<< Пред. стр.

стр. 6
(общее количество: 9)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Полная сумма расходов не должна превышать 2,5 процента от прибыли
Если ваши расходы на качество превышают 2,5 процента, у вас есть возможность повысить свою прибыль ровно настолько, насколько превышены расходы на качество. Все получится лучше и быстрее, если сконцентрироваться на предотвращении дефектов, а не на сокращении расходов на приемку, так как они составляют лишь незначительную долю убытков.
Ниже приведены разумные расходы по стоимости качества.
Ремонт. Затраты на оплату труда, накладные расходы и материалы, необходимые для исправления несоответствий.
Допустимо 0,25% от прибыли На самом деле__________
Брак. Сумма, потерянная в результате незапланированного брака в долларовом эквиваленте плюс оплата труда и накладные расходы.
Допустимо 0,25% от прибыли На самом деле__________
Гарантия, сервис. Стоимость в долларах товара, возвращенного клиентом из-за несоответствий и затраты на замену, ремонт и техобслуживание.
Допустимо 0,2% от прибыли На самом деле__________
Приемка. Зарплата и расходы на инспекцию, контроль качества, тестирование и ревизию, которая оценивает несоответствия.
Допустимо1,8% от прибыли На самом деле__________
Шэрон не терпелось узнать, как в этот день прошли собрания, а Биллу не терпелось ей рассказать. Из-за этого нетерпения они все время перебивали друг друга, это продолжалось до тех пор, пока Билл не попросил ее успокоиться.
«Давай начнем с самого главного, потом я расскажу все по порядку. Сегодня у нас состоялось очередная еженедельная встреча, мы быстро обсудили систему оценки, и я поднял вопрос о том как довести результаты этой оценки до сведения сотрудников. Сегодня мы начали над этим работать, но я не уверен, что кому-то из них хочется развешивать плакаты по всему предприятию. Каждый раз, когда я затрагиваю этот вопрос, кто-нибудь обязательно менял тему разговора, и мы снова стали обсуждать стоимость качества. Я даже не могу описать словами, какое впечатление произвело на них откровение, что качество стоит так дорого. Они просто не могли поверить, что ставки настолько высоки».
«Что-то я не понимаю, – сказала Шэрон, – а что в других компаниях не подсчитывается стоимость качества? Или наши расходы настолько выше, чем у остальных? Что их так удивило?»
«Они так удивились, моя дорогая, потому, что мало кто подсчитывает эти цифры так чертовски полно и точно как наш контролер. Во всех известных мне компаниях они стараются урезать эту цифру настолько, насколько это возможно. Например, они считают только плату, выплачиваемую рабочим, которые делают ремонт, но не считают накладные расходы. Затраты на наблюдение за этим процессом они тоже не считают. Хотя если бы не было наблюдателей, не было бы необходимости в наблюдении. Это доказывает, что мы могли бы оказаться в очень сложном финансовом положении».
«Я думаю есть другая причина того, почему они были так шокированы, – улыбнулась Шэрон, – думаю, что многие их них поняли, что они не занимались великим делом под названием управление компании. Они могли бы сделать работу предприятия более прибыльной».
Он удивленно посмотрел на нее.
«Это как раз то, что сказал Уилл. Он прямо заявил, что если бы мы могли урезать дефекты до нуля, то у нас сохранилось бы достаточно денег для расширения компании, и мы бы сохранили всех своих сотрудников. И это не повредит работе компании; для расширения нам понадобятся хорошие сотрудники. Ситуация очень сильно била нам по карману. Мы не могли расширяться, потому что наша продукция требовала слишком большой заботы и внимания. Если мы начнем производить идеальный продукт, мы расчистим себе дорогу».
«Я думаю, тебе следовало назвать это «программой нового отношения», а не «программой улучшения качества».
«Ты абсолютно права. Но не говори об этом никому из членов команды; они думают, что они все это придумали. Давай поедим. Мне понадобятся силы».
«Ты знаешь, голод это тоже своего рода отношение, – заметила Шэрон, – у меня такое чувство, что мы не уделяем достаточно внимание отношениям. Большинство из известных мне людей, у которых есть какие-то проблемы, по – моему, создали их себе сами именно из-за своего отношения. Сегодня они думают одно, завтра другое. Сегодня они фанатично преданы, завтра нет. И все это как- то не связано, как будто это просто кусочки мысли, подобранные ими входе жизни».
«Я заметил, что негативные отношения, более заразны, чем позитивные».
«Это точно. Позавчера по телевизору показывали священника, который лечил людей прикосновением. Я в этом ничего не понимаю, но были случаи, когда хромые начинали нормально ходить, глухие начинали слышать и тому подобное. Я обеими руками за такие методы, происходят ли они по божьей воле или по чьей-то там еще. Но мне действительно очень хотелось бы исцелить человеческие отношения. Для мира и процветания это гораздо важнее, чем лечение хромых».
Она замолчала.
«Ладно, «исцелитель отношений», давай есть».

Примечание: Стоимость качества – это катализатор, дающий команде по улучшению качества и всему правлению полную информацию о том, что происходит. Без нее они просто проходят разные этапы программы для того, чтобы создать правильное впечатление. В конце концов, все современные компании переполнены разными программами: сберегательные облигации; сборы донорской крови; анализ стоимости; Доллар в День; Единый Призыв; инвентаризационный контроль; снижение расходов; и та далее и тому подобное. Стоимость качества спасает дело качество от сферы чего-то абстрактного и фокусируется на нем в виде холодной твердой наличности. Вдруг появляется потенциал для достижений. Вдруг негативные мысли уступают место реальной прибыли. Не увлекайтесь техникой подсчитывания стоимости качества и не забывайте для чего она существует: для привлечения внимания к проблеме и, как следствие, для определения тех сфер, где необходимо осуществить коррективные меры.
ШАГ ПЯТЫЙ:
ОСОЗНАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ КАЧЕСТВА

Цель: Найти способ поднять уровень личной заинтересованности всего персонала в соответствии продукта или сервиса и в повышении репутации качества компании.
Основные действия:
К моменту когда вы будете готовы перейти к пятому шагу, вы уже должны иметь четкое представление о типах ваших проблем и связанных с ними потерях. Они будут выявлены с помощью оценки и стоимости качества.
Идея «осознания необходимости качества» – показать всем необходимость улучшений и подготовит их к принятию на себя обязательств по выполнению программы Нулевых Дефектов.
Действия по осознанию необходимости качества имеют две необходимых составляющих:
А. Должны регулярно проводиться собрания менеджеров и подчиненных, на которых будут обсуждаться специфические проблемы несоответствий и обсуждаться шаги, которые следует предпринять для исправления ситуации. Встречи должны проводиться не только между наблюдателями и рабочими, но и между наблюдателями и начальниками. Собрания должны быть короткими, позитивными и только по делу. Их следует проводить регулярно и все обещания должны выполняться.
Б. Информация о программе качества должна распространяться с помощью буклетов, статей и та далее. Цель этого – убеждение, что компания серьезно настроена заняться качеством и об этом все должны знать. Необходимый для этого материал обойдется недорого и может быть даже домашнего производства. Некоторые компании даже организуют для рабочих и их семей конкурсы на лучший буклет, давая победителям скромные призы, одновременно распространяя массу бесплатных буклетов.

Этап программы, связанный с осознанием необходимости качества, должен быть распланирован командой по улучшению. Однако, команда должна активно использовать связи с общественностью, персонал и так далее.

Комментарий: Осознание необходимости качества должно быть постоянным потоком событий без определенного начала или конца.
Когда программа начала уже приобретать форму, общение внутри команды стало белее сложным. Билл Рэнсон решил начать составление ряда меморандумов, чтобы все получали одинаковую информацию.

