стр. 1
(общее количество: 11)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

ББК 88.3
К90

Введение
Охраняется Законом РФ об авторском праве.
Тайна времени занимала человеческие умы
Воспроизведение всей книги или любой ее части
воспрещается без письменного разрешения издателя.
с давних времен. И двести, и пятьсот, и тысячу лет
Любые попытки нарушения закона
будут преследоваться в судебном порядке.
назад люди размышляли о природе времени, спо-
рили о причине его неудержимого движения, пыта-
лись уловить его ускользающую сущность. В эпоху
Возрождения, давшую начало современным наукам
Разработка серийного оформления
о мире и человеке, время понимали уже не как что-
художника И.А. Озерова
то эфемерное, а как реальную, неотъемлемую чер-
ту Вселенной. Человек увидел вполне определенные
свойства времени, которые можно изучать.
Впрочем, даже сейчас не все возможно объяс-
нить с помощью физических законов, и время еще
таит множество тайн, которые пытались и пытаются
объяснить ученые нашей эпохи. Известный немецкий
математик и физик Герман Минковский (1864-1909)
утверждал, что время не течет и не меняется, оно су-
Куликова В.Н.
ществует постоянно и неизменно. Он сравнивал его
К90 Заставьте время работать на вас. — М.: ЗАО
Центрполиграф, 2008. — 192 с. — (Реальная психо- с громадным океаном, в котором смешаны все вре-
логия).
мена, и люди черпают из этого океана сгустки инфор-
ISBN 978-5-9524-3402-8 мации — события своей жизни.
Не менее интересную мысль высказал академик
Эпоха информации и вечной неистовой гонки за материальным благопо-
лучием выдвигает на первый план проблему катастрофической нехватки вре-
Вернадский (1863-1945), исходивший из идеи, что
мени. Чем больше работы мы стараемся выполнить, тем меньше в этом преус-
певаем. Список дел растет в геометрической прогрессии, стол завален
бумагами, в ящике электронной почты осталось несколько десятков сообщений,
нашу планету окружает ноосфера — информацион-
в раковине гора немытой посуды... Знакома ли вам такая ситуация? Если ответ
утвердительный, значит, эта книга для вас. Она поможет вам выяснить, куда
ное поле, где хранится вся информация о прошлом,
уходит ваше драгоценное время, и научиться эффективно им управлять. Осво-
ив искусство тайм-менеджмента, вы удивитесь своей способности все и везде
настоящем и будущем Земли и Вселенной.
успевать.

Существует также теория, согласно которой вре-
ББК 88.3
мя — это нечто вроде отснятой кинопленки, кото-
© ЗАО «Центрполиграф», 2008
рую человек смотрит последовательно, хотя на са-
© Художественное оформление,
мом деле при определенных условиях ее можно
ЗАО «Центрполиграф», 2008
ISBN 978-5-9524-3402-8

перемотать к началу или к концу. Как бы там ни бы-
Анализируя свою деятельность, очень важно об-
ло, время по-прежнему остается для всего челове-
ращать внимание не столько на количество затра-
чества загадкой, а для многих людей и неразреши-
ченных минут или часов, сколько на количество дел,
мой проблемой.
которые удалось сделать в определенную единицу
В жизни каждого человека бывают моменты,
времени. Проблема нехватки времени — это преж-
когда возникает нестерпимое желание раздвинуть
де всего проблема эффективности его использова-
границы времени, сделать сутки более вместитель-
ния. Именно поэтому один человек за 2-3 часа спо-
ными. Однако уверенность в том, что это невозмож-
собен переделать множество дел, в то время как
но, что из 24 часов 25 не сделаешь, наводит уны-
другой за тот же промежуток времени способен лишь
ние. Стоит задуматься, а нужны ли лишние часы
объявить о своих намерениях. Менеджерам извест-
в сутках? Поможет ли 25-й или 26-й час, или это
но, что при системном подходе даже сложное уп-
лишь иллюзия? Даже если в сутках будет 30, 40,
равленческое решение может быть принято за
55 часов, всегда найдутся люди, которые по-преж-
5-6 часов, в то время как при стихийном мышлении
нему будут жаловаться на вечную нехватку времени.
то же решение будет приниматься в течение рабо-
Вся проблема вовсе не в недостатке времени,
чей недели.
