<< Пред. стр.

стр. 4
(общее количество: 5)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

план является хорошим подспорьем при разго-
ный — ускорить. В первую очередь,
воре с шефом, работодателем, супругом (супру-
увеличьте свою книгу, чтобы собрать
гой) или самим собой. Это поможет вам забыть
в ней все заметки, записи, идеи, и так
про чрезмерные требования к себе и вернуться
далее.
на реальную почву.
Для этого есть множество вариантов. Если вы
хотите постоянно иметь при себе свой план, по- Следующий шаг — если вы последовательно
пробуйте применить «малый карманный фор- и тщательно будете записывать, что сделали за
мат». Если у вас крупный почерк, то целесооб- каждые 15 минут, то удивитесь, как много вре-
разнее использовать формат А5. мени вы расточаете на ненужное и неприятное,
Далее вам надо определить, сколько места для и как мало времени остается на полезную и пре-
записей требуется обычно. Двойная страница на красную деятельность.
каждый день — это много; неделя на двойной
странице — это сжато. Попробуйте! В лучших Соберите своих «ангелов». Проверьте все
компьютерных графиках вы легко сможете пе- списки адресов, собранных вами.
реставлять дела, сохраняя всё прилагающееся Есть ли среди них телефонные номера, адреса
к календарю (годовой обзорный календарь, спи- и прочие данные людей, к которым вы можете
сок адресов, записи и так далее). обратиться за помощью или советом в кризисных
ситуациях? Такие данные надо постоянно иметь телевизионные передачи и беседы специально
при себе, относитесь к ним, как к своего рода со- предназначены для вашего проекта!
кровищам.
Просмотрите все имена в этом Оптимизируйте свой график. В календаре, где
списке и нарисуйте символ анге- отведено две страницы на день, вы можете со-
ла перед именами тех, которые ставить действенную таблицу для распорядка
могут вам помочь, — чем больше дня. Вам, вероятно, известна разница мышления
символ, тем больше возможная двух полушарий головного мозга: левое — «дис-
поддержка. Часто это те люди, которым и вы де- кретное», организаторское, математическое,
лали добро. В кризисных ситуациях этот символ правое — «художественное», образное, хаотич-
будет напоминать вам, что вы не одиноки. ное. Если вы положили перед собой двойную
страницу календаря, значит, поделите ее соот-
Оставьте пространство для своих мечтаний. ветственно. На левой стороне, которая соответст-
Все равно, носите ли вы с собой крохотный ка- вует правому полушарию головного мозга, оставь-
лендарик-«лепорелло» или толстый блокнот: те место для незапланированных событий.
в нем должны быть свободные Поэтому эта страница должна быть пустой.
листы для идей и мыслей, спон- Записывайте сюда, что хорошего вы сделали за
танно пришедших в голову. день и за что вы благодарны людям. Увековечь-
те здесь самые умные и красивые мысли дня. Эта
Многие люди, говорящие: «У меня нет идей», страница — не «тетрадь обязанностей», а ваш
просто не привыкли выражать свои мысли пись- помощник, ваш бумажный друг,
менно. ваша сокровищница. На правой
Если вы работаете над большим проектом, стороне, которая принадлежит
докладом, статьей или чем-то подобным, вложите левому полушарию, все записы-
пустой лист с соответствующим заголовком в хо- вайте точно. Вносите время
рошо видное отделение в своем блокноте. Сюда каждой встречи и рядом оставляйте место для
вы будете собирать всю информацию или идеи, записи вашей деятельности. Изобретите для этого
возникшие по поводу этого проекта. Через не- свои собственные графические символы (теле-
которое время вы поразитесь количеству со- фон, письмо, факс, значок e-mail и все, что спе-
бранного материала, кажется, будто все газеты, цифично для вашей профессии).
• Список дел «не для календаря». Задания предоставляет вам новые возможности. Сюда вы
общего плана часто переносят в календаре, как можете заносить информацию или какие-то
штрафную работу, с одного дня на другой. Луч- мысли в легко обозримом порядке, согласно ал-
шее решение: записывайте то, что надо делать, фавиту. Если ваша записная книжка при вас по-
на отдельной странице в начале вашего графика. стоянно, то все равно, где вы находитесь: за пись-
Сначала надо привыкнуть, что свои задачи вы менным столом, в ресторане, в пути или ожида-
не видите перед собой ежедневно, а должны от- ете чего-то дома. Надо только открыть регистр,
крыть для этого специальную занести в него необходимое — и готово. Здесь
страницу. Но скоро вы почув- приведены некоторые советы.