Меморандум
Кому: Команда по Улучшению Качества
От: Билла Рэнсона
Предмет: Оценка

Теперь у нас есть основные категории оценки, разработанные каждым отделом, а также предварительная информация о причинах возникновения проблем. Если вы не возражаете, это будет нашим исходным пунктом в описании настоящей ситуации. Подробные отчеты о проблемах будут высланы вам. Это просто чтобы подвести итог по жалобам клиентов.

Оценка продукции
Прибор отказы клиентов основные проблемы
Тостеры 8,6% Неприкрытая спираль нагрева
Неверные ручки
Повреждения при погрузке
Комментарий: Выяснено, что проблемы со спиралью возникли из-за плохого качества припоя. Ручки установлены согласно чертежу, но обе вышли из строя. Причина повреждений при погрузке пока не выяснена.

Прибор отказы клиентов основные проблемы
Телевизор 14,3 Не того цвета
Выход из строя деталей
Комментарий: Цвет корпуса телевизора не всегда совпадает с цветом, указанным на коробке. Причина не ясна. Техники по ремонту обнаружили, что некоторые детали установлены неверно. Не понятно как проводилось конечное тестирование на заводе и сейчас это выясняется.

Прибор отказы клиентов основные проблемы
Электросковорода 6% Стирается покрытие
Нечеткая фирменная надпись
Комментарий: На рукоятке отслаивается краска. Причина пока не выяснена. Большинство отказов было из-за нечеткой фирменной надписи. Причина этого, очевидно, в небрежном выполнении ручной работы.

Остальная продукция будет оценена в следующем отчете.

Оценка отделов.
Производственный. Сейчас используются линейные графики, показывающие количество дефектов на комплект и процент дефектов во всех цехах. Кроме того рабочие хотят, чтобы требуемые показатели были указаны там же, на графиках, которые будут развешены во всех цехах на щитах размером 3х4 фута. Везде графики будут такого же размера, за исключением офисов, где их размер будет составлять 2х2,67 фута.
Инженеры. Указания по изменениям чертежей и ошибки, обнаруженные при их проверке будут основными критериями оценки.
Отдел компьютерного программирования. Подсчитать время, необходимое на «очистку» программ и исправление «арифметических» ошибок, обнаруженных при проверке. Также оценить время, потерянное из-за ошибок.
Контроллеры. Оценить задержки по получению денег на счета и ошибки в гроссбухе, обнаруженные при ревизии. Сделать выборочную проверку табельных ведомостей. Проводится предложенная программа по проведению личных оценок.
Качество. Подсчитать отказы клиентов; количество дефектов, которые повторяются после коррективных мер; ошибки, допущенные по вине предыдущего отдела. Выделить несколько дней на изучение работы отдела.
Отдел закупок. Подсчитать дефекты, выявляемые при приемке продукта, в которых обвиняют нас, а не поставщиков. Найти ошибки в спецификациях и других документах.
Маркетинг. Подчитать ошибки в заказах, в спецификациях продукции, получаемых по заявке. Подсчитать случаи, когда не указана цена и так далее.
Сервисное обслуживание. Определить наиболее частые ошибки, неразборчивые формы отчетов, провести ревизию.
Охрана. Отметить случаи, когда не было доложено о своем местонахождении. Выявить нарушения службы безопасности.
Отдел кадров. Отмечать опоздания рабочих. Проанализировать жалобы профсоюза. Отмечать задержки с переводом по службе и проведением обучающих программ.

Кейт вышла вперед: «Что касается пятого шага, то важно помнить что мы должны достучаться до каждого сотрудника, и то же самое должны сделать наблюдатели. Эти люди действительно имеют среди них влияние».
Гарри Уилльямс спросил: «Почему мы не можем просто всех собрать и сделать официальное объявление всем сразу? А когда с этим будет покончено, мы сможем начать экономить те деньги, которые сейчас теряем».
Кейт посмотрела на Билла, намекая, что он должен ответить на этот вопрос.
«Может быть, мы воспользуемся твоим советом, когда дойдем до дня Нулевых Дефектов, потому что тогда, для ускорения программы, потребуется участие всех и каждого, а на данном этапе необходимо объяснить ситуацию каждому индивидуально и очень важно, чтобы это сделали наблюдатели. Иначе люди не будут чувствовать себя достаточно втянутыми в программу для того, чтобы вносить предложения и принимать меры, необходимые для снижения числа ошибок.
Может быть, нам стоит рассмотреть несколько следующих шагов и посмотреть как они друг с другом сочетаются. С помощью осознания необходимости качества позволяет нам дать людям понять, что мы делаем акцент на качество и его важность. Мы должны дать наблюдателям указания по поводу того, как донести все это до рабочих. Поэтому мы собираемся организовать курсы для наблюдателей.
После этого мы организуем программу коррективных действий официально. Вообще-то она уже существует, но ее необходимо перестроить. Это ведь очевидно, что если мы собираемся попросить людей начать решать проблемы, то нам придется иметь коррективную систему, которая будет работать.
Потом можно будет говорить уже о программе Нулевых Дефектов. Когда программа будет запущена, мы начнем уничтожать сами причины ошибок, а далее приступим и к определению наших целей».
«А почему мы не можем сразу приступить к программе Нулевых Дефектов? Ведь именно это и есть наша цель. Зачем забивать себе голову остальными шагами?» – сказал Гарри.
Тут заговорил Ал: «Мы имеем дело с постоянной программой, которая станет частью культуры нашей компании. А для этого мы должны убедиться, что она хорошо организована. Мы уже сможем наблюдать существенные улучшения после тех шагов, которые мы пройдем до Нулевых Дефектов. Если верить данным других компаний, с помощью этих действий мы сможем уменьшить снизить число ошибок на 40 процентов. Мы сейчас занимаемся простейшими вещами, такими очевидными, как просто улучшение качества припоя, более внимательное составление планов, более тщательная проверка упаковок.
Но когда мы говорим с нашими рабочими о НД и просим их делать работу правильно с первого раза, мы тоже ответственны перед ними. Люди воспринимают подобные просьбы очень серьезно. Когда они пытаются понять, что же стоит на пути совершенного производства, они хотят точно определить причину ошибок. Все что им нужно знать – в чем проблема. И наша обязанность – найти решение».
«Я хочу разобраться, правильно ли я тебя понял, – сказал Отто, – Мы утверждаем, что сотрудники этой компании просто никогда не знали, что мы хотим, чтобы каждая работа каждый раз выполнялась как надо. Поэтому нам надо объяснить им это постепенно, чтобы слишком их не шокировать. А потом мы поможем им начать работать в соответствии со стандартом и решать проблемы, о которых они нам доложат. И все это поможет избавиться от ошибок. Так?»
«Никогда еще не слышал более четкой формулировки. Ты абсолютно прав».
«Ты знаешь, а ведь это может сработать».
«Конечно, на самом деле мы собираемся просто организовать программу предотвращения ошибок и сделать это новым стандартом и в жизни и на производстве. От этого зависит наше будущее».
«О’кей, – сказала Кейт, – Давайте определим, что мы собираемся делать с нашим пятым шагом. Я полагаю, наш координатор уже распорядился насчет буклетов и другой внутренней рекламы».
«Да, я заказал буклеты, содержащие стандартные фразы типа «качество – лучший способ сохранить работу» и тому подобное. Но у моей жены есть предложение, которое вы, возможно, захотите рассмотреть».
«Говори», – улыбнулась Кейт.
«Предложение такое – попросить детей наших сотрудников сделать для нас буклеты. Об этом мы можем объявить в следующем выпуске заводской газеты. Призом за лучший буклет может стать что-нибудь из нашей продукции».
Отто сказал: «А что если продукция не сработает? Может предложить им что-нибудь, что им действительно понравится. Например, освобождение от школьных занятий на один день. Или просмотр всех телеканалов 24 часа в сутки. Или какие-нибудь книжки?»
Один за другим, все члены команды признали, что это была прекрасная идея и дали разрешение приступить к делу. Кейт считала, что это следует обсудить с представителями объединения. Ал напомнил ей, что для того, чтобы иметь детей вовсе не обязательно состоять в объединении. Конкурс будет открытым для всех, победитель получит приз, и нет никакой необходимости спрашивать на это разрешения.
«О’кей, – сказала Кейт, – тогда проведем организационное собрание».
Было решено попросить всех наблюдателей собраться в кафетерии после работы для проведения получасового совещания. А завтра они встретятся с главами своих отделов и поделятся с ними информацией. Все сотрудники, именно «все», в течение ближайших трех дней обсудят со своими наблюдателями важность программы улучшения качества. Далее, пока не будет других указаний, собрания будут проводиться каждую неделю.

