<< Пред. стр.

стр. 11
(общее количество: 24)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

ВЫРАСТИТЕ СВОЙ БИЗНЕС
WomanOwned
В ИНКУБАТОРНОМ ОФИСЕ
www.womanowned.com
Этот сайт работает с 1998 года, и с тех пор он помог Так называемый инкубаторный, или многокомнат-
сотням тысяч женщин. На нем предлагается инфор- ный, офис — это бизнес-среда, которая предназначена
мация о том, как начать бизнес, развить его, наладить для того, чтобы помогать владельцам мелкого бизнеса
связи и многое другое, а также он предоставляет доступ снижать рабочие затраты. Инкубаторные офисы пре-
к бизнес-инструментам и ресурсам. Хороший сайт «все доставляют офисное пространство и доступ к базовым
в одном». бизнес-услугам, которыми пользуются все арендаторы.
Например, владельцы различных компаний, аренду-
BlueSuitMom.com
ющие инкубаторный офис, имеют одного секретаря в
www.blueSuitMom.com
приемной, автоответчик, копир, факс и компьютеры.
Этот сайт предлагает советы на темы бизнеса от про-
Пространство инкубаторного офиса может находить-
фессиональных организаций до внешности и эмоцио-
ся в частном владении для получения прибыли или
нального здоровья. Он также помогает легко находить
спонсироваться некоммерческой группой. Такие неком-
компании, которыми владеют женщины. мерческие группы состоят из агентств экономического
развития, групп возрождения района, колледжей и
Working Woman Central
коммерческих палат.
www.workingwomancentral.com
Этот сайт предлагает ресурсы и услуги для рабо-
РАЗДЕЛИТЕ ОФИС С КЕМ-НИБУДЬ
тающих женщин, чтобы экономить время, деньги и
укрепить здоровье и энергетику. Чтобы снизить расходы, подыщите офис, который
устраивает вас, и пригласите одного-двух людей,
Center for Women's Business Research
чтобы разделить помещение и расходы. Вам не обя-
www.nfwbo.org
зательно быть совместимыми друг с другом людьми;
Это расчетная палата, предоставляющая информа- вы просто должны работать по различным графикам.
цию о меняющейся роли женщины в бизнесе. Одна женщина, традиционная домохозяйка, хотела
заниматься писательским делом. Она писала в офисе
American Express
по утрам, пока ее дети были в школе. Другая женщина,
www. 10. a m e r i c a n e x p r e s s . c o m / s i f / c d a /
тоже традиционная домохозяйка, хотела рисовать. Она
page/0,164 l,6656,00.asp отводила своих дочерей в дневной детский сад и рисо-
Эта веб-страница для женщин имеет ссылки на вала в офисе с 13:30 до 15:30. Третий арендатор офиса,
профессиональные выставки, рекрутинг и стартовый женщина, делающая карьеру, работала на полной ставке
капитал. преподавателем в колледже в течение дня. После 18:00
она занималась частной терапевтической практикой в
офисе, в том самом, который днем использовали писа-
тельница и художница. Так продолжалось целых три с
половиной года.




Начните контролировать
свой распорядок дня
(пока кто-то другой не сделал это)




