стр. 1
(общее количество: 5)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Предисловие 7

Открыть для себя время 10

От дня-«ноль» к дню-«ура» 11
Поправка на хаос 14
Старайтесь не попасться
в ловушку времени 18
Найдите свой стиль обращения
со временем 21
Вы чувствуете себя усталым и страдаете оттого, что Экономьте время 26
у вас «нет времени»? Часто причина кроется не в отсутствии
Умейте правильно ничего не делать 32
времени, а в том количестве важных и неважных заданий,
которые постоянно отягощают вас. От авторов этого бест-
селлера вы узнаете, как управлять временем, узнаете, что
Как надо планировать время 37
надо экономить на заданиях, а не на времени. Вы обретете
чувство, что сможете сделать гораздо больше за меньший
промежуток времени и, соответственно, сможете обладать
Умение выделять приоритеты 37
большим количеством свободного времени.
Книга рекомендуется как деловым людям (особенно Рассчитайтесь с долгами 41
трудоголикам!), так и тем, кто хочет упростить и облегчить
Конец списка дел 44
свою жизнь и работу.
Легче позвонить по телефону 47
Упрощенная книга
планирования времени 57

Ваш календарь обманывает вас 57
Превратите свой календарь
в книгу планирования времени 62
Бумага против электроники 68

Способы планирования времени 72

С помощью этой книги вы сможете изменить
Сбросьте балласт медвежьим способом 72
свою жизнь во всех отношениях, так как после
Муравей, лев, орел и слон 75
ее изучения ваше представление о времени не-
Учитесь терпению 80
пременно изменится. Это поможет вам по-дру-
гому организовать течение будней, вы сможете
Сила особого времени 85
жить спокойнее, получая от жизни больше ра-
дости и счастья.
Воскресенье — эликсир счастья 85
«Время — деньги». На этом отождествлении
Оптимизируйте начало дня 88
рабочего времени и капитала базировалась сис-
Пусть ваш вечер будет добрым 95
тема производства первопроходца автомобиль-
ной индустрии Генри Форда — и она, как вы
Удерживайте время 99
знаете, привела его предприятие к небывалому
успеху. Едва ли в современном обществе можно
найти девиз столь же спорный, как этот — «Вре-
мя — деньги». Но многие люди сегодня пони-
мают, что мир изменился, и вместе с ним нужно
изменять свое мировоззрение. Произошедшее
можно расценить как вид коллективной идеоло-
гической обработки сознания, разрушающей
сложившиеся представления о времени.
какой полезной деятельностью можно еще за-
Люди малу-помалу начинают осознавать, что
няться в то время, когда мы разговариваем по
ценность времени в новом мире сопоставима с
телефону, едем в автомобиле или убираем квар-
ценностью денег. Постепенно рождается новый
тиру. Эта книжица содержит множество советов
образ мышления. С детства мы понимаем, что
по простому обращению со временем; выполняя
время — это некий капитал, который можно эко-
их, вы будете жить полной жизнью и полюбите
номить или расточать. Различие между рабочим
то, чем занимаетесь. Прелесть в том, что вы на-
и свободным временем можно почувствовать
конец-то окажетесь довольны собой и будете
всегда.
меньше переживать из-за пустяков. Вы почув-
В конце 80-х годов XX столетия на крупных
ствуете, что теперь сможете сделать больше за
предприятиях наступила эпоха рационализма,
меньшее количество времени и увеличить время
далеко отодвинувшая внедренную в свое время
вашего досуга.
Фордом конвейерную систему производства.
Согласно исследованиям, охватившим 200 000 не- Марион и Вернер Тики Кюстенмахер
мецких рабочих и служащих, за последние 20 лет
общая нагрузка выросла в среднем на 30%: от
того, кто в 1985 году обслуживал ежедневно по
20 клиентов, ожидается в 2005 году обслужива-
ние 26 человек в день. При этом 30% является
средней величиной — в некоторых случаях ко-
личество даже удваивается.
Бестолковая трата времени, просчеты, время,
отданное пустой болтовне и неправильным по-
ступкам, становятся нашими штрафными очками
в борьбе за наиболее эффективный способ исполь-
зования отведенного нам судьбою времени.