Наблюдатели/Команда по улучшению качества
(Комментарии Некоторых Представителей)
Хью: «В мои планы входит сделать блистательную и денежную карьеру, а потом выйти на пенсию и предаться приятным воспоминаниям. Если мы не сможем решить эту ситуацию с качеством, то эти планы не осуществятся. Успех или провал полностью зависит от вас. Люди работают в соответствии со стандартами своих лидеров, а их лидеры это вы. Я ваш лидер, и поэтому я говорю, что мы будем производить такую продукцию, которая будет полностью соответствововать тем обещаниям, которые мы даем нашим клиентам».
Кейт: «Люди из отдела маркетинга будут заниматься этой программой постоянно. Региональные представители нашего отдела спрашивают как скоро они смогут привести своих крупнейших клиентов на предприятие, чтобы показать им какого уровня качества мы достигли. Я поспросил их дать нам два месяца, но Хью говорит, что это слишком долго».
Билл: «Когда вы проводите собрание, постарайтесь чтобы в обсуждение принимали участие все присутствующие и выражайте свое мнение открыто. Инженеры по качеству представили вам информацию об ошибках, и теперь вы можете спросить своих людей о том, как можно преодолеть перечисленные проблемы. Не надо отказываться ни от одной идеи и не надо никого недооценивать. Наблюдатели из сервисного обслуживания будут напирать на то, какую пользу приносят их люди, не предоставляя никаких конкретных фактов до тех пор, пока мы не соберем больше информации. Однако вам известны проблемы. Идея заключается в том, чтобы привлечь каждого к сотрудничеству и участию в кампании по улучшению качества».
Возникло несколько вопросов относительно методов и какая-то неуверенность в том, как на это отреагируют люди из разных отделов. Однако, как отметил Хью в самом конце собрания, никто, по крайней мере, не говорил, что действия небыли необходимы. Уже это делало очевидным тот факт, что пора уже действовать без оглядки назад.

Сборка
Карл Альберт сидел за столом вместе с шестнадцатью рабочими, которые составляли группу кабельной сборки. Девять женщин и семеро мужчин нервно поглядывали то на него, то друг на друга. Организация таких собраний была нетипична для стиля работы Карла. Ему было наплевать на идею, потому, что он гораздо больше привык иметь дело с каждым сотрудником в отдельности. В крайнем случае, с двумя сотрудниками. Тем не менее, он откашлялся и попытался изобразить на лице некое подобие улыбки.
«Я рад, что мы все смогли собраться здесь на несколько минут, чтобы обсудить нечто очень важное для всех нас. Я говорю о качестве».
Он заметил облегчение на лицах некоторых присутствующих.
«Вчера вечером у нас состоялась встреча с главным управляющим, его людьми и другими наблюдателями. Встреча была организована для того, чтобы проинформировать всех нас о ситуации с качеством, с тем, чтобы мы потом могли поговорить с вами и все вместе помогли исправить ситуацию».
К своему удивлению Карл обнаружил, что не может отдышаться. Он помолчал и добавил: «Кажется, у меня нет опыта произнесения речей перед большими группами людей». Все засмеялись, а некоторые даже закурили, потому, что начали чувствовать себя комфортно.
«Я хочу сказать, что у нас есть проблемы с нашей продукцией из- за дефектов, которые допускаются здесь, на предприятии, по причине плохого качества работы, а так же иногда по вине поставщиков. В этом виноваты все. Нам придется поработать вместе, чтобы выяснить, как мы можем предотвратить возникновение таких проблем».
Марта Ховарт подняла руку.
«А что же инспекция? Разве они не должны отслеживать такие вещи до того как продукция будет отгружена с предприятия?»
«Конечно должны, Марта, и они тоже собираются найти лучшие способы проведения инспекции и тестирования. И как раз сейчас они обсуждают этот вопрос. Однако, если уж говорить честно, надо признать, что если бы с самого начала мы делали свою работу правильно, то и инспекции нечего было бы отслеживать. Предотвращение дефектов – вот наша цель».
«А что их не устраивает в нашей работе? – спросил Лерой Андерс, – Иногда они обнаруживают кое- какие дефекты, но в этих случаях продукция тут же направляется в ремонтный цех и мы ее больше не видим. Лично я хотел бы сам исправлять ошибки. Тогда я бы знал, в чем причина проблем».
«Боже мой, Лерой, да это же прекрасная идея. Бьюсь об заклад, что никто никогда и не думал об этом аспекте. Может быть они даже думают, сто оказывают нам услугу, отправляя нашу продукцию на ремонт в другое место. Я немедленно доложу об этом правлению».
«А где они находят дефекты, и какие именно?»
«У меня тут есть список тех вещей, которые относятся к нашему отделу. Наиболее частая проблема это неправильное подсоединение проводов внутри телевизора и неаккуратная обмотка проводов. Так же иногда бывают повреждены провода и мелкие детали. Наиболее дорогостоящим является ремонт телевизионных штепселей. У кого-нибудь есть какие-нибудь предложения?»
Марта снова подняла руку и сказала: «Ты знаешь, Карл, дело в том, что оба провода одинакового цвета».
«Раньше такого не было. Один был красный, другой черный».
«Ха, теперь они оба зеленые».
«Это результат программы по понижению расходов».
«А что если кто-нибудь будет прикреплять к проводам бирки. Тогда мы будем более внимательные».
«Хорошо, так мы и сделаем. Перед тем как закончить я хочу вам сказать еще одну вещь. На следующей неделе у нас будет еще одно собрание. Тем временем, ели у вас буду какие- либо идеи, просто скажите мне. Мы очень серьезно относимся к повышению качества. Оценочные графики, показывающие количество дефектов на комплект, будут вывешены на этой неделе прямо здесь. С помощью них мы будем знать насколько хорошо мы работаем. Сейчас наш уровень – 5,6 % дефектов при сборке. Это очень много. Мне бы хотелось, чтобы смогли быстро снизить эту цифру. Один из способов сделать это – начать самостоятельно исправлять свои ошибки, чтобы знать какие проблемы мы сами себе создаем. Всем спасибо».

