованного круга?
Смотря по обстоятельствам, можно также поста- Ниже мы дадим несколько реко-
вить нужные вам вещи на две-три полки. При мендаций для особо сложных слу-
особой тесноте можно использовать для этой чаев. Эти советы годятся как для
цели подвесные настенные корзинки. Функции решения проблемы под названием «хаос на ра-
«стола жизни» распределяются двояким обра- бочем столе», так и для наведения порядка в
зом: комнате или других захламленных местах.
Многие люди останавливаются на пути к по- Разделите то, что не подходит друг к другу.
рядку потому, что их представление о рабочем Если ваши письменный стол и полки завалены
столе слишком идеализировано, а значит, пре- бумажками, дисками, книгами и коробочками, то
увеличено и представление о вре- вашим первым шагом будет
мени, которое может занять уборка. рассортировать их. Размес-
А ведь профессионалы приводят в тите предметы по «классам»:
порядок офисное помещение, не убиравшееся в CD и CD-ROM — в стол, кни-
течение двух лет, за один, максимум за два дня! ги — вертикально на полку,
Потому что, в конце концов, задача не в том, чтобы журналы — в стопку, коробки
в кабинете «все блестело», а чтобы рабочее мес- с дискетами и другие громоздкие вещи — лучше
то было функциональным. А украсить и усовер- всего в какой-нибудь ящик, который будет хра-
шенствовать его вы спокойно сможете и потом. ниться вне офиса. Ощущение хаоса резко умень-
шится, вам откроется путь к настоящему порядку.
Наметьте себе «У-день». Итак, разбейте по-
рочный круг! Дайте себе команду: «Стоп, маши- Используйте метод перемены места. Начать
на!» Найдите в своем ежедневнике один свобод- уборку письменного стола зачастую потому так
ный день и пометьте его буквой «У» (уборка), трудно, что в поле вашего зрения попадают и дру-
так, как если бы это была важная встреча или гие захламленные места («А ведь полка выгля-
неотложный визит к врачу, отнимающий целый дит еще хуже, чем стол»). Идея «как проще» в этом
день. Начинайте ваш «уборочный случае такова: перейдите на другое
день» с утра, причем как можно рань- место! Возьмите большую коробку и
ше: быстро позавтракайте, не рас- сложите туда все, что находится на
слабляйтесь за чтением газет, не де- письменном столе, оставьте только
лайте звонков, не просматривайте настольную лампу, телефон и ком-
обычную и электронную почту — никаких отвле- пьютер. Уйдите в другую комнату и поставьте
кающих моментов, прямо к делу! Исключите все, ящик, например, у застеленной кровати или,
что может вам помешать, и включите автоответ- если вы в офисе, у стола в конференц-зале. И уже
чик. Сегодня — тот самый, единственный день. Не там, так сказать, в нейтральной обстановке, сорти-
расстраивайтесь, что дела сегодня останутся не руйте вещи. Вы заметите, что там это будет уда-
сделаны. Думайте только о том, как замечатель- ваться легче, так как вы сможете лучше от всего
но будет смотреться ваше рабочее место завтра! абстрагироваться.
Вот то, что вам понадобится для наведения по- бумаги (квитанции, счета, расписки). Но поверь-
рядка: 1 кг невозмутимости, 5 стаканов выдер- те — в целом, дела полугодичной давности, ко-
жки, 3 полных столовых ложки честности, 500 г торые «нужно уладить», не стоят крупицы ва-
усердия, одна щепотка юмора, CD-плеер с вашей шего внимания.
любимой музыкой, пачка больших конвертов,
пустые папки-скоросшиватели с достаточным Храните только самое нужное. При уборке
количеством «кармашков», под- читайте в журналах, самое большее, содержа-
ние — чтение как таковое запрещается! Храни-
ставки различного типа (для папок,
те журналы не целиком, а только
журналов, карандашей и прочее),
самые нужные вырезки, собирая их в
несмываемый маркер, точилка для
подвесной картотеке или в «кармаш-
карандашей, пылесос, ведро с во-
ках» папок.
дой, щетка и губка, полотенце, огромное ведро
для мусора, еще более внушительный контейнер Отвлекают внимание также многочисленные
для ненужных бумаг, а также 5 больших ко- визитные карточки. Большинство можно выки-
робок с надписями: «Грязная посуда», «Перера- нуть, оставьте только самые необходимые. Их
ботанные бумажные отходы», «Обратно в нуж- лучше всего наклеить на специальные карточки
ную комнату», «Обратно отправителю» и «Пус- фирмы Rolodex и рассортировать по адресам
тые папки, коробки, скоросшиватели». в перекидной картотеке. Можно также купить
Одним из психологических препятствий для небольшой ящичек для карточек с алфавитной
наведения порядка является «копание» в собст- разметкой. Производите сортировку таким об-
венном прошлом: вы отыскиваете неулаженные разом, чтобы в случае необходимости вы легко
дела и позабытые обязательства. Уясните для нашли не только адрес вашего делового партнера,
себя, что вы и окружающий вас мир прошли за но и сведения о нем, его сайт в Интернете, элек-
это время определенное тронный адрес и номер телефона.
развитие и прошлое уже не То, что при уборке попало в ящики с надписью
так важно, как вам кажет- «Обратно в нужную комнату» и «Уладить немед-
ся. Мы советуем следовать ленно!», вы можете, не особенно напрягаясь, ра-
одному основному правилу: зобрать в ближайшие три дня. Из-

<< Пред. стр.

стр. 2
(общее количество: 7)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>