Если ваши руководители и деловые партнеры
отнимают ваше личное свободное время, то это
типичная борьба представителей разных инте-
ресов. Но опасно, если ваши и чужие интересы
постоянно соперничают в вашем сознании, тем са-
мым вы безжалостно обделяете себя. Подумайте,
и собираюсь полить цветок. Я наполняю кувшин
для полива цветов.
За кувшином я обнаруживаю телевизионный
пульт. Какое счастье, что я наконец-то нашел его!
Надо обязательно вернуть его на постоянное
место. Не выпуская из рук телевизионный пульт,
я поливаю цветы. Вода проливается на паркет.
Мне приходится отложить пульт, принести из
кухни тряпку и вытереть пол. И когда я отношу
мокрую тряпку обратно на кухню, то пытаюсь
Я хотел помыть автомобиль, но когда подошел вспомнить: а что же я хотел сделать?
к двери, мой взгляд упал на почтовый ящик. К концу дня имеем результат: машина не вы-
Я откладываю в сторону ключи от автомобиля и мыта, письма не написаны и не отправлены, му-
просматриваю почту, откуда надо выбросить сорное ведро стоит, наполненное доверху, мине-
много ненужного. Но тут я замечаю, что мусор- ральная вода пропала зря, цветы политы, правда,
ное ведро переполнено. Я кладу письма и счета только наполовину, а я снова не могу найти ни
на стол и хочу подойти к мусорному ведру, сто- очки, ни телевизионный пульт, ни ключи от ма-
ящему перед дверью. Вдруг мне в голову прихо- шины.
дит мысль, что надо опустить письма в почтовый
ящик. Итак, я забываю про мусорное ведро и са-
жусь за письменный стол, а там стоит бутылка с От дня-«ноль» к дню-«ура»
минеральной водой, которая, кстати, стала
Знакомы ли вам такие дни, когда вы собира-
слишком теплой. Я хочу поста-
лись либо отдохнуть, либо что-нибудь сделать,
вить ее в холодильник, но по
но к вечеру чувствуете себя уставшими, хотя
пути к нему замечаю наполо-
ничего не совершили? Не расстраивайтесь, такое
вину засохший цветок в каш-
чувство и такие «нулевые» дни
по. Бутылку с минеральной
знакомы очень многим людям.
водой я ставлю на маленький стол рядом и вижу
Но вы можете противостоять
на нем давно потерянные очки для чтения. Для
этому явлению.
надежности я водружаю их на письменный стол
С нашими простейшими сове- Создайте для себя свободное место. Наведи-
тами ваш следующий день из дня- те порядок на своем рабочем месте. Мы имеем в
«ноль» превратится в день-«ура». виду не большие перестанов-
ки, а ограниченную временем
и пространством площадь, в
Уделяйте внимание своему телу. Когда дел которой вы уберете из своего
слишком много, а времени катастрофически поля зрения весь хлам и создадите свободу для
мало, многие отказываются от занятий спортом, работы.
перестают посещать спортивный зал. Этим они Отклонения в том, на что вы смотрите, способ-
лишают себя важнейшего инструмента для эко- ствуют и отклонению от вашего режима. Оставь-
номии времени — ведь уже 30 минут езды на те перед собой только то, что нужно для выпол-
велосипеде, бега или гимнастики настолько по- нения ранее задуманной работы.
высят вашу удовлетворенность собой, что вы без
труда сможете отличить важное от неважного и
Непременно находите время для любви! Не
насладиться целесообразной наполненностью
откладывайте «на потом» заботу о своем парт-
дня.
нере, говоря «когда у нас будет для этого
Кроме того, регулярные упражнения предот-
время...» Любовь — это очень чувстви-
вратят головную боль, боль в спине, усталость и
тельное растение, которому нужны по-
простудные заболевания.
стоянное внимание и помощь. Регуляр-
ные и обязательные «мероприятия», проводи-
Спасайтесь бегством! Как только заметите, что
мые единожды через пару недель, не помогут
время течет сквозь пальцы, уходите от ритма ра-
вашей любви. Объятия, выполнение маленьких
бочих будней. Уделите 5 минут осознанному пла-
желаний, восклицания, цветы — существует
нированию времени. Выберите
множество возможностей выразить свои чув-
из всех дел одно-единственное,
ства, которые не требуют много времени, но для
которое сегодня непременно
большинства людей имеют огромную ценность.