Производственный Контроль
Группа производственного контроля организовала собрание на складе металлических деталей. Харольд Уизерс весело постучал по стальному столу, призывая всех к порядку. Он и его люди уже давно работали вместе и поэтому отношения между ними были очень тесными и дружескими.
«Я собираюсь поговорить с вами о качестве», – улыбнулся он.
Несколько человек вздохнули.
«Я знал, что вы именно так реагируете. Вы, ребята, считаете, что качество вас не касается; вы думаете, что эта проблема отдела контроля качества. Я знаю, что вы думаете именно так, потому, что сам так думал до вчерашнего вечера. А прошлым вечером я ясно увидел наши проблемы и я понял, что их решение во многом зависит от нас».
«Да каким боком это может нас касаться, Хал? – спросил Тим Коллел, – Если не считать того, что мы как все нормальные люди можем иногда что-нибудь уронить, то мы никак не можем влиять на качество».
«Допустим, я скажу вам, что самая большая проблема при сборке печатной платы это неправильные компоненты. Кто-то просто взял не ту деталь со склада материалов и вставил ее в плату. Кто, по вашему, отнес эту деталь на склад?»
Все начали говорить, перебивая друг друга. «Это не так. Мы этим не занимаемся, мы только доставляем запчасти. Эти кто-то другой туда ее положил».
Хал поднял руку, чтобы все успокоились.
«Начнем сначала. Каждая деталь продукции, используемой при производстве, проходит через наши руки. Мы занимаемся ими с момента получения и до момента отгрузки. Одни мы быстро пропускаем, другие задерживаем. Мы прослеживаем весь путь продукта от сборки до инспекции, от склада до мусорного ящика. Если его покупают, производят, хранят, бракуют, или просто вращают, мы дотрагиваемся до него, так?»
«Так».
«Потом мы начинаем способствовать возникновению проблемы, смешивая все вместе и вмешиваясь в процесс».
Сначала была тишина, потом люди начали кивать.
«И я скажу вам что еще важнее. Мы видимся со всеми сотрудниками каждый день. Мы формируем отношения, хотим мы того или нет. Мы лидеры человеческих мыслей. Это нельзя выразить в виде графиков, но мы влияем на чувства людей. Если мы хмуримся, наше настроение передается всем. Если мы улыбаемся, то и они улыбаются. Так? Так.
Итак, начиная с этого момента, мы будем говорить о качестве. Я попросил координатора программы сделать для нас бэджи и мы все будем их носить. На них будет написано: Я за Качество. Мы будем носить их всегда, везде, и будем очень внимательно относится к делу. Так?»
Все заулыбались. Хал действительно был прав.
«Ну что, будем вносить предложения как сделать нашу работу лучше?»
«Конечно. Предоставь их Джону, а мы завтра снова соберемся перед работой и обсудим их. Если кто-то не может – ничего страшного, потому что это неоплачиваемое время. Но мы будем самыми активными борцами за улучшения. Так? Так».

И наконец, финальная заметка.
Хью пригласил Ала на чашку кофе. По дороге в кафетерий, они приветствовали всех, кого встречали и разговаривали с ними. Особенно Хью сумел создать особые взаимоотношения с сотрудниками. Им очень нравился его оптимистичный вид и легкая походка. Ал чувствовал, что программа находится в хороших руках.
«Я думаю, программа улучшения качества будет иметь хорошее начало. У нас уже есть кое-какие результаты по снижению числа дефектов. А идея о том, что ошибки должен исправлять именно тот, кто их совершил, хороша еще и с моральной точки зрения», – сказал Хью.
Ал засиял.
«Думаю ты прав. Предварительные данные от сервисной службы тоже оптимистичны. Насколько я понимаю, встречи наблюдателей с рабочими тоже прошли хорошо. Многие удивились, что они вообще состоялись. В общем, эта программа здорово поможет компании».
«Жаль что я не начал ее раньше, Ал. Но лучше поздно, чем никогда. Думаю, тебя можно поздравить. Но не буду тебя перехваливать. Если бы ты раньше уделил внимание цифрам, выражающим стоимость качества, мы бы сделали все еще быстрее. Хотя, это лишь мое предположение».
«А я точно знаю, что это так, Хью. Я ругаю себя за эту задержку. С настоящего момента эти цифры будут у всех на виду».




ШАГ ШЕСТОЙ:
КОРРЕКТИРУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ

Цель: Обеспечить систематическое и окончательное решение проблем, выявленных во время осуществления предыдущих шагов.

Основные действия
Проблемы, выявленные во время приемки, или другими способами, должны быть задокументированы и решены официально. Наиболее прямой метод – установить четыре уровня постоянного действия:
А) Ежедневно проводить встречи между наблюдателями и инженером по качеству для изучения обнаруженных проблем. Определить методы исправления настоящей ситуации, предотвращая при этом повторное возникновение ошибок. Эти встречи должны быть запротоколированы пункт за пунктом и внесены в таблицу действий с указанием самой проблемы, ее серьезности, ее причины, а также кто, что и когда будет предпринимать.
Б) Проводить еженедельные встречи между главными наблюдателями за производством и главными инженерами по качеству для решения проблем, которые не могут или просто не были решены на более низком уровне. На эти встречи следует приглашать и остальных представителей отдела. Встречи надо протоколировать как описано в предыдущем пункте.
В) Ежемесячные или специальные встречи между главным управляющим и его людьми также должны проводиться для борьбы с нерешенными проблемами. На таких встречах должны обсуждаться только особые проблемы. Те же, которые требуют долгого детального рассмотрения, должны быть прерогативой оперативной группы.
Г) Оперативная группа (команда) должна состоять из ответственных представителей каждого отдела, из которых один должен быть избран председателем. Действия команды надо тщательно анализировать. Время завершения каждого конкретного действия следует особо отмечать. Возможно, команде понадобится собираться ежедневно, до тех пор, пока проблема не будет решена. Когда проблема будет полностью решена, команда распускается.

Комментарий: Коррективные действия могут быть особенно успешными, если они основываются на широко известном принципе Парето, суть которого в том, что проблемы надо решать в порядке убывания их масштаба. Отношение к предотвращению дефектов должно быть таково, чтобы было желание решить проблему раз и навсегда.

Образец Сообщения о Коррективных Действиях.
Кому: Мистеру Аллену Филдингу
От: Бойд Димс, Инженер по качеству
Предмет: Собрание для обсуждения коррективных действий для решения проблем с телевизорами.
Присутствовали: Уилтон, маркетинг; Бразерс, инженер; Гилберт, производственный отдел; Димс, отдел контроля качества; Лид, сервисное обслуживание.

Как вы знаете, у нас были случаи, когда цвет телевизора не соответствовал цвету, указанному на коробке. Это раздражало клиентов и иногда приводило их в полное замешательство. Им приходилось вскрывать коробки, чтобы посмотреть, что находится внутри. Так как мы сразу не решили эту проблему, дело дошло до того, что наши клиенты отправили продукцию обратно для принятия коррективных мер. Для того, чтобы найти способ предотвращения подобных случаев в будущем, было организовано собрание.
С. Лид сказал, что бирка, на которой указан заводской номер и цвет, прикрепляется уже после того, как коробка запечатана. Он считает, что проблема возникла именно из-за этого и будет возникать и впредь. Б. Гилберт заявил, что бирки и телевизоры поступают и упаковываются вместе (к каждому телевизору своя бирка) и перепутали только несколько коробок, когда однажды что-то случилось с конвейером. Он считает, что проблема не будет повторяться.
Г. Уилтон сказал, что ему все равно кто решит проблему, но он настаивает чтобы это было сделано, так как не хочется портить отношения с заказчиками. Димс предложил всем пойти на склад, выбрать наугад несколько коробок и посмотреть, решена ли проблема.
Было выбрано и вскрыто двадцать три коробки. В девяти случаях цвет, указанный на коробке и настоящий цвет телевизора не совпали. Был вызван наблюдатель за отгрузкой и его попросили дать комментарии. Он сказал, что машины, наклеивающие бирки, иногда ошибаются, а он не имеет достаточного количества людей чтобы делать это вручную. Затем был вызван ответственный за техобслуживание машин, который заявил, что эти машины самые надежные на предприятии.
Когда все уже собирались расходиться, Бразерс предложил понаблюдать за процессом наклеивания бирок и поговорить с оператором. Оператор показал, как бирки поступают из стопки на то место, где они впоследствии наклеиваются. Однако, сами телевизоры поступают из цеха конечного тестирования и устанавливаются на упаковочный конвейер людьми, производящими тестирование. Таким образом, поступление телевизоров и бирок никак не согласовано.
Нам еще повезло, что на большинстве коробок были все же наклеены верные бирки, поскольку весь процесс имеет характер случайности.
Коррективные меры приняты. Проблема не возникнет снова.