а в отсутствии умения управлять им, использовать
«Время — деньги» — этот тезис известен, навер-
все возможные технические приемы, которые спо-
ное, даже младенцу. Конечно, измерять часы в руб-
собны дать высокие результаты. Понятно, что если
лях можно и даже нужно, однако время — более цен-
вы будете ехать на телеге, которую тащит старая
ный инструмент, чем деньги, а также золото или
кляча, вам потребуется гораздо больше времени,
бриллианты. Любой человек способен делать день-
чтобы попасть в нужное место, чем если бы вы се-
ги, а вот сделать время еще никому не удалось. «За
ли за руль современного автомобиля и понеслись
кусочек золота не купишь кусочек времени», — гла-
на четвертой скорости.
сит китайская мудрость. Но если время нельзя ни
Растянуть или замедлить время нельзя, хотя бы-
купить, ни произвести, то его можно накопить, при-
вают моменты, когда кажется, что оно летит, словно
чем в достаточно больших количествах. Главное —
птица, или ползет, будто улитка. Время неумолимо,
искать ресурсы не в самом времени, что большин-
и обмануть его, к сожалению, невозможно. «Прове-
ство людей обычно и делает, а в себе. Посмотрите
сти время!? Ишь, чего захотела! Время не прове-
на себя как бы со стороны, подумайте, где могут
дешь! — говорил Шляпа из «Алисы в стране чудес». —
быть спрятаны бесценные залежи времени, в кото-
Ты бы лучше постаралась с ним подружиться».
рых вы так нуждаетесь. Может быть, все дело в не-
Действительно, почему бы ни подружиться со вре-
решительности, заставляющей вас отодвигать ре-
менем, сделать его своим союзником вместо того,
шение задач на неопределенный срок и терять
чтобы ныть и жаловаться на его отсутствие.
Овладев искусством управления временем, вы
время? Или вас подводит стремление к абсолютно-
научитесь ставить цели и расставлять приоритеты,
му совершенству, и вы заняты тем, что улучшаете
смело говорить «нет» всем, кто отнимает у вас дра-
свою работу, хотя два дня назад должны были сдать
гоценные минуты и часы, обходить «ловушки» во вре-
ее и приступить к новому проекту?
мени и выстраивать свою жизнь так, как хотелось бы
Время — эта та ценность, которая дается нам
вам, а не тем, кто вас окружает. Управляйте своим
природой. Эффективно использовать этот пода-
временем сами, помните, что всегда найдутся лю-
рок — вот цель, которая присуща каждому челове-
ди, готовые сделать это за вас.
ку с рождения. Впрочем, многие об этой цели не
догадываются и потому транжирят время так же, как
и деньги.
Для того чтобы помочь человеку научиться рас-
поряжаться собственным временем, правильно ис-
пользовать имеющиеся у него в наличии минуты,
часы, дни, месяцы и годы жизни, и был придуман
тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент — это динамично развива-
ющаяся отрасль менеджмента, основная задача ко-
торой заключается в выявлении методов и принци-
пов эффективного управления временем. Впервые
идея о необходимости свести воедино отдельные
правила, касающиеся организации рабочего време-
ни, возникла в Европе в 60-е годы XX века как реак-
ция на ускорение темпа жизни. Быстрое развитие
бизнеса способствовало увеличению нагрузки на лю-
дей, занятых во многих сферах, и особенно в сфе-
ре управления. Попытка решить проблему за счет
продления рабочего дня оказалась неэффективной.
На помощь пришел тайм-менеджмент. Взяв его на
вооружение, любой человек способен решить проб-
лему нехватки времени, а значит, добиться успеха
и в профессии, и в личной жизни, сохранить душев-
ное равновесие и физическое здоровье.
Глава I тельные действия. На самом деле все происходит
в считанные секунды, просто у людей, ощущающих,
Чтобы все успевать, что им грозит смертельная опасность, быстрее ра-
нужно уметь ботает мозг, ускоряются реакции, вот и кажется, что
время движется еле-еле.
планировать время Если вы будете пристально смотреть на какой-
то объект, вы увидите, что все остальные объекты
движутся медленнее обычного, а иногда даже при-
Эту истину знает каждый школьник, однако для
останавливают свое движение. Ученые объясняют
многих из нас планирование времени остается
эту иллюзию следующим образом. Человеческий
задачей трудновыполнимой. Препятствий на пути
мозг получает зрительную информацию в виде ты-
к овладению искусством управления своей жизнью
сяч и тысяч снимков окружающей действительно-
может быть много, и главное из них — неправиль-
сти, и эти снимки наши глаза производят постоян-
ное восприятие времени, непонимание его приро-
но. Например, когда вы читаете строчку какого-то
ды. Только пересмотрев свое отношение к нему, мож-
текста, ваши глаза ориентируют фокус пристально-
но научиться им управлять.
