<< Пред. стр.

стр. 11
(общее количество: 11)

ОГЛАВЛЕНИЕ

напряжения в каждом конкретном случае.
Более 70 баллов: ваше здоровье в опаснос- — Можно ли поручить их выполнение другому
ти. Проанализируйте все стрессовые ситуации, человеку?
подумайте, что можно изменить или взять под конт- Делайте только то, что вы можете, и не обра-
роль.
щайте внимания на то, что вы не сможете сделать.
В борьбе со стрессом используйте все извест-
Один из наиболее эффективных методов конт- ные вам приемы тайм-менеджмента. Ставьте цели,
роля над стрессом — определение положительных расставляйте приоритеты, вырабатывайте план
и отрицательных стрессовых ситуаций. Как уже го- действий, делегируйте выполнение задач окружа-
ворилось, стресс может принести пользу, а может ющим, говорите «нет», когда ситуация требует это-
и сильно навредить человеку. Попытайтесь проана- го, избавьтесь от перфекционизма. В общем, делай-
лизировать, какие стрессовые ситуации позитивны те то, о чем говорилось в предыдущих главах.
лично для вас, а каких лучше избегать. Например, Осуществляя контроль над стрессом, старай-
если вы относитесь к людям, которые испытывают тесь задействовать воображение. Порой бывает дос-
прилив сил и энергии под влиянием внешнего таточно сосредоточиться на позитивных образах,
давления, значит, стрессовая ситуация «крайних сро- чтобы снизить давление и сердцебиение. Представ-
ков» пойдет вам на пользу. В таком случае негатив- ляйте любимые уголки природы, праздники в кругу
ное влияние может оказать стресс, связанный с без- близких людей, приятные события и т. д. Используй-
действием. те воображение для того, чтобы представить буду-
Контролируя стрессы, используйте здравый щий успех, а не предполагаемую неудачу. Если
смысл. Некоторые люди, находящиеся в состоянии стресс вызван беспокойством по поводу предстоя-
стресса и замечающие, что они перестают успе- щей встречи, которая очень важна для вас, поста-
вать, пытаются работать дольше и интенсивнее. райтесь представить себе, как она пройдет. Это по-
Это совершенно неправильное решение: выполне- может снять фактор страха.
ние работы занимает большее количество време- Концентрируйтесь на одной мысли. Не думайте
ни, а результаты становятся еще хуже. Уровень
о нескольких вещах одновременно, это очень утом-
стресса возрастет. Если вы ощущаете сильное пе-
ляет, мешает мыслить четко и продуктивно.
реутомление, оставьте работу хотя бы на несколь-
Снизить негативное влияние стресса помогает
ко минут и спокойно подумайте: какие важные де-
осуществление контроля над своей жизнью. Заме-
ла вы должны сделать сегодня. Ответьте на такие
чено, что наибольший стресс испытывают предста-
вопросы:
вители тех профессий, где высоки психологические
— Что будет, если я не сделаю их сегодня? требования и низки требования к принятию реше-
— Можно ли не делать их вообще? ний. Именно поэтому наибольший стресс испыты-
щайтесь с сотрудниками. Выберите хорошего собе-
вают врачи, учителя, авиадиспетчеры, ведь они не
седника и поговорите с ним.
имеют возможности распоряжаться собой так, как
Помешать ситуации вырваться из-под контро-
это делают, например, художники, работники биб-
ля и довести стрессовое состояние до запредель-
лиотек, музеев. Если вам никак не удается спра-
ного уровня способна ваша уверенность в себе.
виться со стрессом, возможно, вам следует сделать
выбор, решить для себя, что важнее: профессия или Подчиняйте себе ситуацию, заявите о проблеме
здоровье? громко, выскажите свою точку зрения на нее. Не
ждите, пока ее заметят коллеги или начальник (за-
Человек испытывает стресс, когда считает свою
нятые своими проблемами, они могут ничего не
работу скучной, неинтересной. Если вы не хотите ме-
заметить).
нять профессию, преодолеть стресс поможет пози-
Доносите до окружающих свои цели и желания.
тивное мышление. Убеждайте себя в том, что ваша
Возможно то, что кажется вам стрессовым факто-
работа доставляет вам удовольствие и радость. Обе-
щайте себе вознаграждение за каждую сложную за- ром, для них таковым не является, и если вы
дачу, выполненную вами в срок. Разделите проект будете скромно молчать, для вас ничего не изме-
на части, выполните одну из них и займитесь чем- нится.