ствуете, что сами определяете — Изречения, которые вы слышали или где-то
то, что сделано, и не значится в читали, записывайте под буквой «И».
вашем графике. К тому же, ваш — Названия CD, которые вы забываете вся-
инструмент не должен говорить, кий раз, проходя мимо магазина с дисками, за-
что вы опять сегодня чего-то не выполнили, а, на- носите под буквой «С».
оборот, должен подбадривать вас. — Вопросы, которые хотелось бы обсудить на
• Планируйте на неделю. Планируйте свои следующем семейном вечере, записывайте под
дела от одного воскресного дня до другого. В на- буквой «В».
чале недели попытайтесь — Идеи, неожиданно пришедшие в вашу го-
предусмотреть некоторое лову по поводу подарков, собирайте под букву
свободное время на четверг «П».
и пятницу. — Аргументы и мысли к заседанию на 10.11. —
• Используйте по-новому свой регистр А— Я. под букву «3». (Дополнительно в календаре на
Во многих календарях (перекидных или орга- 10.11. сделайте запись, что материалы к этому
найзерах) регистр А - Я остается неиспользо- заседанию собраны под буквой «3»).
ванным, так как все важные номера хранятся — Размеры одежды и обуви своих детей за-
в мобильных телефонах, даты (сроки) фиксиру- несите на страницы под начальной буквой их
ются на ПК, а распечатки имен.
прикладываются к графику. Дела, которые уже выполнены, вычеркивайте.
Неиспользованный или до- Листы, где все вычеркнуто полностью, выбрасы-
полнительный регистр А - Я вайте, заменяя их новыми. Долгосрочные события,
мероприятия с конкретным сроком исполнения польза может обратиться в свою противополож-
(свадьба Георга), идеи для подарков записывайте ность. Например, утром вы смотрите в свой элек-
на разных листах. Вам будет значительно легче тронный календарь и видите, что кто-то, не спро-
ориентироваться в мероприятиях. сив вас, занес в ваш план новые дела и встречи.
Это дурная традиция — дела и встречи не дик-
туются «сверху», о них следует осведомляться
Бумага против электроники
и обсуждать их вместе.
В каких случаях электронный органайзер Размещение по алфавиту в регистре, напи-
выгоден, а в каких — нет? Устарела ли класси- санном от руки, касается только начальных букв
ческая записная книжка? Во многих фирмах мы или выражается в компьютер-
видим молодых, элегантных, обходительных ном виде в формате планирова-
служащих с современными электронными орга- ния времени (лучше обстоятель-
найзерами, величиной с игральную карту. Это но, чем художественно). На PDA
так называемые «карманные компьютеры», или возможно без труда найти нуж-
PDA (PERSONAL DIGITAL ASSISTANTS). ный адрес в том случае, если вы, допустим, не
Специализированные журналы и эксперты про- уверены, занесли ли вы господина Цингибл из
вели множество тестирований цифровых и фирмы Apple на страницу под буквой «Ц» или «Э».
обычных систем. Результаты тестов показали 3:2 Корректировку на PDA можно внести доста-
в пользу обычной записной книжки. точно изящно (при условии, что вы знаете все
Преимущество электронного органайзера — хитрости). На бумажном носителе вам, напротив,
в легкости управления сроками. Если вы умеете надо стирать написанное или делать записи по-
с этим управляться, то плани- верх написанного.
рование дел на ПК и последую-
щий перенос данных на PDA — Преимущества бумажной формы. Для людей,
это очень элегантная вещь. ориентированных на визуальное восприятие,
Сроки, даты, встречи удобно пе- PDA — это грустно, так как получа-
редвигать и корректировать, ются некрасивые каракули. При быст-
тогда как в записной книжке перечеркнутые рой записи клеточки и «мышиная
адреса, телефонные номера, измененные даты клавиатура» на дисплее также более
встреч смотрятся неряшливо. Хотя иногда эта мешают, чем помогают. Большие
детали, которые так нравятся сторонникам и
мини-ПК, как PSION, обладают клавиатурой,
сторонницам записных книжек-органайзеров.