го взгляда на определенной группе слов, после че-
го меняют фокус, переводя внимание к следующей
Что мы знаем группе. Такая очередность меняется как бы щелчка-
о времени ми, напоминающими щелчки фотокамеры. Один щел-
чок представляет собой мгновенное скачкообразное
Нам известно, что в минуте 60 секунд, в часе
движение глаз, осуществляемое со скоростью при-
60 минут, а в сутках 24 часа. Знаем мы и то, что вре-
мерно три скачка в секунду.
мя может быстро лететь и медленно ползти. Время
относительно: полтора часа на веселой вечеринке Человек не замечает этого движения своих глаз.
с друзьями пролетят быстрее, чем на какой-нибудь По мнению ученых, это происходит из-за того, что
скучнейшей лекции в институте. А иногда и вовсе ка- мозг проектирует восприятие второстепенной це-
жется, что время почти остановило свой бег. Люди, ли во вторую очередь. Чтобы было понятнее, пред-
пережившие аварии и катастрофы, утверждают, что ставьте, что, работая в графическом редакторе
в момент несчастья все происходило как в замед- компьютера, вы перемещаете слои рисунков на
ленной съемке. Медленно надвигалась опасность, задний план, а на передний ставите главную кар-
медленно опрокидывался горизонт, медленно раз- тинку.
летались в стороны осколки стекла. Время как буд- Ученые провели эксперимент, предлагая груп-
то ползет, и человек успевает предпринять спаси- пе людей внезапно смотреть на часы, чтобы оце-
нить текущее время, а затем объяснять, что они случаются не так уж часто. Обычно же время, пол-
могли видеть вокруг. Этот опыт позволил доказать, зущее черепахой, навевает скуку, хотя и стремитель-
что для восприятия мозга имеется некоторый из- ное его движение может вызвать у человека ощуще-
гиб временных процессов, скорость течения кото- ние дискомфорта. Это связано с физиологией,
рых зависит от степени значимости наблюдаемых которая формировалась на протяжении многих ты-
объектов. Экспериментаторы сделали вывод: мозг сячелетий, а в прошлом, как известно, жизнь людей
способен предчувствовать цель на 50 миллисекунд была более размеренной и время текло медленней.
раньше, чем глаза сделают быстрое скачкообраз- Современное общество с его новейшими техноло-
ное движение. Такие действия мозга позволяют од- гиями требует ускоренного ритма. Всего каких-то
ной цели вливаться в единую композицию зритель- пятьдесят лет назад не в каждом доме был обычный
ных образов. Во время скачкообразного движения телефон, и люди для общения использовали почто-
глаз и место, и время сжимаются в области узко- вую связь, неделями ожидая писем от родных, дру-
го поля зрения. Так как человек заранее настраи- зей и деловых партнеров. Теперь надобность в обыч-
вается на действия, которые будет осуществлять ных письмах отпала, и чтобы связаться с кем-то,
при просмотре предметов (чтение, рисование, используются другие возможности: электронная поч-
вышивание, вязание), его мозг предчувствует сле- та, факс, мобильный телефон.
дующую цель еще до того, как глаза начнут движе- Не только на работе, но и дома на нас свали-
ние. Они еще не приступили к пристальному вос- ваются потоки информации, идущие через много-
приятию следующей цели, а мозг уже послал им численные телевизионные каналы, Интернет, кни-
свой приказ. Именно поэтому весь поток зритель- ги, газеты, журналы. В результате в восприятии
ной информации, который мы получаем из-за гра- современного человека часы пролетают стреми-
ниц своего поля зрения, воспринимается мозгом тельно.
как процесс, протекающий с замедленной ско- Сужению временных границ способствует и оби-
ростью. Чем ближе объект располагается к облас- лие товаров в магазинах, а также навязчивая рекла-
ти пристального взгляда, тем четче он восприни- ма, предлагающая покупать, покупать и покупать.
мается мозгом. Время, показывающее человеку А ведь чем больше вещей мы приобретаем и гро-
течение процессов в окружающем мире, сжато, моздим вокруг себя, тем больше нашего внимания
ограничено областью пристального взгляда. и времени они отнимают. Таким образом, жизнь ле-
Замедлив свой ход в минуты смертельной опас- тит на огромной скорости, и у человека не остает-
ности, время помогает человеку мгновенно собрать- ся времени ни на чувства, ни на глубокие раздумья.