Без планирования, размышлений и тщательного
взвешивания большинство целей никогда бы не дости-
гались и наша жизнь утонула бы в хаосе. Без детального
планирования наши дни стали бы сумасшедшими и
жизнь вышла бы из-под контроля.
В нью-йоркском журнале Newsday мне поручили
написать в разделе «Точка зрения» публицистическую
статью под названием «Привет шефу». Они хотели
узнать мое мнение о распорядке дня президента Буша.
Президент Джордж Буш имеет «короткий» рабочий
день (приходит на работу в 7:15, уходит к 18:00, часто
делает перерывы на физические упражнения). Это
действительно может считаться коротким рабочим днем
Для президента, хотя этот график напрямую следует
совету о классическом тайм-менеджменте основателя
сети гостиниц Holiday Inn Кеммонса Уилсона: «Рабо-
тайте только в течение одной половины дня, и неваж-
но, какая это половина». Но на самом ли деле почти
часто чувствуете себя подавленной. Если вы будете
12 часов работы — это слишком короткий рабочий день?
уделять время на то, чтобы готовиться к срокам выпол-
И какое это имеет значение для всех нас — от мам до
нения работ, отслеживать чрезвычайно загруженные
крупных руководителей — для всех, кто работает таким
дни и осознавать уровень своей энергии, вы сможете
образом?
управлять и организовывать дни, а также разовьете
И для руководителя Соединенных Штатов, и для
в себе чувство контроля над своей жизнью. Тем не
остальных, кого это касается, вполне реально сократить
менее помните, что иногда сумасшедшие дни будут
рабочие дни и в то же время по-прежнему зарабатывать
неизбежны — когда между последней игрой вашего
деньги, стремиться к эффективности и быть гармонич-
ребенка в баскетбол, днем рождения лучшего друга и
ным на работе и в семейной жизни. В действительности
важной организационной встречей у вас будет всего
для успеха в бизнесе (даже в работе президента) совсем
лишь полчаса.
неважно, сколько времени вы тратите; важно никогда
не забывать об основах и качестве. Лучшее средство для избежания перегрузок в
распорядке — это ежемесячный календарь. В жиз-
Основы распределения времени одинаковы для всех.
ни существует немного абсолютных вещей. Однако
Раввин Калман Пакуз так говорит об этом: «Представьте,
я абсолютно уверена, что пора уже вам выбросить
что у вас есть специальный счет в банке, и каждое утро вам
свой ежедневный или еженедельный календарь
на счет поступает 86 400$ с одним единственным услови-
и заменить его на ежемесячный. Самый удобный
ем — вы должны все потратить за день — или лишитесь
размер с точки зрения использования, гибкости и
этой суммы. Что бы вы сделали? Верьте или нет, но вы
функциональности — это приблизительно 21,5 на
действительно имеете подобный счет в банке, который
23 см в закрытом виде; в открытом — приблизи-
называется банком времени». Каждый день у вас есть
тельно 43 на 23 см. Или же вы можете пользоваться
86 400 секунд, как и у президента Буша, Билла Гейтса и
ежемесячным календарем в компьютере или КПК.
Уоррена Баффета. Время, потраченное впустую, аннули-
Самое главное, что нужно запомнить — вы должны
руется в конце каждого дня. Вы можете получать дивиден-
видеть весь месяц целиком.
ды, но вам запрещено тратить больше, чем у вас есть.
Другие виды календарей неудобны, так как едино-
Давайте рассмотрим несколько способов, которые
временно выделяют распорядок только на один день
помогут вам не тратить больше, чем у вас есть. Сим-
или одну неделю. Это одна из проблем, с которой я
птомы «нехватки времени» включают бессонницу,
сталкиваюсь, когда планирую свой месяц на КПК.
тревогу, отставание в работе, дома, в семейных делах,
Компьютер не имеет возможности заранее и по ходу
и сердечно-сосудистые проблемы — инфаркты, повы-
действий планировать месяц, чтобы видеть практически
шенное давление, ангину, головные боли, не говоря уже
все, что происходит.
об ослабленной иммунной системе.
Ежемесячный календарь позволяет работающей
Используйте ежемесячный календарь, чтобы избе-
женщине планировать и сосредоточиваться на целом
жать перегруженности графика.
месяце. Давайте подробнее рассмотрим преимущества
Учитывая, как много вам нужно сделать, неудиви-
такого календаря.
тельно, что вы обычно перегружаете свой график и
167
166
Пользуясь таким календарем, работающая женщина ПОСТОЯННО НОСИТЕ С СОБОЙ КАЛЕНДАРЬ
не должна перелистывать страницы или переходить
Носите следующие три вещи с собой постоянно, за
вперед и назад на компьютере, чтобы просмотреть
исключением выходов в свет: ежемесячный календарь
следующую неделю. Поэтому она может планировать
или карманный компьютер; блокнот в кожаном фут-
любое количество дел на весь месяц. Просматривая еже-
ляре; и свои визитки, желательно в серебряной или
месячный календарь, она может освободить от встреч
золотой визитнице.
послеобеденное время или целый день накануне срока
Календарь показывает другим, что вы организован-
сдачи какого-нибудь задания, и таким образом успеть
ны и контролируете свою жизнь, он помогает вам не
подготовиться в последнюю минуту. Вдобавок, взглянув
перегружать свой график. Блокнот говорит о том, что вы
один раз на календарь, работающая женщина может
запланировать время на отдых в течение особенно за- ответственны, а визитки показывают, что вы — профес-
груженной недели. сионал. Производя такое впечатление, вы стопроцентно
будете продвигаться по карьерной лестнице как в кор-
Я помню случай, как однажды вечером мой один-
поративном мире, так и на рынке малого бизнеса.
надцатилетний сын Дэвид, ожидая в моем офисе, когда
я освобожусь, чтобы помочь ему выучить отрывок из
«Белоснежки и семи гномов», просматривал мой ежеме- ОБВОДИТЕ ВАЖНЫЕ ДАТЫ КРАСНЫМ КРУЖКОМ
сячный календарь. Он сказал: «Мама, ты очень, очень, ИЛИ ДЕЛАЙТЕ ОТМЕТКИ В КАРМАННОМ КОМПЬЮТЕРЕ
очень...» Я думала, что он скажет «занятая», но вместо
этого он закончил словами «...хорошо организована». Обводите красным цветом даты сдачи работ, выступ-
Мой одиннадцатилетний сын смог понять разницу лений, презентаций и других подобных мероприятий.
между занятостью и организованностью, и вы тоже пой- Четко выделяя эти даты, вы можете избежать перегру-
мете ее, как только начнете пользоваться ежемесячным зок накануне и после этих событий.
календарем, — и вы оцените перемены в вашей жизни, Например, если я запланировала выступление на
которые появятся благодаря этой разнице. 14 число какого-либо месяца, я обвожу число 14
красным цветом. Я знаю, что не должна планировать
В первой части этой главы речь пойдет о пяти
встречи или семинары за пределами города на целых
способах оптимального использования ежемесячного
два дня накануне и на один день после этой даты. Если
календаря:
вы пользуетесь карманным компьютером, используйте
• Постоянно носите календарь с собой
сигнал предупреждения или отметьте дату, чтобы вы
• Обводите важные даты красным кружком
знали, что число 14 особенно важно, и т. д.
• Не планируйте ничего до и после поездок
Я планирую свой график именно с тем, чтобы у
• Разделите каждый день на три части
меня было достаточно времени все обдумать, создать
• Запланируйте тайм-аут
или изменить свою речь. Когда происходят какие-
нибудь непредвиденные события, я гораздо лучше
справляюсь с ними. Я оставляю незанятым один день
если они выпадают на мой первый день в офисе. Каким-
после выступления, потому что мне нужно некоторое
то образом пропуск совещания помогает мне прийти в
время для отдыха и подзарядки. Я обнаружила, что
себя. Когда я поняла, что не смогу ничего выполнить в
люблю выступать с речами, но они отбирают много
первый день после своего возвращения, я начала рас-
энергии.
слабляться и воспринимать день как нечто обыденное.
Я также обвожу красным важные семейные даты —
Что самое интересное... я начала втягиваться в работу,
такие как дни рождения и юбилеи, — так как именно я
просто открывая и сортируя почту и отвечая на звонки.
обычно готовлю соответствующие празднования.
К концу дня я чувствую себя так, как будто выполнила
много работы».
НЕ ПЛАНИРУЙТЕ НИЧЕГО ДО И ПОСЛЕ ПОЕЗДОК