требующей умелых пальцев. Существует, кро-
ме того, пригодная складная клавиатура PALM,
Использовать всё? Хорошим компромиссом
но покажется несколько странным, когда вы
могло бы стать использование PDA для адресов
приметесь открывать ее на совещании.
и, наряду с этим, наличие бумажной записной
Упомянутые PDA — это, прежде всего, пор-
книжки. Тенденция развития отдает предпочте-
тативная станция ПК. Пользователь должен де-
ние бумаге.
лать свои записи на клавиатуре и дома. Непри-
Многие пользователи электронных органай-
ятный побочный эффект возникает, если вы во
зеров возвращаются к органайзерам, таким как
время телефонного разговора делаете записи на
записная книжка на кольцах, или переходят к
ПК, а ваш собеседник слышит стук клавиш.
совершенно простому годовому календарю
Беззвучная запись, сопутствующая разговору,
книжного формата.
приятнее и, как доказано, не слишком отвле-
кает.
Для составления долгосрочных планов или
больших обзоров не подходят маленькие PDA-
дисплеи. Фирмы, производя-
щие записные книжки, напро-
тив, предлагают множество
специальных формуляров
с вкладышами для записи
различных ситуаций.
В этом состязании решаю-
щий момент все-таки — те разнообразные ме-
лочи, которыми располагает хорошая записная
книжка-органайзер: библейские высказывания,
цитаты на каждый день, стра-
ницы с информацией, карма-
ны для почтовых марок, веер
для визиток и многие другие
Живот вперед. Спокойствие и хладнокровие
вызваны состоянием тела. У взрослого медведя
выразительный живот. Проститесь с идеалами
красоты — худощавая модель
(часто она выглядит такой только
на фотографии) и мускулистый
мужчина (поглощающий всевоз-
можные препараты). Если вы хо-
тите сбросить лишний жирок,
сделайте это. Но не втягивайте живот, так как
этим вы напрягаете мускулатуру спины и плеч
Время нельзя увидеть. Поэтому, говоря о вре-
и нагружаете свой пищеварительный тракт.
мени, мы используем метафору: «картинки из
Простой совет медведя: купите себе широкие
видимого мира, которые мы переносим в мир не-
брюки, в крайнем случае, с подтяжками, или
видимого времени».
удобное платье. Глубоко дышите с расслаблен-
Стиль этой метафоры накладывает отпечаток
ным животом. Вы удивитесь, насколько вы стали
на наше представление о феномене времени.
спокойнее и невозмутимее.
Приведенные в этой главе способы соответствуют
разному мироощущению. Выберите то, что вам Попробуйте как удобнее. Медведь может хо-
более симпатично. дить, как и мы, на двух ногах, если захочет. Но
обычно он ходит на четырех ногах или лежит.
Простой совет медведя: соз-
Сбросьте балласт медвежьим способом
дайте себе в течение дня такие
Общее недовольство, болезни желудка и по- условия, когда можно на не-
звоночника, усталость и многие другие недуги которое время лечь, растя-
происходят из-за чрезмерных требований. нувшись, и тем самым рассла-
Вы взяли на себя слишком много обяза- бить свой позвоночник. В теплое время года, в обе-
тельств, очень много требуете от себя и того же денный перерыв, прилягте на лугу. Если офис
ждете от других. Научитесь искусству спокой- находится в городе или в собственных четырех
ствия. Здесь приводится несколько советов, дан- стенах, используйте кровать или диван для чте-
ных удивительным животным — медведем. ния, размышлений или разговоров по телефону.
+ Спорт. Медведи охотно ловят рыбу и, между ваша работа будет оцениваться по истечении
прочим, голыми руками. Эти косматые существа года и до определенного времени ее не нужно
выглядят медлительными и неуклюжими, но это прерывать и контролировать.