Копии: Команда по улучшению качества.

«Коррективные действия, – сказал Ал, – это когда вы просто поднимаете камень, чтобы посмотреть, что находится под ним. Я никогда не сталкивался с действием, которое было бы слишком сложным. Обычно, кто-то просто признает, что его работа была сделана другим человеком».
«Ты умеешь пролить свет на все, – сказал Уилл Эллис, – Всегда кто-то не может что-то сделать, но приходит человек со стороны и во всем разбирается».
«Ну ты знал, что я имел в виду».
«Конечно я знал. И конечно я с тобой согласен. Но я хочу знать, почему только у отдела контроля качества нет проблем, требующих документального подтверждения? Может вы их просто прячете?»
Ал был в недоумении.
«Конечно мы тоже были частью проблемы. И мы выяснили, что некоторые отказы по причине плохого припоя не были основаны на реальных фактах».
«Да я знаю, Ал. Я же просто шучу. Но если честно, у меня такое чувство, что кое-где мы все-таки делаем не совсем то, что нужно. Например, инспекция по приемке закупаемых компонентов. Думаю, что там народ несколько расслаблен. Уж точно не то, что ваш отдел – твердые и всегда начеку».
Ал немного подумал.
«Там можно кое-что сделать. Скажу тебе, что лично я собираюсь предпринять. Только потому, что ты сказал, что иногда нам все-таки удается сделать все как надо, я сделаю то, чего никогда раньше не делал. Я попрошу прислать контроллеров из корпоративного офиса, и пусть они посмотрят, что происходит во время инспекции».
Уилл улыбнулся.
«Вот что я называю настоящим самопожертвованием. Ты уверен, что никто из твоих парней не может взяться за это? Эти типы из корпорации могу создать тебе кучу неприятностей».
Джон Хальден, инженер по качеству корпорации НРА, навестил Аллена на следующей неделе. Разобравшись со всеми остальными, Джон спросил Аллена, чем он может ему помочь.
«Прежде всего хочу сказать, что мне понравилась программа улучшения качества, которую вы нам прислали. Мы еще только на пути к ее внедрению, но даже уже сейчас результаты поразительные. За первый месяц мы уменьшили число дефектов больше чем на треть. Все полны энтузиазма. Примерно через шесть недель у нас здесь будет день Нулевых Дефектов. Может, кто-нибудь из ваших приедет поучаствовать».
«С удовольствием, Ал, – ответил Джон, – Некоторые компании просили об этом президента корпорации. Он приезжает на дни НД по первому же вызову. Возможно, тебе стоит об этом знать».
«Это бы действительно произвело на всех впечатление. Я спрошу об этом Хью».
«Так что ты хотел? Чтобы я что-то проверил?»
«Нас волнует, что мы, возможно, не совсем все делаем правильно во время проведения инспекций. Я подумал, что ты мог бы помочь, уделив нам какое-то время».
Джон кивнул.
«Без проблем. Но до того как я начну, позволь мне рассказать тебе о том, как мы проводим подобные проверки. Мы следим за тем, чтобы результаты наших проверок были только положительными, а не создавали лишних проблем. Итак, у нас несколько этапов. Вот тебе листок, тут перечислены все основные действия».
Ал взял листок и начал читать.
Встретиться с менеджером по качеству и рассмотреть ситуацию в общих чертах: выяснить, что хочет предпринять менеджер.
Встретиться с главным управляющим и объяснить ему, что будут сделано. Сообщить ему, что перед тем, как покинуть предприятие, я составлю отчет о результатах проделанной работы.
Спросить у главного управляющего, могу ли я сделать для него еще что-нибудь помимо запланированного.
Провести проверку в сотрудничестве с персоналом отдела контроля качества. Прежде чем приступать к работе в том или ином отделе, обязательно получить от соответствующих начальников разрешение.
Напечатать конечный отчет. Изучить отчет сначала с менеджером по качеству, а потом с главным управляющим.
Если они не согласны с чем-то из того, что было обнаружено – сделать об этом отметки в отчете. Если их комментарии верны – внести изменения в отчете.
Если отчет подлежит распространению, отправить его по почте прямо с предприятия.

Ал оторвался от бумажки.
«Почему ты соблюдаешь все эти пункты? Другие просто приезжают, делают свое дело, а потом мы о них больше никогда и не слышим».
«Понимаешь, мы хотим быть уверены, что делаем полезное дело. Кроме того, когда покидаешь предприятие, через какое-то время твое мнение начинает постепенно меняться. Если прошло слишком много времени, можно запросто наделать ошибок или вообще включить в отчет информацию, полученную совсем на другом заводе. Мы же много где бываем».
Он наклонился вперед, как бы желая сказать что-то по секрету.
«Таким образом мы можем быть уверены, что нас снова пригласят. А другим приходится с трудом прокладывать себе дорогу назад».
«Да, это довольно мудро. Ладно, посмотрим, сможем ли мы организовать твою встречу с Хью».

Отчет о Проверке
Кому: Хью Гиббон, Ал Филдинг
От: Джон Хальден, Корпоративный Отдел Качества
Предмет: Проверка процедуры приемки закупаемых компонентов.

Необходимые действия:
Инспекция и тестирование закупаемых компонентов должна проводиться в соответствии со сроками, указанными в заказе, а не в соответствии с планом.
Партии, не принятые в ходе инспекции, следует возвращать поставщику, а не заниматься исправлением самостоятельно.
Отказы, заявленные комиссией по приемке, не должны опротестовываться наблюдателями, за исключением особых случаев.
Экспедиторы и агенты по закупкам, а также персонал производственного контроля, не должны находиться на рабочей площадке.
Нужно провести программу «осознания необходимости качества» среди поставщиков, по возможности включая организацию семинара на предприятии.

Общая ситуация:
все инспекции и проверки проводятся в соответствии с планом, установленным инженерами по качеству. Таким образом, когда сроки заказа меняются, иногда приходится проводить повторную проверку, тестирование и так далее. Это приводит к повторению одних и тех же действий, а как следствие к лишним расходам. Это также плохо влияет на моральное состояние персонала.
В соответствии с большинством программ по качеству, не принятый продукт считается собственностью отдела закупок и возвращается поставщику для ремонта или просто бракуется. Однако в компании НРА мы ориентированы на скорейшее нахождение способы использования продукта. Так, если средний процент отказов равен 18, менее 1,5 процента продукции возвращается поставщику. Это отражает снисходительное отношение. Поставщики все равно не воспринимают жалобы всерьез.
Мелкие детали просто принимаются персоналом приемки без уделения им должного внимания.
На рабочей площадке комиссии по приемке постоянная неразбериха. Экспедиторы все время беседуют с операторами, пытаясь убедить их в том, что с проверяемым товаром все в порядке. Нет достаточного контроля над материалами и охраны не принятых партий.
Поскольку наша готовая продукция на 50 процентов состоит из закупаемых материалов, полезно будет поставить наших поставщиков в известность о проводимой нами программе. Многие из основных поставщиков не имеют представления о том, как вы используете их продукцию и не поддерживают никаких отношений с НРА, разве что с отделом закупок. Важно понять, что поставщики по цепочке передают нам свою стоимость качества.
Мнение: Исправления по вышеуказанным пунктам, не требующие, кстати, дополнительных расходов, помогут обеспечить «более спокойное» проведение приемки и организовать лучший контроль. На предприятии всегда можно увидеть эффект программы улучшения качества. Люди полны энтузиазма и идей. Предлагаю вам как можно скорее перейти к фазе устранения причин дефектов.
ШАГ СЕДЬМОЙ:
ПЛАНИРОВАНИЕ «НУЛЕВЫЕ ДЕФЕКТЫ»

Цель: Исследовать разнообразные виды деятельности, которые должны быть использованы в приготовлении к формальному запуску программы «Нулевые дефекты».