Неизбежно, что за день до отъезда из города в отпуск, РАЗДЕЛИТЕ КАЖДЫЙ ДЕНЬ НА ТРИ ЧАСТИ
на конференцию или в командировку вы пытаетесь вы-
Возьмите бланк каждого дня в календаре и мыслен-
полнить всю недельную работу в один день. Наверное,
но разделите его на три части: верх, середина и низ.
это этика работающей женщины.
Верхняя часть предназначена для того, чтобы отмечать
В конце концов, вам нужно постирать, прибрать дом,
встречи, которые имеют место в любое время с 7 часов
приготовить обед для детей и сложить все свои доку-
до полудня. Средняя часть — для записывания встреч
менты. Такие директивы поступают из той же области
с полудня до 16:30. Нижняя часть — для встреч с 16:30
мозга, которая говорит вам, что нужно прибраться дома
до вечера.
до того, как придет домработница.
Не загружайте день накануне поездки, чтобы суметь Разделив день на три части, работающая женщина
позаботиться обо все необходимом в последнюю мину- может быстро просмотреть свой день и определить,
ту. Не имеет значения, как хорошо вы планируете свое загружено ли у нее утро, день или вечер. Эта инфор-
время, последние задачи накопятся и на работе, и дома. мация поможет выяснить, нужно ли ей назначать
Если вы думаете, что этого не произойдет, вы только другие встречи или же уделить время спокойным
подвергнетесь стрессам в последнюю минуту, большой размышлениям. Если у меня загружен день (то есть
головной боли в конце дня, а сам отъезд отойдет на если средняя часть календаря заполнена), я стараюсь
второй план. освободить утро, чтобы успеть сделать все необходи-
мое в офисе.
Также не загружайте день возвращения и следующий
Либби, специалист по работе с кадрами, планирует
за ним день. Это позволит вам разобраться с текущими
встречи со своими клиентами на день. Она проводит
делами и легко влиться в курс событий. Шарон, бухгал-
утро, готовясь к встречам и выполняя другую необхо-
тер, ничего не планирует на день возвращения в офис.
димую работу. Также она освобождает вечера по поне-
«Единственное, что я планирую по возвращении в офис
дельникам, средам и пятницам, чтобы провести время
после отсутствия более одного дня, — это открыть почту
с семьей. «Мне достаточно просто взглянуть на свой
и ответить на звонки, которые поступили, пока меня не
календарь, чтобы узнать, могу ли я запланировать что-
было в офисе. Я не посещаю регулярные совещания,
либо на определенный день, или мне нужно подождать Глядя на свой календарь, работающая женщина мо-
следующего дня, чтобы назначить встречу или деловое жет понять, как она проводит свое время и совпадает
свидание за обедом. Это особенно помогает, когда я ли это с ее мотивационным стилем. Также она может
разговариваю по телефону. Я могу дать ответ о конк- определить, помог ли ей этот день, неделя или месяц
ретной дате или времени за несколько секунд, взглянув приблизиться к своим целям, или же ее занятия отда-
на свой календарь». лили ее от этих целей.
Давайте пройдемся по всем ступеням, чтобы опре-
делить, приближаетесь ли вы к своим целям, или вы
ЗАПЛАНИРУЙТЕ ТАЙМ-АУТ
тратите все свое время на суету.
Одна женщина, консультант по маркетингу и по
совмещению писательница, планирует время с 11:45 до
ИСПОЛЬЗУЙТЕ СВОЙ КАЛЕНДАРЬ,
13:30 как тайм-аут для себя. «Раньше я ходила на обед с
ЧТОБЫ УРАВНОВЕСИТЬ СВОЕ ВРЕМЯ
друзьями и клиентами. Теперь я встречаюсь с друзьями
вечером, а с клиентами — за завтраком. Иногда я плани-
Когда работающая женщина видит, как тратит свое
рую обед с клиентами, которые не могут встретиться в
время, она может получить мотивацию, чтобы изме-
другое время. Выделяя время в своем календаре между
нить то, как она это делает. Опираясь на эту теорию, я
11:45 и 13:30, я получаю возможность позаниматься
разработала метод анализа времени, в котором исполь-
спортом, принять душ и одеться за то же время, что я
зуется календарь и цвета. Единственное, что вам пона-
тратила на деловые обеды. После обеда я становилась
добится, — это ежемесячный календарь и три цветных
вялой, а сейчас я полностью освежаюсь и готова к ра-
карандаша или ручки — желтого, зеленого и красного
боте, когда возвращаюсь в офис».
цветов. Вот в чем заключается этот метод.
Давайте повторим все советы, которые даются в
этой главе:
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ СТОРОНА
• Купите ежемесячный календарь или пользуйтесь
Сначала пройдитесь по прошлой неделе и подчерк-
он-лайновым ежемесячным календарем.
ните желтым цветом все занятия, которые продвинули
• Всегда носите календарь с собой, за исключением
вас в положительную сторону в профессиональном
выходов в свет.
плане. Например, подчеркните упоминания о подго-
• Всегда имейте при себе визитные карточки.
товке к презентации, встрече за завтраком или обе-
• Не планируйте ничего на день до отъезда и день
дом с существующим или потенциальным клиентом,
после приезда.
при чтении на профессиональную тему, встрече с
• Мысленно разделите каждый день в календаре на
три части. Отметьте утренние встречи в верхней сотрудниками для начала проекта или планировании
половине дня, дневные встречи — в середине, а ве- времени.
черние встречи — в нижней части.
• Начните сейчас!
172 173
• Поддерживать нормальный вес. Вы когда-либо ели
НА ДОМАШНЕМ ФРОНТЕ
высококалорийную быструю еду из-за того, что го-
лодны?
Подчеркните зеленым цветом все упоминания о
• Оставаться здоровой. Плохое самочувствие и визи-
занятиях, связанных с домашними делами. Они могут
ты к врачам требуют времени, энергии и денег.
включать в себя пометки о том, что нужно позвонить
в клининговую службу для уборки в доме, затеять
Если я все еще не убедила вас, позвольте мне поде-
стирку вместе с другими членами семьи, встретиться
литься с вами еще двумя идеями:
с учителем ребенка, пойти на обед с членом семьи,
отвести ребенка к врачу на полугодовой осмотр — в
общем, сделать все, что поможет вам быть в курсе • Исследования показали, что дети, которые завтра-
жизни своей семьи. кают, лучше успевают в школе. Мой младший сын
Дэниел стал отличником в третьем классе средней
школы, когда я начала готовить ему завтрак из яич-
ЛИЧНАЯ ЖИЗНЬ
ницы с лососем, блинов и апельсинового сока каж-
дое утро.
И, наконец, подчеркните красным цветом все еже-
• Исследования показали, что здоровое питание снижа-
недельные дела, которые помогли вам приблизиться
ет риск возникновения некоторых видов рака.
к личным целям: физические упражнения, тайм-аут,
визит к друзьям, или массаж, маникюр, или поход в
парикмахерскую. ИДЕИ ДЛЯ ЗАВТРАКА