нибудь более интересным, а потом снова вернитесь Чтобы избежать стрессов, уклоняйтесь от ситу-
к прежней работе. аций, связанных с ними, для этого концентрируй-
тесь только на одном деле в один временной от-
Не раздувайте обычные проблемы до размеров
вселенской катастрофы. На пути каждого, кто тру- резок.
дится, возникают самые разные преграды. Избавь- Поддерживайте баланс между работой и личной
тесь от привычки преувеличивать проблемы, не де- жизнью. У каждого человека свое понятие о равно-
лайте из мухи слона. Если проблема кажется вам весии в сферах работа — личная жизнь. Кто-то счаст-
гигантской, сядьте и проанализируйте ее. Разбери- лив и доволен, если его рабочий график забит сни-
те ее на «составные части», это поможет вам лучше зу доверху, другой испытывает стресс, потому что
познакомиться с ней и избавиться от страха. не может найти времени на саморазвитие или до-
машние дела. Впрочем, большинство людей отно-
Сохраняйте чувство юмора. Смех помогает бо-
сится именно ко второму разряду. Статистические
роться со стрессом, он избавляет от тревожности и
исследования показывают, что многие работники пе-
страха, уменьшает артериальное давление и часто-
реживают стресс из-за переработки, сверхурочная
ту пульса, позволяет сохранить самообладание
работа заставляет их увольняться.
в кризисной ситуации.
Если вы испытываете раздражение и дискомфорт
Контролировать стресс помогает также хорошее
из-за того, что пренебрегаете чем-то, ощущаете, что
общение. Не прячьтесь, как устрица, в раковину, об-
II. Мое «я»
делаете одно дело в ущерб другому, значит, ваш ба-
1. Хотя бы один раз в неделю я нахожу время
ланс нарушен и это вас не устраивает. В данном
случае вам нужно решить, должны ли вы что-то из- для любимых занятий и развлечений.
менить или же нарушение равновесия имеет вре- 2. Я могу выразить свои чувства, если расстро-
менный характер (например, авральная ситуация вы- ен или сердит.
нуждает вас оставаться в офисе после окончания 3. Я способен эффективно организовать собствен-
рабочего дня, вы должны ехать в командировку ное время.
и т. п.). 4. Если необходимо, я могу сказать твердое
Если нарушение баланса носит временный ха- «нет».
рактер, вы без труда восстановите обычное равно- 5. В течение дня я нахожу время, чтобы рассла-
весие. Если ситуация другая, вам придется что-то биться, просто спокойно посидеть.
предпринять. Определить состояние своего балан- 6. Обычные повседневные заботы, связанные
са «работа — личная жизнь» вы можете с помощью с детьми, транспортом, телефонным общением, не
теста. вызывают у меня затруднений.
7. У меня хорошее здоровье, я нахожусь в пре-
Тест 3. Баланс
красной физической форме.
«работа — личная жизнь»
8. Я сплю достаточное для себя время.
I. Моя работа
III. Мой дом
1. Моя работа интересна мне.
1. Круг людей, с которыми я общаюсь вне рабо-
2. Я стараюсь следить за всеми новыми разра-
ты (друзья, родственники, знакомые), достаточно
ботками в своей области.
широк.
3. Каждый день я нахожу время для решения од-
2. В моем городе у меня есть хотя бы один близ-
ной из приоритетных задач.
кий друг или родственник.
4. Я всегда выполняю то, что было запланиро-
3. Свободное время я чаще всего провожу в кру-
вано на неделю.
гу семьи.
5. У меня отличные отношения с коллегами
4. Я часто обсуждаю жизненно важные пробле-
и клиентами.
мы с друзьями или родственниками.
6. Вознаграждение за работу устраивает меня.
5. Я регулярно хожу в клуб, посещаю общест-
7. Я не теряю самообладания во время кризи-
венные мероприятия.
сов и авралов.
6. Мой доход позволяет мне удовлетворять все
8. Я справляюсь с работой, не испытываю стрес-
основные потребности.
са и беспокойства, связанного с ней.