надо завершить, и сосредоточь-
Не забывайте о том, что вам необходимо любить
тесь на нем! Запишите время
и быть любимым — даже в периоды ужасных
для этого в своем календаре, например, перед
стрессов.
завтраком (но не за столом во время еды).
а действительно хаотичными. Их совершенно не-
Поправка на хаос
возможно предугадать!
В основе понятия «менеджмент времени» ле-
Вы считаете, что ваша жизнь иногда похожа
жит картина мира Ньютона.
на хаос?
Существует тайная мечта: однажды расшиф-
Слово «хаос» в бытовом употреблении имеет
ровать все закономерности, возникающие в ходе
негативное значение. Подумайте о транспортных
событий и действий человека, и приобрести
пробках или об обычном беспорядке. В физике,
опыт на все времена. Упомянутое
напротив, хаос является понятием нейтральным.
исследование опровергает эту
В своем первоначальном значении на грече-
теорию, так как человеческое
ском языке оно подразумевает открытый вакуум
общение определяется не тремя,
в космическом пространстве, из которого обра-
а гораздо большим количеством
зовался упорядоченный космос. Если вам знакомо
дифференциальных уравнений.
полное значение слова «хаос», то посмотрите на
Когда что-то не ладится, это
свой бытовой хаос с другой точки зрения.
объясняется не только человеческими слабостями.
Классическая физическая картина мира, на-
Отнеситесь к этому как к абсолютно естествен-
рисованная Исааком Ньютоном, исходит из того,
ным и по-своему неизбежным жизненным труд-
что все в природе совершается согласно четким
ностям.
законам. Считалось, что все события
Желание порядка и жизни, которая подчи-
можно предугадать, если удастся про-
няет себе время, — это идеал, который сводит
считать все природные факторы, ока-
всю нашу жизнь к единственному принципу.
зывающие влияние друг на друга. Это
Однако мы можем создать порядок и расписание
смогло бы реализовать мечту всех ме-
в нашей повседневной жизни, но одновременно
теорологов — точное управление по-
стремимся и к хаосу — да, мы живем, предполо-
годой с помощью огромного компьюте-
жительно, в параллельных мирах.
ра и ее предсказание на многие десятилетия впе-
ред. Современные исследования хаоса положили
конец этой мечте: процессы, которые находятся Не живите линейно. Картина мира Ньютона
под влиянием трех или более дифференциальных была поколеблена дальнейшими открытиями
уравнений, считаются не просто «очень сложными», XX века. Исследования элементарных частиц и
частиц атома внесли противоречия, которые времени, биолог и физик Фридрих Крамер со-
сбивают с толку многих людей. здал модель «дерева времени»: время протекает
Например, частица может одновременно на- не только линейно (модель
ходиться в двух местах, а при определенных Ньютона), но и все время со-
условиях кажется, что она здает неопределенные ситуа-
движется обратно во времени. ции, которые влекут за собой
Квантовая механика положила «разветвления».
конец классическому ньюто- Возникновение космоса было не раз и навсе-
новскому представлению о времени как о пря- гда заданным процессом, а последовательными
молинейно протекающем процессе. заменами порядка хаосом. Без хаоса не могло бы
В человеческом бытии многие явления проте- возникнуть ничего нового. «Ситуации хаоса» —
кают параллельно и одновременно. Феномен отправные точки развития, разветвления, на
«озарения» хорошо знаком многим которые приходились судьбоносные решения.
людям. В то время как вы заняты После этого прошло много времени, и, возмож-
явно практическими, обыденными но, когда в космосе возникло нечто новое, с хао-
вопросами, подсознательно как бы сом на некоторое время было покончено.
