<< Пред. стр.

стр. 2
(общее количество: 11)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Пример. На основании служебного задания директор ЗАО "Виктория" Козинов В.А. издал приказ N 92 от 10 марта 2009 г. о направлении менеджера отдела сбыта Корнеева Н.В. в командировку в г. Тюмень сроком на пять дней - с 17 по 21 марта 2009 г. (без учета времени нахождения в пути). Цель командировки - переговоры и заключение договора на поставку моющих средств с ООО "Кампур".

Унифицированная форма N Т-9

--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301022¦
ЗАО "Виктория" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------

----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 92 ¦ 10.03.2009¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о направлении работника в командировку

Направить в командировку:
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Корнеев Николай Викторович ¦ 14 ¦
-------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
отдел сбыта
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
менеджер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
Российская Федерация, г. Тюмень, ООО "Кампур"
------------------------------------------------------------------
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

--------------¬
сроком на ¦ 5 ¦ календарных дней
L--------------

17 марта 09 21 марта 09
с "--" ---------- 20-- г. по "--" ----------- 20-- г.

переговоры и заключение договора на поставку моющих
с целью ----------------------------------------------------------
средств.
------------------------------------------------------------------

ЗАО "Виктория"
Командировка за счет средств -------------------------------------
указать источник финансирования

Основание (документ,
служебное задание N 14 от 7 марта 2009 г.
номер, дата): ----------------------------------------------------
служебное задание, другое основание (указать)
__________________________________________________________________

директор Козинов В.А. Козинов
Руководитель организации ----------- ------- ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

С приказом (распоряжением) Корнеев 10 марта 09
работник ознакомлен ----------------- "--" --------- 20-- г.
личная подпись

Если в командировку направляются несколько сотрудников, то оформляется Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку по унифицированной форме N Т-9а.

Пример. ЗАО "Барьер", находящееся в г. Москве, направляет в командировку в ООО "Омега" (г. Екатеринбург) инженера по материально-техническому снабжению Ерофеева С.А. и менеджера планового отдела Лощинина Е.Н.
Цель служебной командировки - доставить в организацию товар по договору поставки. Срок командировки - 5 дней (с 11 августа по 15 августа 2009 г.). Командировочные расходы полностью оплачиваются за счет средств ЗАО "Барьер".
Работник кадровой службы ЗАО "Барьер" должен подготовить приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку по унифицированной форме N Т-9а.

Унифицированная форма N Т-9а

-------------¬
¦ Код ¦
+------------+
Форма по ОКУД ¦ 0301023 ¦
ЗАО "Барьер" +------------+
------------------------------------------- по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L-------------

----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 003 ¦ 08.08.2009¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о направлении работников в командировку

Направить в командировку:

Фамилия, имя, отчество
Ерофеев Сергей
Александрович
Лощинин Евгений
Николаевич
Табельный номер
012
024
Структурное
подразделение
плановый отдел
плановый отдел
Должность (специальность,
профессия)
инженер по
материально-
техническому
обслуживанию
менеджер



Ко-
ман-
ди-
ров-
ка

место
назначения
страна,
город
РФ,
г. Екатеринбург
РФ,
г. Екатеринбург
организация
ООО "Омега"
ООО "Омега"

дата
начала
11.08.2009
11.08.2009
окончания
15.08.2009
15.08.2009
срок, календарных дней
5 дней
5 дней
цель
Доставить в организацию ООО "Омега"
товар
Командировка за счет
средств (указать источник
финансирования)
ЗАО "Барьер"
ЗАО "Барьер"
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен.
Личная подпись работника.
Дата
Ерофеев С.А.
8 августа 2009 г.
Лощинин Е.Н.
8 августа 2009 г.




служебное задание N 005
Основание (документ, номер, дата): -------------------------------
от 8 августа 2009 г.
------------------------------------------------------------------
служебное задание, другое основание (указать)

директор Абрамов И.К. Абрамов
Руководитель организации ----------- ------- ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

2.3. Журналы учета приказов о командировании работников

Учет приказов о командировании работников в организации ведется с помощью специального журнала.
Далее мы рассмотрим порядок составления журнала учета приказа о командировании работников, разработанного непосредственно специалистами отдела кадров.
Организации могут использовать формы журналов как утвержденные Министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно своими специалистами-кадровиками.
В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приказов о командировании работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.
Для оформления и учета направления одного или нескольких работников в командировку применяется Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а), утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1.
Как уже отмечалось выше, эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем или уполномоченным им на это лицом. Основанием для заполнения является служебное задание (форма N Т-10а).
В приказе должны быть указаны:
- фамилия и инициалы командируемого работника;
- структурное подразделение;
- должность (специальность или профессия) командируемого лица;
- место, время командировки и ее цель.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Приведем примерную форму журнала учета приказов о командировании работников.