ся, принять быстрое решение, правильно отреаги- Нам кажется, что время для этого еще наступит, что
ровать на угрозу. К счастью, аварии и катастрофы все самое важное еще впереди. Но это иллюзия:
многие из нас так и проживут свои жизни в спешке, (и для этого есть специальные приемы), однако рас-
упустив самое главное, самое важное, то, ради че- тянуть час, будто резиновый шарик, еще никому не
го, они, собственно, и жили. Роберт Фриц, автор кни- удавалось, как никому не удавалось остановить
ги «Путь наименьшего сопротивления», сформули- мгновение. Время нельзя передвинуть с места на
ровал один из основных принципов эффективного место, свалить в кучу. Оно не видимо, не осязаемо,
использования времени: «Именно сейчас происхо- его невозможно пощупать и подержать в руках. Из-
дит самый важный момент вашей жизни». за этих его особенностей многие люди и представ-
Живя в настоящем времени, осознавая, что ляют время как нечто неуловимое, бесформенное,
именно сейчас вы проживаете самый важный мо- бесконечное. Подобное восприятие мешает правиль-
мент (следующий момент тоже станет самым важ- ному его использованию. Чтобы сделать время бо-
ным), вам будет гораздо проще сконцентрировать- лее осязаемым в своем понимании, сравните его
ся на той задаче, которую вы в данную минуту с пространством. Если вы обставляете комнату, то,
выполняете. Постоянное применение тезиса Фрица вероятно, не будете расставлять мебель беспорядоч-
позволяет очень эффективно пользоваться своим но и бездумно, ведь вам наверняка захочется, что-
временем. бы помещение было удобным и красивым. Каждой
вещи вы определяете наиболее подходящее место.
Современному человеку приходится усваивать
большое количество информации и справляться со Вы измеряете ее с помощью рулетки, прикиды-
множествов дел за определенный промежуток вре- ваете, где она поместится, где будет смотреться на-
мени. И хотя в нашем понимании время относитель- иболее выигрышно. Точно так же следует поступать
но, это не значит, что в один час можно запихнуть и со временем.
больше, чем в него на самом деле умещается. Из- Пусть все ваши дела станут предметами, кото-
вестно, что ускоренные курсы обучения английско- рые нужно правильно разместить в пространстве
го не дают хороших знаний языка. Известно, что времени. Для этого вам придется очертить грани-
стремление ускорить темп любых действий не даст цы своего времени, измерить объем каждого дела
нужного результата. Попытки говорить быстрее, чем и каждой задачи, оценить их важность и приори-
человек может это делать, приведут к тому, что его тетность.
перестанут понимать. Стремление принимать пищу
быстрее обычного вместе с экономией времени при-
Наука управления временем
несет болезни желудочно-кишечного тракта и нер-
возность. Человек может жить лишь в том ритме, У людей, абсолютно не знакомых с тайм-менед-
который соответствует его природным возможно- жментом, этот термин обычно ассоциируется с ре-
стям. Управлять своим временем можно и нужно жимом дня, жестким распорядком, известным каж-
потратить время и силы. О тайм-менеджменте как
дому, кто когда-то учился в школе. Повесив над
об отдельном направлении в науке впервые было
письменным столом своего ребенка расписание дел
заявлено в Голландии, где появились специализиро-
(подъем, утренняя гимнастика, завтрак, выпол-
ванные курсы для служащих и бизнесменов по обу-
нение домашних заданий и т. д.), родители наде-
чению планированию времени. Затем проблема
ются, что их сын или дочь научится ценить свое
управления временем привлекла внимание специа-
время, станет дисциплинированным отличником.
листов в США, Германии, Финляндии и ряде других
Тщетные надежды — всегда придерживаться чет-
стран.
кого графика существования могут лишь запрог-
Тайм-менеджмент связан с другими науками,
раммированные машины, роботы, но никак не
в том числе с физикой, биологией, социологией, фи-
живые люди.
лософией, психологией, поскольку в этих и некото-
На самом деле тайм-менеджмент — это не жест-
рых других отраслях знаний содержатся сведения
кий режим дня, а система методик, с помощью
о времени.
которых человек может добиться отличных резуль-
Искусство управления временем включает в се-
татов, не загоняя себя в тесные рамки.