в другой временной плоскости
обдумывается другой вопрос. Все это может при- Планируйте хаос в своей жизни. Оставьте в
вести к переживаниям, возникшим внезапно, своей жизни и дневном распорядке «острова хао-
хотя они зрели незаметно для вас. са», на которых возможна постановка новых за-
Доверяйте силе, одновременно проте- дач. Это непредсказуемое
кающей через вас в разных временных время планируйте, однако,
плоскостях. Пусть вас не пугает то, что не как придется, а вневре-
«через вашу голову проходит одновре- менно и открыто — образно
менно так много сразу». говоря, после шумных дней
На передний план выводите актуальные дела, празднеств и напряженной
не думая в черном свете о тех «неважных» де- работы, насыщенных событиями и эмоциями,
лах, что вы делаете одновременно. всегда должны следовать дни тишины, покоя и
бездействия. Решающие изменения приходят,
Рассматривайте свое время как дерево. Чтобы если вы время от времени отклоняетесь от за-
решить возникшие противоречия в определениях ранее продуманного расписания.
Старайтесь не попасться в ловушку времени не выйдет. Лучше по-хорошему поговорите с са-
мим собой, подбадривайте себя. Не рисуйте себе
Когда заходит речь о том, картину своего «скверного характера», а дайте
как научиться наиболее ра- себе позитивную оценку: «Я — топ-менеджер,
ционально распоряжаться работаю правильно и эффективно». Но не давайте
временем, возникают 4 во- такую установку: «Я так легко отвлекаюсь, и
проса: меня легко отвлечь». Постоянно держите цель,
выбранную вами, в поле зрения. Устанавливайте
• Как побороть свои слабости?
сами себе сроки! Выберите какую-нибудь успеш-
• Как составить себе такой график, который
ную личность, может быть, знаменитость, кото-
действительно мог бы работать?
рая смогла бы стать для вас примером для под-
• Как не отклоняться от этого графика?
ражания.
• Почему я берусь за слишком многое?
В щекотливых ситуациях задавайте себе во-
прос — а как бы повел себя сейчас тот, кто может
Далее вы найдете проверенные решения этих
служить мне примером для подражания?
вопросов.

Учитесь правильно планировать свое время.
Так вы выработаете внутреннюю дисциплину.
Утром вы едете на службу, чтобы закончить
Знакома ли вам такая ситуация: вы не можете
важный проект. А вечером, по
сосредоточиться на каком-то вопросе, даже если
дороге домой, спрашиваете
вам ничего не мешает (непредвиденные посети-
себя, почему за целый рабо-
тели, телефонные звонки). Но вы мешаете себе
чий день ничего для этого не сделали.
сами, ваши мысли далеки от нужной темы, вы
поглощены второстепенными вопросами и обу-
На самом деле, вопрос
реваемы противоречивыми чувствами.
ясен: у вас не было пла-
Запомните, если при на. А тот, кто не имеет
этом вы станете зани- собственного конкретного плана, будет исполь-
маться самобичевани- зован в своих интересах кем-то другим. Если вы
ем, самоосуждением и в воспитательных целях хотите сделать дело, вам необходим четкий пись-
начнете сами себя наказывать, ничего путного менный план, расписанный буквально по часам
и минутам. Это необходимо для осуществления вооруженного вторжения на территорию Бри-
крупных проектов. Не следует писать: «С 9 до танских островов».
12 часов — составить доклад». Надо писать так:
«9.00 — собрать материал; 10.00 — перерыв; Слишком много сразу. Обычно «порядочные
10.15 — составление доклада; 11.00 — отдать до- люди» стараются полагаться исключительно на
клад для согласования фрау Линк, в это время собственные возможности и спо-
позвонить по телефону; 11.30 — внести исправ- собности. Прежде всего так счи-
ления и напечатать доклад; с 12 до 12.30 — "бу- тают женщины, страдающие
ферное" время». Если вы отвели час на выполне- синдромом «суперженщины»:
ние какой-то деятельности, поставьте будильник отличные домохозяйки, матери, коллеги и под-
на половину этого времени, то есть на 30 минут. руги.
Когда будильник зазвенит, вы увидите, «укла-
дываетесь» ли вы во времени или должны «дать Работайте без напря-
газу». жения, умело. Неваж-
ные дела отдавайте дру-
Так вы избежите ненужных гим, даже если они кажутся вам привлекатель-
мыслей и кризисных ситуаций. ными. Помните о законе: «Все длится дольше,
Осуществить самые удачные чем это кажется сначала». Поэтому обязательно
планы нам мешают постоян- предусмотрите для себя «буферное» время! Пре-
ные отвлекающие моменты. кратите внушать себе, что под угрозой кризиса
работа идет лучше. Может быть, у вас когда-ни-
Больше половины ва- будь так и получалось, но не следует делать из
ших «кризисов» на са- этого правило. Никто не работает хорошо под
мом деле никакие не давлением — даже те люди, которые вообще не
кризисы! Это проблемы, которые вы сами могли работают.