совсем не так. Простой совет медведя: выделите Создайте себе свободное время, «временные
время для спорта. Чередуйте нагрузки и разрядку, берлоги», в которых вы не будете думать о по-
как ловящие рыбу гризли. Старайтесь ходить стоянных, неотложных заданиях, а сможете с
быстро. Оставляйте достаточно времени для рас- внутренним спокойствием размышлять о своем
слабления и медитации. будущем.

Быть большим. Если медведь атакует, он вы- Толстая кожа. Медведь охотно лакомится ме-
прямляется во весь рост. Простой совет медведя: дом, так как пчелы не могут его ужалить — у
показывайте полный объем своей работы. Не медведя слишком плотный шерстяной покров, он
скрывайте свой талант, не зарывайте его в землю. «толстокож» в лучшем смысле
Называйте реальное количество ча- этого слова. Простой совет мед-
сов или дней, которое вам необходи- ведя: обзаведитесь такой же
мо для выполнения своей работы. толстой кожей, чтобы защитить
Дайте понять другим, что даже «ма- себя от мелких уколов ближних
ленькая» или рутинная работа, а так- своих. Не теряйте попусту время
же неоплачиваемая деятельность на обществен- на то, чтобы сердиться на других. Вы увидите:
ных началах стоит времени. если люди замечают, что на их колкости и оскорб-
ления не реагируют, они сами прекращают это
Уход за детенышами в берлоге. Медведи вы- делать.
кармливают своих малышей более года. Хотя у
них едва ли есть естественные враги, они всегда Муравей, лев, орел и слон
ищут для себя дополнительную защиту. Про-
с т о й совет медведя: дайте Оглянитесь, как много средств массовой инфор-
своему проекту достаточно мации и средств коммуникации вас окружают!
времени, чтобы созреть. При Газеты, радио, телевидение, CD, видео, книги,
долгосрочном проекте догово- телефон, компьютер, Интернет. Информирован-
ритесь со своим шефом, что ность и производительность необычайно выросли
Лев. Его сила в спокойствии. «Определите при-
из-за этого, но ежедневный бюджет времени
оритеты!» — эта фраза часто употребляется
ограничен. Ниже приводится 4 проверенных на
в области самоорганизации, но действует она
практике метода, с помощью которых можно
редко. Наиболее распространенная
преодолеть ежедневную перегрузку делами и
ошибка в том, что люди определяют
информацией. Для простоты мы обозначим их
приоритеты слишком поздно, когда
названиями животных.
требования дня становятся уже
другими. Главный приоритет в том,
Муравей. Оставьте многое на волю случая.
чтобы правильно определить приоритет. Отве-
Муравьи узнают о запахах и сигналах с помо-
дите для этой цели ваше лучшее время, когда ваш
щью своих усиков. Ни один муравей не мог бы мозг ясен; для многих людей это утро, для дру-
переработать информацию миллио- гих — ночь. Главное, исключите все, что могло
нов своих собратьев; информация, ко- бы вам помешать. При необходимости найдите
торую он получает, зависит от случая. для этого уединенное место (часовня, свободная
Но, несмотря на это, государство му- комната, прогулка на природе).
равьев существует, хотя ни один муравей не зна-
Поступайте так, как львы, которые долго от-
ет всего. дыхают, перед тем как вступить в решающий
Поступайте, как муравьи, и говорите: «Я не бой.
могу уделить внимание всему, что существует
в мире». Подумайте, что уже пять выпусков Орел — дальнозоркая птица. Во многих куль-
еженедельной «Зюддойче цайтунг» содержат турах орел является символом проницатель-
больше информации, чем все письменные доку- ности. Перед тем как схватить свою добычу, он
менты Европы в XV веке! долго и спокойно парит над ней.
Если бы вы отказались от всех своих планов, Во время ежедневных заседаний
то сумели бы ответить на все e-mail и письма, планируйте, как орел, держите в
прочитать все журналы и осмыслить всю инфор- поле зрения не только день или
мацию. Этот идеал берет начало в том времени, неделю, а всю свою жизнь. За-
когда его осуществление было еще возможно. Но дайте себе вопрос: «Что бы я хо-
это время ушло. Если вы осознаете это, то нако- тел узнать? Какой опыт я хочу приобрести за
нец сможете расслабиться. свою жизнь на земле? Что моя жизнь должна
позволить себе погрузиться в свою работу и оста-
изменить в мире?» Рассматривайте свои приори-
ваться на своем пути.