Доказано, что завтрак — это самый важный прием
ОСВОБОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ЕДЫ
пищи за день и в то же время это, возможно, самое хао-
тичное время суток для работающей женщины.
Забываете поесть? Освобождение времени для
того, чтобы питаться хорошей и сбалансированной Позвольте мне представить вам несколько простых,
пищей, — это эффективное управление временем. быстрых и здоровых белковых завтраков, которые снаб-
Если вы не уделяете времени на то, чтобы съесть дят вас и ваших детей энергией на весь день. Все эти идеи
здоровую, сбалансированную пищу, как вы рассчи- для завтрака займут максимум пять минут! Я обещаю!
тываете вести здоровый и сбалансированный образ
жизни? Время, выделенное на завтрак, обед и ужин • Сварите яйцо без скорлупы на медленном огне в тече-
поможет вам: ние трех минут, слейте воду и положите сваренное яй-
цо на тост из белого хлеба или булочку. Сверху полей-
• Поддерживать свою энергию. Вы пытались сохра- те соусом по желанию. И можно выходить из дома...
нять внимание и энтузиазм, когда вы устали? • Сделайте омлет из одного желтка и двух белков.
• Сосредоточиваться и концентрироваться. Вы пыта- Добавьте в омлет консервированную или свежую
лись когда-нибудь сосредоточиться, умирая с голоду? спаржу. И можно выходить из дома ...