деятельности. Планируйте каждый свой день, в том
7. Я получаю ответ на свое физическое и эмо-
числе и выходные. Делайте повременные записи
циональное расположение.
в своем планировщике, это поможет снизить тре-
8. У меня есть один или несколько близких дру-
вожность.
зей, которым можно доверять.
Сверхответственность может обернуться так
Отвечая на каждый вопрос утвердительно, вы-
называемой манией усердия — устойчивой чертой
ставляйте оценку от 1 до 4 (1 — минимальный балл,
характера, ныне известной как работоголизм, или
4 — максимальный). Отрицательный ответ — 0 бал-
трудоголизм. Предупредить стресс сверхответ-
лов. Подсчитывая очки, имейте в виду, что тест не
ственности сложно, не менее сложно избавиться
дает какого-то определенного проходного балла. Ес-
от его последствий. Все дело в том, что трудого-
ли вы набрали менее 40 очков, значит, ваш баланс
ликам свойственно гордиться своим усердием. Они
требует корректировки. Постарайтесь внести изме-
прикладывают усилия к тому, чтобы их считали
нения в соотношение работы и личной жизни. Чтобы
сверхответсвенными, суперобязательными, самы-
выяснить, что изменилось после корректировки, сно-
ми целеустремленными и работоспособными.
ва обратитесь к тесту и ответьте на вопросы. Чем
Иногда работа на износ становится для человека
чаще вы к нему возвращаетесь, тем легче вам оце-
привычным состоянием и даже приносит удоволь-
нить свою жизнь на предмет равновесия.
ствие, однако при этом она не делается менее
стрессовой.
Стресс сверхответственности
Московские ученые выявили связь между тру-
доголизмом и синдромом, который принято назы-
Если стрессы случаются достаточно редко, все
вать профессиональным идиотизмом. Это понятие
в порядке. Но что делать, когда они стали чуть ли не
применяется в медицине и психологии достаточно
привычным вашим состоянием, если вслед за
давно, но в последнее время приобрело особую ак-
одним стрессом вас настигает другой? Если ваш уро-
туальность. В число факторов, способствующих раз-
вень стресса достаточно высок, подумайте, не
витию этого синдрома, входят конкуренция и пого-
работаете ли вы на износ, не страдаете ли вы каче-
ня за успехом. В борьбе за высокооплачиваемое
ством, которое принято называть сверхответствен-
место человек как бы «вгрызается» в свою профес-
ностью? Потратьте время на самоанализ и само-
сию, и у него не остается времени на другие сфе-
коррекцию. Используйте приемы и принципы тайм-
ры знаний, а также на саморазвитие, культурную
менеджмента: не пытайтесь объять необъятное, раз-
и личную жизнь. Однако нехватка времени такого
бивайте крупные цели на более мелкие, дробите
человека не беспокоит, ему интересно лишь то, что
объемные расплывчатые задачи на конкретные эта-
касается его профессии. То, что не относится к уз-
пы. Особое внимание уделяйте организации своей
2. Случалось ли вам ощущать жалость к себе?
кой специальности, отбрасывается. В результате
3. Поддерживаете ли вы тесные отношения толь-
страдает интеллект, останавливается социально-
ко с теми из своих знакомых, кто имеет отношение
этическое развитие личности. Трудоголик, подхва-
к вашей профессиональной деятельности?
тивший синдром профессионального идиотизма, не
может поддержать разговор на отвлеченные темы, 4. Чувствуете ли вы, что в последнее время ста-
с ним трудно общаться. ли утомляться быстрее, чем обычно?
5. Появляется ли у вас периодически чувство ви-
Специалисты выяснили, что опасности превра-
ны из-за того, что вы что-то не успели, не додела-
титься в «профессионального идиота» больше все-
го подвержены люди возрасте 25-45 лет, причем ли, не выполнили взятое на себя обещание?
женщины гораздо реже, чем мужчины, «подхватыва- 6. Приходилось ли вам хотя бы иногда чуть ли не
ют» этот синдром. Дело в том, что представитель- силой заставлять себя отвлекаться от работы?
ницы прекрасного пола более коммуникабельны по 7. Думаете ли вы о работе, когда отдыхаете или
своей природе и испытывают большую потребность пытаетесь заснуть?
в получении разносторонней информации. 8. Приходилось ли вам часто менять сферу про-
фессиональной деятельности, переходить из одной
Медики предупреждают: трудоголизм как силь-
компании в другую?