теты с этой точки зрения. Паря на своей высоте,
Используйте эти качества, которыми наделила
орел предупреждает вас не заниматься только
вас природа. Если взором орла вы определили
теми делами, которые лежат близко, удобно или
свои важнейшие приоритеты, тогда принимай-
кричат громче всего — выполняя их, вы не по-
тесь за их выполнение с целеустремленностью
дойдете ближе к своей цели. Извлеките из этой
слона. Спокойно, но без промедления сосредо-
перспективы «бриллиант» дня, который лежит
точьтесь на них.
перед вами: «Какой шаг вы можете сделать се-
Наш образ жизни поощряет одновременные
годня, чтобы приблизить осуществление своей
действия: читать во время еды, слушать музыку
мечты?»
во время разговора, вести машину во время бе-
Если вы решили для себя этот вопрос, то воз-
седы по телефону и многое другое. Эта
вратитесь, как орел, снова на землю.
техника «мультитаскинг», или много-
Если вы будете подходить подобным образом
задачности, которую мы переняли от
к определению приоритетов, то неизбежно вы-
ПК, в человеческой практике ведет к
зовете недовольство других людей. Вы не только
мультипосредственности, заурядно-
будете говорить «нет», но и часто должны будете
сти и к мультисрыву, так как никакая одновре-
игнорировать задания и людей,
менно выполняемая работа не может быть вы-
чтобы идти своим путем. В США
полнена хорошо.
ответственные работники, по ис-
Включите в свой день «час слона». Беритесь
следованиям, до трех часов рабо-
за задание, при выполнении которого вы не хо-
тают со словом «нет»: формули-
тели бы, чтобы вам мешали. Определите для него
руют отказ, передают запрос,
постоянное время, для начала достаточно пол-
заканчивают неэффективную работу и так далее.
часа. Исключите все помехи. Заведите будиль-
Следует догадаться, какой потенциал заложен
ник на 30 минут, но поставьте его так, чтобы не
в жизни, спланированной по принципам орла.
смотреть на него постоянно, так как взгляд на
часы — это отвлекающий момент.
Слон. Слоны, как и люди,
Посвятите себя с полной увлеченностью ре-
живущие цивилизованно, не
зультату своей работы. Вы сразу увидите эф-
имеют врагов. Они работа-
фект.
ют, не отвлекаясь, и могут
Учитесь терпению даже в бушующем море ориентироваться на
свою цель.
Наш мир наполнен волокитой, недостатками
• Не будьте совершенны. Нетерпение — это
и упущениями. Нетерпение и гнев стали повсед-
идеализация совершенства. В странах, в кото-
невными реакциями. В процессе нашего воспи-
рых практически всегда что-нибудь не функцио-
тания нам прививали чувство нетерпения, что-
нирует, живут терпеливые люди. Ни один афри-
бы мы становились взрослее, деловитее, быст-
канец не стал бы волноваться из-за того, что
рее. Поэтому терпению тоже надо учить: вы
автобус опоздал на 10 минут. Если вы ожидаете
можете стать терпеливее и пребывать в лучшем
от авиалиний, электронной почты или управлен-
расположении духа, несмотря на неприятные
ческой системы абсолютной безошибочности, то
события, окружающие нас. Об этом вы узнаете
только увеличиваете этим свое нетерпение и
далее.
делаете жизнь излишне трудной.
• Повышайте свою внимательность. Терпе- Будьте сострадательны к себе и другим, так
ние, как ни странно, — это решение. Исследова- как заботами и волнениями вы не прибавите к
тели головного мозга выявили, что своей жизни ни единой секунды.
время между решением и действием • Люди — э т о всего лишь люди. Вы не може-
удваивается, если вы внимательно те полностью контролировать другого человека,
наблюдаете за тем, что происходит но можете его ободрять и поддержи-
вокруг вас. вать. Единственный человек, которого
Проверьте это в самой обычной ситуации, на- вы можете держать под контролем, —
пример, транспортная пробка. Если вы, сидя в ма- это вы сами.