174 175
• Поджарьте два яйца со свежим луком-резанцем и деньги. Я часто задаю себе следующий вопрос: «Как
добавьте к чашке свежих молодых листьев шпина- я могу сделать так, чтобы это сработало? Как я могу
та. И можно выходить из дома ... совместить многочисленные стороны своей жизни за
• Смешайте полчашки нежирного йогурта и полчаш- 24 часа и сделать их более эффективными и радост-
ки любых ягод с 2 ст. ложками обжаренных овся- ными, а не стрессовыми и полными чувства вины?»
ных хлопьев. И можно выходить из дома ... Я обнаружила, что единственным решением явля-
• Пожарьте яйца с копченым лососем из упаковки, в ется то, что я называю принципом «совмещай, или
задохнешься».
конце готовки добавьте помидоры по желанию. И
«Совмещать» означает соединять свои многочислен-
можно выходить из дома ...
ные жизненные роли и занятия. Это желание сделать
• В блендере смешайте полчашки нежирного йогур-
что-нибудь спокойное, гармоничное и радостное для
та, четверть чашки апельсинового сока и три кубика
себя и своих любимых людей, объединив эти различ-
льда. Или замените кубики льда четвертью чашки
ные стороны жизни. Это способ жить в соответствии со
соевого молока. Также можно добавить несколько
своими ценностями и двигаться навстречу целям. Этот
кусочков любых фруктов, которые есть под рукой.
принцип означает жить настоящим и делать осознан-
И можно выходить из дома ...
ный выбор.
• Наполните четвертинку мускусной дыни четвер-
Женщины чувствуют, что они «задыхаются», когда
тью чашки нежирного творога. И можно выходить
планируют что-либо и действуют для всех, кроме себя.
из дома...
Совмещение различных жизненных ролей и продвиже-
• Смешайте четверть чашки нежирного творога с
ние к своим целям — это сильное ощущение своей силы
клубникой и малиной. И можно выходить из дома...
и мотивации для продолжения этого совмещения. Это
• Намажьте тонкий слой арахисового масла на пше-
не означает браться за несколько дел одновременно. Я
ничный тост. И можно выходить из дома...
считаю, что когда мы хватаемся выполнять несколько
• Сварите вкрутую десяток яиц накануне вечером и
дел одновременно, мы делаем медвежью услугу себе,
съешьте одно-два вместе с йогуртом или творогом.
своей работе и окружающим нас людям. В этом случае
И можно выходить из дома ...
трудно жить настоящим. Когда вы делаете несколько
дел одновременно, то легче сделать ошибки, не получая

<< Пред. стр.

стр. 11
(общее количество: 24)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>