ный стресс-фактор вредит не только здоровью че-
ловека, но и его профессиональной деятельности. 9. Стремитесь ли вы подстроить свой образ жиз-
Углубление в одно узкоспециальное направление ни под профессиональную деятельность?
приводит к профессиональной близорукости, неспо- 10. Имеете ли вы привычку набирать работу
собности усваивать то новое, что появляется в той впрок?
сфере, в которой занят трудоголик. 11. Возникало ли у вас желание работать без ос-
Если вы считаете, что относитесь к этому типу тановки, до тех пор, пока силы не оставят вас?
людей, прислушайтесь к советам медиков. Остано- 12. Есть ли у вас склонность пренебрегать ре-
витесь и взгляните на свою жизнь и трудовую дея- жимом питания?
тельность критически. 13. Часто ли вы берете работу на дом, прерыва-
Разобраться в себе вам поможет следующий тест. ете из-за работы выходные дни или отпуск?
14. Случалось ли вам жаловаться на забывчи-
Тест 4. Определение уровня
сверхответственности вость?
15. Считаете ли вы, что начальство и коллеги вас
На каждый вопрос отвечайте «да» или «нет».
недооценивают?
1. Случалось ли вам работать без перерыва мно-
16. Случалось ли вам время от времени просы-
го часов подряд, включая вечернее и ночное время?
паться на 1,5-2 часа раньше, чем нужно?
стресса. Уезжая — уезжайте, не устраивайте в но-
17. Замечали ли вы, что в последнее время у вас
мере отеля рабочий кабинет.
значительно снизилась потребность в сексе?
Средняя продолжительность отпуска в странах
18. Испытываете ли вы время от времени не-
ЕС около 4 недель. Меньше отпуск длится в США
стерпимое желание съесть кусочек шоколада, выку-
и Японии — 2-недели. В нашей стране оплачивае-
рить сигарету или выпить?
мый отпуск тоже довольно продолжительный —
19. Замечали ли вы, что ваша работоспособность
28 дней. Медики выяснили, что лучше разбивать
значительно повышается к концу дня?
отпуск на две части, используя каждую один раз
20. Бывают ли у вас периоды снижения или по-
в полгода. Чтобы полностью отрешиться от проблем,
вышения аппетита?
нужно, чтобы отпуск длился две недели. Если отды-
Если вы ответили «да» на 4-6 вопросов, значит,
хать больше, выход на работу через месяц может
уровень сверхответственности у вас повышен, а зна-
стать дополнительным стрессом. Если отдыхать
чит, имеются шансы стать трудоголиком.
меньше двух недель, как это делают, например,
Если количество положительных ответов превы-
в Мексике, где оплачиваемый отпуск продолжается
сило 7 или 8, у вас критический уровень сверхотве-
всего 6 дней, расслабиться полностью вряд ли удаст-
тственности и вам следует подумать, как избавить-
ся. Считается, что первые несколько дней люди, при-
ся от «мании усердия».
выкшие работать на износ, делают попытки отре-
шиться от трудовых будней. Где бы они ни находились
Научитесь расслабляться (на даче, на Лазурном берегу или в тропических ле-
сах Амазонии), их мысли то и дело возвращаются
Как уже говорилось, стрессовое состояние не
в офис. Затем еще 2 дня они начинают понемногу
является опасным, если оно завершается фазой рас-
расслабляться и только к началу следующей неде-
слабления. Главная ваша задача — правильно орга-
ли, наконец, ощущают себя на отдыхе. После двух-
низовать этот процесс.
недельного отпуска перспектива вновь оказаться на
Для преодоления стресса очень полезно отв-
работе кажется даже приятной. Если вы относитесь
лечься от причины, которая его породила. Оторви-
к разряду трудоголиков, имейте в виду, что трехд-
тесь от работы, сделайте перерыв. Если у вас
невный и даже недельный отпуск не поможет вам
выходной день, не садитесь с утра пораньше за
расслабиться и избавиться от накопленного негати-
компьютер, забудьте хотя бы на время об электрон-
ва, связанного со стрессами. Если вы настолько за-
ной почте. Если у вас отпуск и вы собираете вещи,
няты, что не позволяете себе ходить в отпуск, поду-
чтобы куда-нибудь съездить, оставьте ноутбук до-
майте хотя бы о других людях, которым ваш отпуск
ма. Отключите мобильный телефон. Только так вы
нужен, чтобы отдохнуть от вас.