Общие сведения:
Команда, занимающаяся заданием по улучшению качества, должна перечислить все шаги по индивидуальным видам деятельности, которые составляют день «Нулевых дефектов», для того, чтобы как можно более полно представить концепцию и план действия персонала компании. Эти шаги, помещенные в расписание и предписанные к исполнению для каждого члена команды, обеспечат поток чистой энергии в исполнение плана «Нулевые дефекты». В связи с естественностью и значимостью этого плана, руководство должно удостовериться, что он осуществляется надлежащим образом.

Особенности. Главные части планирования «Нулевых дефектов»

Объяснение концепции и самой программы всему руководящему персоналу. Подготовка руководителей к объяснению программы своим подчиненным.
Определение необходимого материала и обеспечение его подготовки к работе.
Определение метода запуска программы в соответствие с культурным уровнем отдельно взятой разработки.
Написание перечня функций, которые должны выполняться.
Исследование политики одобрения, принятой в компании и определение типа одобрения, которое будет использоваться в выделении лучших исполнителей.
Составление расписания и репетиций с участниками программы.
Определение программы «ошибка – причина – устранение» и составление планов для исполнения.
Предложения: многие компании имеют программы «Нулевых дефектов» и готовы поделиться с вами детальной информацией. Менеджер, ответственный за внедрение этой программы, может обратиться за помощью в другие компании.
Хотя никакой экспресс метод к исполнению не рекомендуется, все же существует технический прием, который подтверждает свою надежность.
Это метод объяснения концепции и получения обещания от всего вовлеченного в работу персонала использовать объяснение концепции и обещания зарегистрироваться в одном документе. Компания готовит фирменный бланк компании на всех работников. В назначенный день исполнительный директор компании обсуждает концепцию и обещания с теми людьми, которые связаны непосредственно с ним и дает им экземпляр объяснения на фирменном бланке. Когда все вопросы будут обсуждены, они подписывают обещания и ставят вторую подпись об исполнении. Документ хранится у заместителя ( который может оформить его в рамку). Все, кто подписали документ, берут копии для раздачи их в своем подразделении. Они повторяют эту процедуру со своими подчиненными и т.д., пока каждый сотрудник компании не обсудит концепцию со своим непосредственным начальником и не подпишет обещания. Этот метод обеспечивает ознакомление каждого сотрудника с документом, а также понимание плана от руководящих сотрудников.
Конечно же, подписание этого обещания – это принудительное действие. Но если объяснение проводится соответствующим образом, то трудностей не будет.
Профсоюзы всего мира благосклонно восприняли и поддержали программу «Нулевые дефекты». Они оценили вклад этой программы в достижение более качественной работы сегодня. Но очень важно вовлечь членов профсоюзов в планирование «Нулевых дефектов». Некоторые компании назначают представителей профсоюзов членами команды, занимающейся качественным улучшением в рамках планирования «Нулевых дефектов». Другие компании просто информируют профсоюзы. Какой бы путь Вы не избрали, будьте уверены в том, что Вы не пренебрегаете профсоюзами.
Комментарий: «Нулевые дефекты» – очень эффективное, недорогое управленческое средство, если оно полностью нашло поддержку со стороны руководящих кадров.

Пример письма «Нулевых дефектов»
Корпорация НРА
«Нулевые дефекты» – концепция.

«Нулевые дефекты» – это исполнительский стандарт. Это стандарт для любого сотрудника, независимо от должности. Это программа не ограничивает прикладываемые усилия; в реальности часто рост прибыли извлекается из служебного окружения. Лозунг программы «Нулевые дефекты» – сделай правильно с первого раза. Это означает концентрацию усилий по предотвращению дефектов, а не просто выявление и фиксирование ошибок.
Человеческая психология устроена так, что люди верят в неизбежность ошибок; они не только допускают ошибки, но и как бы ожидают их. Нам ничего не стоит допустить пару ошибок в нашей работе, чертим ли мы окружности, настраиваем ли машину, спаиваем ли соединение, печатаем ли письмо или собираем части в единое целое. Человеку присуще ошибаться. У нас у всех есть свои собственные стандарты ошибок в деловой и повседневной жизни – тот предел, за которым ошибки начинают нас волновать. Прекрасно если ты получил высший бал на школьных экзаменах, но ничего страшного не произойдет, если сдашь удовлетворительно.
Если мы относимся так ко всему в нашей личной жизни, мы можем ожидать обмана при получении денежной сдачи; вполне возможно, что больничные медсестры будут ронять новорожденных детей; мы можем и сами по дороге домой зайти в чужой дом, по ошибке. Как личности мы не можем терпеть таких случаев. Итак, у нас действует двойной стандарт: один для нас самих, а другой – для нашей работы.
Большинство человеческих ошибок случается из-за недостатка внимательности, а не из-за недостатка в образовании. Наша уверенность в том, что ошибок не избежать порождает невнимательность. Если мы относимся к работе внимательно и прикладываем постоянные усилия к выполнению задания сразу с первого раза, то мы избегаем в будущем переделок работы, брака и починок, которые увеличивают стоимость товара и уменьшают индивидуальные возможности. Успех – это приключение, а не заранее определенный путь.
Давайте рассмотрим нашу точку зрения на «Нулевые дефекты».

«Нулевые дефекты» – обещание.
Я по собственной воле даю себе обещание прилагать постоянные усилия к правильному выполнению моей работы с первого раза и признаю, что мой личный вклад – это часть общих усилий.
Начальник