шине, внимательно смотрите в небо, то станете • Осуждая другого человека, вы т е р я е т е
спокойнее и будете меньше возмущаться. Если собственную энергию. Согласитесь, что к цели
же вы, напротив, внутренне «накручиваете» ведет не один путь, а несколько. Чем меньше вре-
себя и представляете возможные неприятные мени вы тратите на то, чтобы судить других
последствия этой транспортной пробки, то лопа- людей или настаивать на
етесь от нетерпения и огорчения. Любопытство своем мнении, тем терпели-
и участие защитят вас от неконтролируемой вее и снисходительнее вы
вспышки гнева. Как гласит старая немецкая по- становитесь.
словица, терпение, как киль лодки, помогает
• Обнародуйте «штормовое предупрежде- Пока самолет в воздухе, есть множество воз-
ние». Если вы, несмотря на все предупреждения, можностей спастись, даже в сложнейших ситу-
не можете все же иногда сдержать приступ бе- ациях. Один вопрос спас астронавта Алана Бина
шенства, сообщите о нем. Тогда ваши дети, кол- во время полета на Луну «Аполло-12», когда кос-
леги, партнеры или другие люди, окружающие мический корабль после старта встретился с
вас, смогут, по крайней мере, подготовиться: они молнией. Спросите себя в ситуациях, кажущих-
или изменят свое поведение, или вынесут ваш гнев. ся вам безнадежными: «Ведь я еще жив?» В этом
Таким образом, другие люди не будут думать кроется хорошая доля юмора. «Все хорошо, все
о вас как о капризном, неконтролируемом или хорошо. Хотя вокруг хаос, все хорошо», — так
непредсказуемом человеке, а вы сможете «вы- описывал Энтони де Мело дар веселья. Вот еще
пустить пар». хорошие предложения на всякий случай.
• Начните акцию «Терпение». Если вы сами • Положите камень в свой карман и вспо-
недалеки от того, чтобы сорваться, благодарите мните курьезный старый обычай в Ирландии:
других (тех, которые остаются спокойными) за пока в вас растут гнев и нетерпение, переклады-
их терпение. Например, попробуйте сделать это вайте камень из одного кармана в
в длинной очереди в каком-нибудь другой. Так же, как перемещается
учреждении. Скажите кому-ни- твердая галька, и ваш внутренний
будь из окружающих людей: «Я вос- мир должен по-новому перестроить-
хищаюсь, с каким спокойствием вы ся и разрушить заколдованный круг из злобы и
всё переносите». Это намного муд- ярости. Если у вас нет камня, возьмите связку
рее, чем заражать других своим не- ключей или какой-то другой твердый предмет.
терпением. Кто-то дружелюбно ответит на ваши • С ч и т а й т е до 10. Это практиковали еще
слова (неважно, действительно ли он спокоен) — древние римляне.
и напряженная обстановка разрядится, а спо- Заставьте себя тихонько посчитать до 10, до
койствие другого человека передастся вам. того как что-либо произнести в состоянии аф-
• Поставьте пилотный вопрос. Пилотов фекта. Во время счета вы постепенно
учат постоянно задавать вопросы в кризисной успокоитесь, что, в свою очередь, мо-
ситуации: «Летит машина?» Это помогает побе- жет уберечь вас от плохих послед-
дить возникающую панику и спокойно прини- ствий. Вы же знаете: однажды произ-
мать контрмеры. несенное злое слово нельзя вернуть.
• Смотрите на т о , ч т о перед вами. Это
важнейший путь к обретению терпения. Если во
время работы вы будете представлять, что вы
могли бы сделать полезного и при-
ятного за это время, то неизбежно
почувствуете себя несчастным. Но
можно, выполняя работу, чувство-
вать свои движения, радоваться
каждому умелому приему, видеть волшебство
того, что происходит непосредственно перед ва-
шими глазами. Откройте для себя счастье настоя- Если вы спешите с одной встречи на другую,
щего момента. и при этом должны так много успеть сделать, что
даже не знаете, как это вынесет ваш разум, тогда
настало время остановиться и зарядиться энер-
гией. Традиционные дни отдыха, такие, как вос-
кресенье, а также утро и вечер каждого обыч-
ного дня для этого и существуют. Используйте
это время для себя и черпайте из него новые
силы.

<< Пред. стр.

стр. 4
(общее количество: 5)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>