бя инструменты и методики его планирования, нап-
Людям, мало знакомым с этой наукой, она
равленные на увеличение эффективности использо-
представляется системой планирования и струк-
вания личного или корпоративного времени. Овладев
турирования времени. «Чем больше порядка, тем
этими инструментами, можно применять их для ре-
выше результат», — полагают эти люди. Конечно,
шения задач по совершенствованию управления сво-
планирование является важным компонентом сис-
им временем.
темы управления временем, но это не единствен-
ный метод, используемый тайм-менеджментом.
Существует множество других приемов, без кото-
Кому и зачем нужен
рых планирование и структурирование не будут
тайм-менеджмент
эффективными.
С нехваткой времени в той или иной мере при-
Наука управления временем, или тайм-менед-
ходится сталкиваться каждому человеку, занятому ка-
жмент (time management — «организация времени») —
кой-либо деятельностью. Умение управлять собствен-
это область знаний, посвященная изучению проблем
ным временем нужно всем: и руководителям крупных
и методов оптимизации временных затрат в различ-
компаний, и рядовым служащим. Международная
ных сферах человеческой деятельности. С помощью
консультационная компания «Chipin&Partner» прове-
этой науки любой человек может грамотно управ-
ла исследования и выяснила, что 36% рабочего вре-
лять своим временем, без труда определять, что для
мени люди тратят практически впустую. 36% — это
него важно, на что в первую очередь необходимо
вать себя), так и внешние процессы (вмешательство
78 дней в году! Не лучшим образом люди расходуют
других людей), с которыми, тем не менее, можно
и свое нерабочее время.
и нужно бороться.
Чтобы помочь человеку избежать потерь време-
Исследования показали, что в среднем переры-
ни, правильно организовать свою жизнь, и сущест-
вы в работе составляют около 7 минут, а вот для то-
вует наука управления временем.
го, чтобы восстановиться после перерыва и вклю-
Тайм-менеджмент нужен тем, кто:
читься в рабочий процесс, потребуется уже 13 минут.
— постоянно испытывает недостаток времени;
Таким образом, два-три перерыва с периодами вос-
— хотя бы один раз в неделю задерживается на
становления — и вы лишились целого часа рабоче-
работе более чем на час;
го времени.
— всегда завален делами и не может выбрать-
Прочитав список самых распространенных фак-
ся из этого завала;
торов, позволяющих времени ускользать от нас,
— из большого количества задач не может вы-
постарайтесь определить, какие из них относятся
брать одну, потому что не знает, какую именно сле-
именно к вам.
дует выбрать;
1. Вмешательства со стороны. Много времени
— имеет подчиненных, которые спешат и суе-
расходуется на неожиданные и ненужные телефон-
тятся, и все же не успевают сделать свою работу
ные звонки. Непрошеные посетители также отнима-
в установленные сроки;
ют у нас минуты и часы.
— обладает большим количеством свободного
2. Неумение отказывать другим людям. Если
времени и мучается оттого, что не знает, как его по-
человек не способен сказать «нет», он часто выпол-
тратить.
няет работу, которая нужна другим, но не ему.
3. Неорганизованность. Беспорядок на письмен-
Пожиратели ном столе и нефункциональность (отсутствие четкой
времени систематизации) приводят к тому, что человеку при-
ходится постоянно тратить огромное количество вре-
Кто они, эти зловредные лангольеры, безжало-
мени на поиски нужных вещей. Кроме того, лишние
стно съедающие драгоценные минуты, часы, дни, го-
вещи на столе отвлекают на себя внимание, а зна-
ды нашей жизни? Что поглощает наше время, ме-
чит, отнимают время.
шает нам эффективно выполнять свою работу и также
4. Приглашения. Много времени занимают все-
эффективно отдыхать?
возможные мероприятия: совещания, собрания, кон-
Специалисты по тайм-менеджменту выяснили,
ференции, семинары, при этом большая их часть не
что время отнимают как внутренние факторы (на-
приносит никакой пользы.
пример, отсутствие у человека умения контролиро-
10. Привычка браться за несколько дел сразу.
5. Нерешительность, слабые коммуникативные
Понятно, что такой способ выполнения работы не
навыки. Затруднения в общении с окружающими,
принесет успеха, ни одно из дел не будет сделано
неспособность быстро принимать решения приво-
так, как этого хотелось бы, зато время окажется рас-
дят к значительным потерям времени.
траченным.
6. Недостаточность информации. Отсутствие
11. Неумение делегировать решение задач дру-
всей нужной информации значительно замедляет ра-

стр. 1
(общее количество: 11)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>