Кейт собрала работников на совещание. «Как Вы уже знаете, мы с нашим незаменимым координатором назначили Марианну Нельсон, Ральфа Лоуэла и Вила Эллиса в комитет по рекламированию «Нулевых дефектов». Они ответственны за подготовку программы «Нулевые дефекты» и расскажут нам как все будет происходить. Мы также приближаемся ко дню «Нулевых дефектов». Мы все будем вовлечены в этот план. Билл, я так поняла, что тебя выбрали выступить от имени комитета?»
«Да. Мы изучили большое количество материалов, посвященных проблеме составления программы «Нулевые дефекты», за прошедшие несколько недель. Мы посетили три компании, которые внедрили такие программы, и даже пообщались с членом нашего корпоративного штаба. Она назначила нам встречу с представителем корпорации Воттс. Итак, мы провели небольшое исследование.»
Билл перебил говорящего. «Что он все ходит вокруг да около, что мы изучали, да что мы на верном пути. Мы столкнулись с двумя предприятиями, где осуществление этой программы не удалось, и там не могли сказать ничего хорошего об этом.»
Кейт спросила : «А Вам удалось понять, почему эта программа где-то работает, а где-то нет ?»
«Да, – сказал Билл, – Я думаю, что весь комитет согласится со мной. Марианна объяснит Вам все.»
Заговорил Эл: «Скорее бы объяснили, а то у меня такое ощущение, будто бы меня прицепили к грузовику.»
Поднялась Марианна. «Не волнуйся. Мы тебя отцепим быстро. Все упирается в слово «мотивация». Те компании, которые не довольны результатами, внедряли программу с целью мотивации их людей, особенно рабочих на фабрике, лучше работать. Те, кто потерпел неудачу, пришли к мысли о связи между рабочим стандартом и идеей о кооперации всех усилий в корректирующем действии.»
Отто поднял руку: «Это мне напоминает невнятные психологические комментарии. Мотивация – это мотивация. Все что Вы делаете для того, что бы заставить что-то делать другого человека и есть мотивация. Как Вы можете проигнорировать это?»
«О, да и мы не игнорируем это», – ответила Марианна. «Все надо поставит на свои места. Конечно любая перемена подразумевает мотивацию. Но она также вовлекает много чувств, а также связей. Проблема в том, что понятие «мотивация» искажено, под ним часто подразумевают легкий путь заставить людей что-то сделать, показывая им постеры, знамена, значки и эмоционально-ограниченные символы. А людям это не нравится. Люди могут проявлять энтузиазм и ответственность до тех пор, пока не поймут, что за средством нет никакого содержания, и тогда они отвернутся.
И еще, бывает так, что вдохновители программы склонны забывать об идеях, которые пропагандируют среди людей, когда они возвращаются в свой кабинет в ожидании праздничного банкета.
Мы заинтересованы в установке стандарта «Нулевых дефектов» в нашей компании на длительный период времени. Мы хотим внедрить его надолго. Для этого мы должны общаться со всеми людьми искренно, чтобы они поверили и восприняли это как свое собственное. Вы не можете одурачить их.»
«Вы говорите, что те другие компании недостаточно много трудились над этим, не так ли?»
«Именно так. Их захлестнули эмоции по этому поводу и они представили себе, что теперь так будет всегда. Программа начинается с дня «Нулевых дефектов», и это как брак: Вы начинаете работать над созданием семьи после празднованием свадьбы. Билл, расскажи о дне «Нулевых дефектов».»
Билл положил таблицу на подставку: «Вот что мы определили. У нас должно быть несколько видов деятельности, ведущих нас ко дню «Нулевых дефектов». Мы тут подумали о «дне предложений» на следующей неделе. Каждое предложение по поводу улучшения нашей продукции будет помещено в бочонок. Затем мы вытащим несколько предложений – победителей и наградим призами в день «Нулевых дефектов». Это придаст нотку забавы нашей затее. Я хочу заверить всех, что день «Нулевых дефектов» – это забавный день. Так он лучше запомниться. После дня «Нулевых дефектов» мы перейдем сразу к целевой установке, ошибка – причина – устранение и выделим лучших. Затем мы повторим всю программу, кроме дня «Нулевых дефектов», чтобы удостовериться во внедрение плана.»
«А ты собираешься посвятить нас в детали дня «Нулевых дефектов» ?»
«Да. Сделаю это кратко. Обещания и их подписание; бочонки и воздушные шарики; призы для конкурса детского рисунка; и все остальное, что может поможет оставить в памяти каждого слово «Нулевые дефекты». Хью пригласил президента корпорации и он принял приглашение. Приедет американский сенатор, мэр и региональный президент профсоюзов. В этот день у нас немного снизится производительность, но зато мы донесем до работников эту идею.»
«Мы будем использовать лозунг: НРА – процветает благодаря качеству.»
«Всю дорогу с НРА.»
«Звучит заманчиво. В какое время это будет происходить?»
Поднялся Билл: «Мы решили провести это мероприятие в первый раз утром. Это займет около получаса в первой смене, мы попросим спустится всех и встать между зданиями. Руководители будут проинструктированы об использовании определенного выхода и они будут посвящены в некоторые другие детали. У нас будет 30-ти минутная программа, а затем все отправятся на свои рабочие места, руководители попросят подчиненных подписать обещания. Конечно же, руководители поставят вторую подпись.»
«Хью обойдет всех знаменитостей завода и офиса. Надеемся, что они примут участие в этом обмене.»
«На следующий день мы начнем план «ошибка – причина – устранение», размещая бланки в заводские почтовые ящики, которые есть у каждого работника,» – сказала Марианна. «Таким образом мы вызовем у них максимум интереса. Ведь нам надо исходить из личностного фактора.»
«Твои ребята действительно глубоко копнули в этом деле. Мне кажется, что Вы взволнованы.»
«Это правда,» – сказал Билл. – «Ты знаешь, я должен признать, что раньше я не понимал четко, что вся работа с качеством и исполнительские стандарты состоят из таких очевидных вещей. Я имею в виду исполнение, систему измерений, корректирующее действие. Мне кажется, что мы отсортировываем такие вещи в чулан годами.»
«Ну, теперь то мы их точно освободим оттуда,» – сказала Кейт. – «И еще, о знаках отличия. У нас их хватит на весь завод. Ребята из производственного контроля подойдут со своими карточками к рабочим и как они будут представляться, они что скажут: Я – за качество?»
«А почему бы нам просто не положить эти карточки в вазочки в кафетерии и пусть берут, кто хочет. Тогда у нас не будет недовольства. Те, кого смущают эти карточки, пусть не одевают их. А я свою возьму прямо сейчас.»
«Хорошо,» – сказал Билл. – «Мы обнаружили еще одну вещь в ходе нашего анализа: иногда ключевые фигуры этой программы чувствуют, что они понимают концепцию «Нулевых дефектов», когда на самом деле это не так. Естественно то, что вы сейчас задаете вопросы. А начальники пройдут тест на следующем тренировочном собрании. Вы возьмете его домой и напишите сами. Но, если Вы затрудняетесь ответить, пожалуйста, подойдите ко мне и мы посмотрим вместе.»
«Должна признаться,» – сказал Марианна. – «Что я пропустила три вопроса, когда писала тест.»



ШАГ ВОСЬМОЙ:
ОБУЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ.

Цель: определить тип обучения, который будет полезен руководителям для активного выполнения программы по улучшению качества.

Общие сведения:
Любой начальник от председателя правления до самой низшей ступени руководства – ключевая фигура в достижении цели программы. Руководитель подает пример в работе своим подчиненным, будь то инженеры, продавцы, программисты или кто-то еще. Руководитель должен получить первоначальное представление о программе прежде, чем внедрить ее в производство. Представители команды, занимающейся этим вопросом, могут много рассказать руководителям о планировании и концепции, но индивидуальные занятия необходимы еще и потому, чтобы появилась уверенность в их понимании и способности выполнить эту программу.
Обучение руководителей делится на этапы, которые будут проходить в разное время:
В период когда начинается осознание проблем, связанных с качеством, с руководителями должен быть проведен по меньшей мере 6-ти часовой инструктаж по системе мер качества, по стоимости показателей качества, по системе корректирующих действий и по цели действия по осознанию качества. Этот инструктаж должен быть хорошо спланирован и проведен на значимых уровнях руководства. Явка обязательна.
По меньшей мере за 4 недели до проведения дня «Нулевых дефектов» руководители должны получить полный обзор по программе «Нулевые дефекты» и по системе «ошибка – причина – устранение» на несколько недель вперед. Важно, чтобы они смогли отвечать на вопросы своих подчиненных. Во многих компаниях составляют сборник для руководителей, в котором программа описывается в деталях.
Сделайте это еще раз.

Ориентировка руководителей в «Нулевых дефектах».

Какой у Вас коэффициент IQ по «Нулевым дефектам»? Понимаете ли Вы концепцию «Нулевых дефектов»? Этот тест поможет Вам понять действительно ли Вы разобрались в концепции «Нулевых дефектов». Только Вы сами будете знать свой уровень знаний. Естественно, что уровень, который не дотягивает до идеального сигнализирует о необходимости улучшить свои знания. Каждый правильный ответ оценивается 10-тью баллами. Подсказка – первое утверждение не верно.