Пример.

Дата и N
служебного
задания
Приказ
Командировочное
удостоверение
Фамилия, имя,
отчество
командируемого
работника
Структурное
подразделение
Должность
Место
командировки
Организация
Цель
командировки
Срок
командировки
(дней не
считая
времени
нахождения
в пути)
N
Дата
N
Дата
N
Дата







1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13





















































2.4. Командировочное удостоверение

Документом, удостоверяющим время пребывания в командировке, время прибытия в пункт назначения и время выбытия из него, является командировочное удостоверение. Ниже мы рассмотрим порядок заполнения командировочного удостоверения (форма N Т-10).
Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы (другим уполномоченным работником) на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку и является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, которое определяется по времени прибытия в пункт назначения и времени убытия из него.
Если работник при выполнении служебного задания должен посетить несколько пунктов назначения, то в каждом из них следует сделать отметку о прибытии и убытии в командировочном удостоверении.
Отметки о времени прибытия и выбытия заверяются подписью ответственного лица принимающей стороны и печатью.
Командировочное удостоверение является важным документом для последующего подтверждения обоснованности произведенных организацией расходов, а для работника - подтверждением права на получение возмещения произведенных расходов. Указанные в удостоверении личные данные работника и пункт назначения должны совпадать с данными проездных документов. Наименование организации, указанное на лицевой стороне удостоверения, должно совпадать с наименованием в графе отметок принимающей стороны на обороте удостоверения.
В случае если обязательные реквизиты не заполнены, а также отсутствуют печати и подписи уполномоченных лиц, то удостоверение может быть признано недействительным.
В командировочном удостоверении указывают:
- фамилию и инициалы командируемого работника;
- структурное подразделение;
- профессию (должность) командируемого работника;
- место назначения (страна, город, организация);
- цель командировки;
- время командировки (не считая времени нахождения в пути).

Пример. Оформим командировочное удостоверение на Сидорова А.А., менеджера планового отдела ООО "А" (г. Москва), находящегося в командировке в ООО "Б" (г. Омск), с 19 июля по 28 июля 2009 г.
Отметим, что командировочное удостоверение во время командировки должно находиться у командированного работника.
Все начальные сведения заполняет сотрудник кадровой службы организации "А", направляющий Сидорова А.А. в командировку, а отметки о прибытии и выбытии делает организация "Б", в которую командирован сотрудник.

Унифицированная форма N Т-10

--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301024¦
ООО "А" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------

----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ¦ 16 ¦ 16.07.2009¦
L---------+------------
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Сидоров Антон Антонович ¦ 023 ¦
Работник ----------------------------------------L----------------

фамилия, имя, отчество
планового отдела ООО "А" (г. Москва)
------------------------------------------------------------------
структурного подразделения
менеджер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
РФ, г. Омск, в ООО "Б"
командируется в --------------------------------------------------
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
заключения договора поставки товара
для --------------------------------------------------------------
цель командировки
__________________________________________________________________
10
(десять)
на -------- календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
19 июля 09 28 июля 09
с "--" ------------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его
документа ________________________________________________________
наименование, номер

директор Иванов И.И. Иванов
Руководитель ----------------- ------------- ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

----------------------------------------------------------------

Оборотная сторона формы N Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты
назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Москвы Омск
Выбыл из ---------------------- Прибыл в ----------------------
19 июля 09 21 июля 09
"--" --------- 20-- г. "--" --------- 20-- г.
директор директор
ООО "А" Иванов ООО "Б" Александров
----------- ------------------- ----------- -------------------
должность личная подпись должность личная подпись
И.И. Иванов А.К. Александров
------------------------------- -------------------------------
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.

Омска Москву
Выбыл из ---------------------- Прибыл в ----------------------
26 июля 09 28 июля 09
"--" --------- 20-- г. "--" --------- 20-- г.
директор директор
ООО "Б" Александров ООО "А" Иванов
----------- ------------------- ----------- -------------------
должность личная подпись должность личная подпись
А.К. Александров И.И. Иванов
------------------------------- -------------------------------
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.

Заметим, что командировочное удостоверение можно не выписывать, если работник возвращается из командировки в день отъезда (Письмо Минфина России от 24 апреля 2008 г. N 03-03-06/2/45), хотя само Положение N 749 такой нормы не содержит.
В случае командировки за границу командировочное удостоверение необязательно. Даты въезда в страну и выезда из нее указываются в заграничном паспорте командированного работника. По возвращении из командировки ксерокопию страниц паспорта с отметками о пересечении границы следует приложить к авансовому отчету.
Время пребывания работника в зарубежной командировке определяется на основании дат, указанных в проездных документах, и по соответствующим отметкам в заграничном паспорте.

<< Пред. стр.

стр. 2
(общее количество: 11)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>