бы прекрасно решить, если бы не отвлекались.
Поступайте так, как Уинстон Черчилль, говорив-
Найдите свой стиль обращения со временем
ший своим коллегам: «Мой дневной сон вы може-
те прервать только в действительно критических План проведения встреч лежит в углу, так и
случаях. Ну, например, в случае неожиданного невостребованный. Все методы, которые должны
были изменить ваше обращение со временем, Преимущество монохронов: они очень эффек-
полезны, кажется, другим, но не вам. Разве вы — тивны, если работают без перерывов. Недоста-
неисправимое воплощение хаоса? Может, при- ток: они остаются непоколебимыми на выбран-
чины кроются в том, что вы полихронны, то есть ном пути, даже если открылись другие выгодные
варианты.
«многовременны»? Противоположность этому—
От дополнительной работы они часто отказы-
монохронный, «единовременный» человек. Джей
ваются, так как не хотят перегружать себя. По-
Линдквист и Кэрол Кауфман-Скарбороу из
этому в критических ситуациях их могут воспри-
Мичиганского университета после многолетних
нимать как неколлегиальных или эгоистичных.
исследований верят, что право на существова-
ние имеют оба типа человека.
Полихрон. Такой человек, напротив, предпо-
читает иметь несколько проектов, работу с ко-
Монохрон. Эти люди воспринимают время как
торыми он может чередовать. Люди-полихроны
линию, как непрерывное течение. Такой человек
чувствуют, что связаны отно-
любит детальное планирование и системность,
шениями не столько с делом,
концентрируется на отдель-
сколько с людьми. Для них
ных задачах и работает край-
важнее добрые человеческие
не непродуктивно, если его от-
отношения, которые они долго
влекать. Он чувствуют себя
поддерживают. Они считают, что лучше уж
ответственным за порученное
пусть задание будет выполнено с небольшим
ему дело. Пунктуальность и надежность — эти опозданием, но при этом — качественно.
качества представляют для него особенную цен- Страны, предпочитающие полихронный тип
ность. Выражение: «Время — деньги» могло ро- труда, — Франция и Южная Америка. Полихро-
диться у таких людей. ны воспринимают время как величину, которую
США и Германия считаются классическими они могут изменять и формировать. Такое вос-
монохронными странами. Обычно считают, что приятие до сих пор считалось типичным для
умение сконцентрироваться на поставленных женщин, но есть и женщины, работающие мо-
задачах — это качество, присущее только муж- нохронно, и, однозначно, полихронные мужчины.
чинам, но и женщины могут быть явными моно- Преимущества полихронов: помехи редко вы-
хронами. водят их из себя, тяжелые проекты не отпугивают
их. Их недостатки: они склонны переоценивать (телефонные разговоры, переписка по e-mail,
себя, охотно говорят о себе. Они могут особенно уборка, поливка цветов и так далее) выполняйте
хорошо работать под давлением, так как без жест- в любимом полихронном стиле. Однако не сле-
кого руководства они превратились бы в лентяев. дует применять такой подход к заданиям, тре-
В прошлом сотрудник, требующий большого бующим полного вашего внимания. Они должны
контроля, считался негибким или плохо органи- приходиться на начало дня, до того как вы при-
зованным. Например, требования к бухгалтеру метесь за рутинную деятельность. Порадуйте
или инженеру предъявляются по монохронному себя и человека, который дал вам задание, каче-
типу, продавцам или менеджерам, напротив, ственным исполнением. Вам необходимо пись-
нужны полихронные качества. Отмечается, что менно составлять «лист приоритетов».
полихронная деятельность будет со временем Следите, чтобы вас не отвлекали — полихро-
лучше оплачиваться, а монохронная работа — ны сетуют на частые помехи, но на самом деле
цениться меньше. любят возникающие изменения и с увлечением
занимаются всем новым. Объясните, что на са-
Советы для полихронов. «Многоцелевые» мом деле является главным, каждому неожидан-

стр. 1
(общее количество: 5)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>