Верно
Не верно
1.
«Нулевые дефекты» – это мотивационная концепция рабочего.
В
Н
2.
«Нулевые дефекты» нуждается в поддержке руководства.
В
Н
3.
Любой может проводить программу «Нулевые дефекты».
В

4.
Причина ошибок кроется в одном из трех факторов: недостаток знаний, недостаток внимательности, недостаток технических средств.
В
Н
5.
Программа «Нулевые дефекты» – инструмент связи между руководством и работниками.
В
Н
6.
Программа «Нулевые дефекты» иногда не срабатывает.
В
Н
7.
«Нулевые дефекты» – только для промышленных компаний
В
Н
8.
Успешная программа «Нулевые дефекты» должна проводится в жизнь под именем «Нулевых дефектов».
В
Н
9.
Необходимо тщательно подготовится перед запуском программы «Нулевые дефекты».
В
Н
10.
За занятые призовые места рабочим по возможности следует давать наличные деньги.
В
Н

Ответы:
Неверно. «Нулевые дефекты» – это не мотивационная концепция, это управленческий стандарт. Он заменяет туманный призыв «давайте делать правильно», который позволяет каждому придумать свой собственный стандарт. Так как мы уже имеем четкие стандарты по исполнению, зафиксированные в расписании и в денежной стоимости, то нам нужен еще один для качественного исполнения предыдущих стандартов. «Нулевые дефекты» – это инструмент руководства, который они используют в разъяснении этих стандартов так, чтобы избежать неправильного понимания сути в дальнейшем. Программа «Нулевые дефекты» с плакатами и другими рекламными штучками – это путь разъяснения работникам нового стандарта. Вам необходимо также знать, что руководство не разъясняет своей позиции предварительно.
Неверно. «Нулевые дефекты» нуждается в активном участии руководства, а не просто в поддержке. Люди больше судят о вашей серьезности по делам, а не по разговорам. Если ответственность переложить на руководителей низшего ранга, то через год все усилия сойдут на нет от всеобщего равнодушия.
Верно. Любой разумный человек может удачно осуществить программу. Все что от него требуется, так это немного исследования и понимания особенностей культурного уровня людей в компании.
Неверно. Причина ошибок кроется в 2-х факторах: недостаток знаний и внимательности. Причина ошибки из-за недостатка технических средств кроется в первом или обоих вышеназванных факторах. Человек, который использует несоответствующие техническое средство, едва ли можно обвинить в ошибке, если это не он сам избрал это средство. Плановый отдел, да и весь руководящий состав должны нести ответственность за собственный вклад в приумножение ошибок.
Верно. «Нулевые дефекты» создает атмосферу, благоприятную для предотвращения ошибок. Возможно использовать систему «ошибка – причина – устранение» или другие средства связи, чтобы позволить работникам высказываться об их проблемах, даже если они не знают выхода из них. Отношения между руководством и работниками укрепляются , и вместе с этим развивается взаимопонимание по многим проблемам.
Верно. Неудача всегда происходит по одной и той же причине: руководство дает короткий срок. В таких случаях менеджеры думают, что если развевается несколько призывов, то все будет хорошо.
Неверно. Любой бизнес является производящим в том плане, что имеет процессы или технологии, которые предполагают исполнение. Внедрение «Нулевых дефектов» окупается во всех компаниях.
Верно. «Нулевые дефекты» – это стандарт. «Делай работу лучше», «максимум усилий» и любой другой из многочисленных мотивационных лозунгов выражают суть. Люди определяются со своими собственными стандартами пока осознают программу качества, что и является введением в «Нулевые дефекты». Слова «Нулевые дефекты» не надо заменять другими, они и так абсолютно понятны.
Верно. Тщательная подготовка необходима перед запуском любой управленческой программы. Многие менеджеры жалуются на ошибки компьютеров в процессе работы, но ведь машины не ошибаются. Причина их ошибок кроется в плохо составленных или исполненных программах или в плохо обученных людях, которые вводят информацию.
Неверно. Награды или одобрение нужны для того, чтобы убедить людей в том, что Вы довольны выполненной работой. Если в вашей ситуации требуется денежное вознаграждение, то Вам следует заглянуть в вашу программу промышленных отношений. Люди работают за оценку и одобрение – так они устроены. Награды следует вручать с достоинством и уважением, их денежная стоимость не так важна. Также не забывайте награждать руководство.

Общее количество баллов _______________________________



ШАГ ДЕВЯТЫЙ:
ДЕНЬ «НУЛЕВЫХ ДЕФЕКТОВ»

Цель: создать событие, которое поможет работникам осознать через собственный опыт, что произошла перемена.

Общие сведения:
«Нулевые дефекты» – это открытие всеми участниками того факта, что они начинают новую веху в жизни предприятия. Работа при такой дисциплине требует личного участия и понимания. Необходимо, чтобы все члены компании участвовали в этом, что поможет им осознать эту перемену.
Примечание: по возможности всех работников следует собрать в одно и тоже время с помощью уважаемых ими людей. Некоторые компании собирали персонал на местном стадионе или перед зданием завода. Кое-кто использовал внутризаводское телевидение.
Находится лицом к лицу – лучший вариант. Не бойтесь использовать на собрании элементы шоу. В такой важный день можно повеселиться и отпраздновать событие.
Координаторы из команды по улучшению качества не теряют невозмутимости в ежедневной рутине. Каждый день имея дело с группой менеджеров, координаторы учатся терпению, дипломатии и смирению. Они также должны понять, когда нужно проявить настойчивость, а когда умение импровизировать. Энергичность – самое ценное качество координатора.
Но существует один фактор , который гарантирует даже самому дисциплинированному координатору нервный срыв: погода. Подготовлена трибуна для почетных гостей, микрофоны проверены, всему персоналу завода предписано появиться перед сценой точно в 8:15 и … похоже, что сейчас будет дождь.
* * *
Как только первые редкие капли дождя упали на поднятое к небу лицо Билла, он увидел приближающегося к сцене Хью в сопровождении президента корпорации мистера Уильямса, сенатора Эшбрука и мэра Брука. Примерно через 35 секунд Хью сказал: «Как считаешь, Билл, продолжить ли нам эту затею?». Биллу надо было бы что-то ответить. Будет дождь, не будет дождя ? (Он молился: дождь, не испорти мой парад )
Группа приблизилась к нему, и Хью представил гостей. Мистер Уильямс улыбнулся взволнованному молодому человеку: «Билл, не волнуйся, по поводу погоды. Я лично гарантирую, что дождя не будет по меньшей мере около часа. Давайте проведем программу. В день «Нулевых дефектов» дождя никогда не бывает.»
Почувствовав себя увереннее, но не смелее, Билл дал сигнал к началу программы. Зазвучала песня «Настали снова счастливые дни» (лучшая идея, которая им пришла в голову) и это явилось сигналом для руководителей поторопить своих подчиненных к месту собрания между двумя зданиями. Мистер Уильямс стоял в центре территории для собрания и пожимал руки проходящим. Это была его собственная идея, но здесь он последовал примеру сенатора, который позднее признался в том, что с ним что-то происходило, когда он увидел толпу людей и услышал музыку. «Просто не мог не пожать руки и не поприветствовать людей».
Хью попросил работников собраться и после выступления мэра представил президента корпорации мистера Уильямса. Уильямс, человек среднего роста, начинающий полнеть и сейчас чувствовавший волнение – легко нашел общий язык с собравшимися, рассказав пару смешных историй перед тем как перешел к сути.
«Самая главная вещь, которую мы продаем это качество. Любой, занимающийся этим бизнесом, может купить те же самые компоненты, дизайн и упаковку. Любой может производить этот товар по той же цене, что и мы, и даже дешевле. Единственное, что остается нам – это преданность собравшейся здесь группы людей (аплодисменты) и создание себе репутации качественных товаропроизводителей. Лучший путь по создания такой репутации – созидание. Для меня «Нулевые дефекты» не являются абстрактной целью; это реальность и вполне достижимая реальность. Я не понимаю, почему мы должны разочаровывать наших покупателей. Мы хотим продавать исправно действующий в любое время товар. Мы будем тратить каждый цент, чтобы достичь такого результата и не одного цента не потратим зря.(аплодисменты). А сейчас я хочу представить сенатора Эшбрука, который обещал не произносить предвыборную речь.»
Сенатор прошел через всю сцену и помахал рукой.

<< Пред. стр.

стр. 6
(общее количество: 9)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>