можете расслабиться и избавиться от последствий
Старайтесь ходить на работу пешком. Если Значительному снижению стресса способству-
это невозможно, пройдите пешком хотя бы 2-3 ос- ет медитация — метод, при котором можно скон-
тановки. центрироваться на глубинных мыслях и ощущени-
Если вас настиг стресс, совершите прогулку по ях, не отгораживаясь при этом от повседневной
лесу, парку или хотя бы по улице. Даже 5-минутная жизни. Медитация — не сон и не состояние тран-
прогулка поможет вам изменить свое отношение са. Медитируя, вы расслабляетесь, освобождаете
к проблеме. Не торопитесь принимать решение сра- сознание от скопившегося там напряжения и мозг
зу, принятое впопыхах, оно, скорее всего, окажется от залежей ненужной информации. После несколь-
неверным. ких занятий медитацией вы обретете опыт и смо-
Сделайте хотя бы несколько физических упраж- жете вводить себя в состояние, которое позволяет
нений. Потянитесь, помашите руками, совершите достаточно спокойно реагировать на всевозможные
наклоны и приседания. стресс-факторы.
Если вы переживаете волнение, тревогу, связан-
Используйте глубокое диафрагмальное дыхание,
с его помощью можно значительно снизить стресс. ную со стрессом, просто выпейте воды, это помо-
Вдыхая, наполняйте воздухом живот. Выдыхая, вы- жет вам прийти в себя, почувствовать себя уверен-
пускайте воздух. Это нужно делать медленно, жела- нее. Всегда держите на рабочем месте бутылку
тельно без участия грудной клетки. с минеральной водой.
Хорошо помогает расслаблению массаж, он улуч-
шает работу лимфатической системы, выводит из
организма токсины, улучшает сон, который, как из-
вестно, тоже является прекрасным лекарством от
волнений и стрессов.
Расслабляет и помогает обрести душевное рав-
новесие ароматерапия. Найдите «свой» запах (он
должен быть натуральным, а не синтетическим)
и пользуйтесь им.
Ванна с ароматическими маслами, аромалампа
и даже просто платок, источающий аромат лаванды,
хвои, мандарина — выберите «свой» запах. Хорошо
помогают бороться со стрессом и улучшают сон
эфирные масла розы, герани, мелиссы, шалфея и ря-
да других растений.
ГЛАВА 4. КОРПОРАТИВНЫЙ
Оглавление ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ 156
Классификация стандартов
корпоративного тайм-менеджмента 156
ВВЕДЕНИЕ 3
Тайм-менеджмент и приемы
управления персоналом 159
ГЛАВА 1. ЧТОБЫ ВСЕ УСПЕВАТЬ,
НУЖНО УМЕТЬ ПЛАНИРОВАТЬ
ГЛАВА 5. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
СВОЕ ВРЕМЯ 8
И ТВОРЧЕСТВО —
Что мы знаем о времени 8
ВЕЩИ СОВМЕСТИМЫЕ 165
Наука управления временем 13
Кому и зачем нужен тайм-менеджмент 15
ГЛАВА 6. ВРЕМЯ И СТРЕСС 171
Пожиратели времени 16
Основные признаки стресса 171
Основные источники стресса на работе 172
ГЛАВА 2. КАК СТАТЬ
Способы осуществления контроля
ВЛАСТЕЛИНОМ ВРЕМЕНИ 20
над стрессом 173
Постановка цели 20
Стресс сверхответственности 182
Планирование 27
Научитесь расслабляться 186
Потоки информативного ливня 57
«Не откладывай на завтра...» 70
Учитесь говорить «нет» 75
Вносите коррективы в общение 81
Не стремитесь к совершенству 85
Поручайте свои дела другим людям 87
Умейте чередовать работу и отдых 100

ГЛАВА 3. ТАЙ М-МЕНЕДЖМЕНТ
В ПОВСЕДНЕВНОЙ ЖИЗНИ 103
Индивидуальный подход
к управлению временем 103
Искусство организованности 111

<< Пред. стр.

стр. 11
(общее количество: 11)

ОГЛАВЛЕНИЕ